數位優化必看｜UiPath 的 Clipboard AI，如何輕鬆自動化日常資料處理
前言
相信數位優化器的讀者，對於 UiPath 這家公司應該都相當熟悉。
數位優化器不斷和大家分享 UiPath 的 RPA 工具應該怎麼操作和進行流程自動化；然而今年 UiPath 其實推出了一個新應用：Clipboard AI。
嚴格來說，它不太算 RPA 的範疇，但仍然是我們可以很好拿來數位優化日常工作的好工具，因此在這邊文章我們會和大家分享：
- Clipboard AI 是甚麼
- 如何安裝 Clipboard AI
- 實戰演示：自動辨識填寫表單
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Clipboard AI 是甚麼
在企業日常任務中，絕大多數人每天都需進行大量資料處理，將不同的資料進行分類、判斷、並更新到系統中。
然而如果有套工具，可以結合人工智慧和自動化技術，讓使用者更輕鬆地處理文本資料，提升工作效率，那是不是很好呢？
這就是 Clipboard AI，複製貼上新救星！
例如，當從網頁或文件中複製一段資料時，Clipboard AI 能即時辨識其中的關鍵資訊，並自動將資料貼入表格。
一般來說，Clipboard AI 運作時，可以分成兩大部分：
- 自動分析：
當你準備將資料複製到剪貼簿時，Clipboard AI 會自動分析其中的結構與內容，判斷要怎麼複製，並識別重要資訊。 - 智能貼上：
根據分析結果，Clipboard AI 會提出建議動作，無需使用者手動操作，貼入至它認為應該貼上的欄位，例如，如果複製資料，且準備貼入至表單，它會主動辨識表單欄位名稱，並自行將所需資料貼上。
Clipboard AI 對需要頻繁處理資料複製貼上的場景尤其實用，像是財務、人事等需要大量數據處理的工作中，Clipboard AI 可以自動抓取資料並填寫至資料庫，就如同 RPA 工具一樣，可以減少人工複製與貼上的時間，且降低人工輸入錯誤的風險。
重點是，只需點幾個按鍵，就可以快速完成！
如何安裝 Clipboard AI
進入到 Clipboard AI 網站頁面
請大家點選上方超連結進入 Clipboard AI 的官方頁面，在這個頁面上，你可以找到關於這款工具的詳細介紹以及它的應用範圍。
在頁面上，也可以看到一些關於這個工具的操作，幫助用戶快速上手這個工具在做甚麼？為何重要？以及可以怎麼運用！
此外，該頁面還提供了安裝步驟的簡易說明，讓用戶可以輕鬆跟隨說明，下載並安裝 Clipboard AI，整個過程僅需數分鐘，就可以完成並享受自動化 AI 帶來的便利。
填寫相關資料並點選 Download 按鍵
在進入 Clipboard AI 的官方頁面後，稍微往下滑，就可以看到試用這個工具所需要填寫的表單資訊，大家只需填寫一些基本的資料，就可以進行下載。
這些資料包括大家的姓名、電子郵件地址、公司職缺，以及你的連絡資訊等，這些資訊主要是要確保用戶，能夠隨時收到有關工具更新和新功能的通知。
填寫完資料後，就可以點擊頁面上的 Download 按鍵，這會開始下載安裝檔案。
安裝並執行程式檔
啟動剛剛下載的安裝程式檔，接著便會啟動安裝流程。
用戶將看到一個安裝指引視窗，請大家依照指示一步步進行操作。
通常系統會要求你同意一些基本的使用條款與隱私政策，這些條款會說明 Clipboard AI 的資料處理方式、使用範圍等，建議大家仔細閱讀，確保理解並接受這些設定。
完成所有這些步驟後，就可以開啟 Clipboard AI，並開始探索它如何幫助你自動處理複製的資料，提高工作效率。
勾選按下 Next 和 Install
安裝完成畫面
安裝 Clipboard AI 後，用戶就可以啟動 Clipboard AI 確認是否正常運行，畫面上會顯示一個直觀的應用介面，主要就是有個方便的浮動視窗出現在螢幕上方，如下圖。
這個浮動視窗是 Clipboard AI 的核心功能，讓你隨時隨地監控和管理複製到剪貼簿中的資料，無論是文字、圖片，還是其他類型的內容，一旦被複製，這個浮動視窗都會即時顯示，讓你快速預覽和選擇下一步的操作。
用戶也可以根據自己的需求，將浮動視窗拖曳到桌面的任意位置，甚至縮小或最小化，方便你在不同的工作環境中使用，確認一切安裝和顯示正常後，就可以開始體驗 Clipboard AI，讓日常複製和處理資料的流程更加順暢。
實戰演示：自動辨識填寫表單
情境假設：自動化處理大量資料填寫表單
假設現在有一份包含大量資料的 Excel 檔案，裡面記載了多筆資訊，例如客戶名稱、聯絡方式、職缺名稱等，而這些資料需要被逐一填寫到一個線上表單中。
手動輸入這些資料不僅耗時費力，還容易出錯，尤其是當數據量非常龐大時，這種重複性的工作會對工作效率造成很大影響，這就是 Clipboard AI 發揮其自動化潛力的時刻！
接著就要示範，怎麼透過這款工具，將 Excel 中的資料一一自動化處理，Clipboard AI 會辨識並複製所需資料，並根據你的需求自動將它們填入對應的表單欄位中，過程幾乎不需要任何人工介入，只需簡單的設定。
前置準備
為了滿足這邊的情境，我們分別做了一份相同內容和欄位的 Excel 和表單。
- Excel
Excel Demo檔
- Forms 表單
Form 表單 Demo 檔
準備好情境所需要的資料，接著便是要透過 Clipboard AI，快速針對資料進行複製，並貼入至表單欄位中。
Clipboard AI 抓取 Excel 資料表
在使用 Clipboard AI 時，處理 Excel 資料表變得非常簡單。
當打開 Excel 檔案後，Clipboard AI 會自動偵測這是一個資料表，用儲存格的方式識並複製，用戶只需要在 Excel 頁面中選擇你想要複製的欄位後，例如客戶名稱、聯絡方式或職缺名稱。
接著點擊 Excel 介面左上角的 Copy 按鍵，Clipboard AI 就會立即將選取的資料複製到剪貼簿中，準備下一步的操作。
如下面這個動態圖所示，讓用戶能夠迅速地將資料從 Excel 移動到其他應用程式中，無論是填寫表單還是進行其他操作，大幅提高工作效率。
註：如果是複製網頁內容的話，則會主動偵測，並改為 Copy Window，也可以透過虛線框，自行框選欲複製的範圍。
抓取 Excel 欄位資料
重新調整 AI 判斷
所有的 AI 都還是有可能出錯，萬一 AI 沒有抓取或判斷好，也是可以來到 Forms 表單頁面後，點選 Paste 按鈕旁的下拉式選單調整。
如同下圖，起初可能只有姓名和年齡判斷成功，如此一來就可以針對其它欄位，如：職務、居住縣市，去輔助 AI 說應該要怎麼判斷！
貼上Forms 表單
確認完資料後，就可以點擊 Paste 按鍵。
Clipboard AI 會自動偵測並識別表單中的各個欄位，將對應的資料從剪貼簿中自動填入相應的位置。
透過 Clipboard AI 智能判斷每一個表單欄位所需的資料類型後，就能確保資料的正確性和一致性，整個過程只需幾秒鐘即可完成，確認所有資料都已正確填寫後，便可以提交表單，快速完成任務。
這樣的自動化過程避免了手動逐一填寫的繁瑣，也減少了輸入錯誤的風險，並大大提升工作效率，特別適合需要批量處理表單的工作情境，讓日常的資料處理變得更加輕鬆、快速。
自動辨識欄位並貼上
結語
除了可以協助我們辨識複製內容，並主動辨識要貼上欄位和執行外，若我們的文件為手寫字體，像是合約書、收據等，Clipboard AI 也可以做到相對準確的辨識和處理。
藉由這個工具，能為日常工作流程提供強大的自動化支持，無論是從 Excel 資料表中抓取資料，還是自動填寫表單，都能輕鬆完成重複性高且容易出錯的任務，將更多時間和精力專注於更具創造性和價值的工作。
透過簡單的操作步驟，Clipboard AI 將自動化技術融入了每個使用者的工作中，不僅加快了資料處理的速度，還確保了資料的準確性和一致性，讓工作流程將變得前所未有的順暢和高效。
以上就是我們今天介紹的 Clipboard AI 功能，透過這些功能，讓大家可以在 UiPath 輕鬆進行資料複製貼上的自動化操作，大大提升工作效率。
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這些功能雖然簡單，卻是我們創造自動化流程的基石，
讓我們一起由簡單開始，成就不簡單！
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這次的分享到此告一段落，想了解更多 RPA + AI 與數位轉型的最新趨勢與觀點、RPA 軟體功能介紹及實務應用案例，也歡迎追蹤 RPAI 數位優化器的社群和我們交流互動，我們下次見！
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