現代工作中，會議是不可避免的部分，而如何有效地整理會議內容、提取核心資訊成為了提升工作效率的關鍵。這裡我分享一個結合語音錄音、卡片系統的方法，幫助你在繁忙的會議中迅速捕捉並整理重點。
許多會議過程相當混亂，且訊息量龐大，往往難以一一記錄。這時可以善用 AI 語音筆記工具，將會議的錄音轉成文字。這些轉錄內容，雖然不會百分百精準，但已經能夠還原會議中多數的討論主題和脈絡。
接著，可以將這些文字內容進一步整理，用 GPT 等工具將雜亂的對話精簡、打磨，使其變得更易讀、更具體。這樣一來，會議的核心內容變得更為「accessible」（可讀性高），為後續的分析與整理提供了更清晰的基礎。
▌運用卡片系統整理想法
整理出來的會議內容，應該轉化為「卡片」形式，每張卡片對應一個核心的 idea。這個方法源自 Bob Doto 的原則，每張卡片只保留一個概念或一個重點，方便之後進行歸類、檢索和連結。
這些卡片不僅來自會議，也可以來自你的日常閱讀。無論是從書籍中汲取的知識，還是從討論中生成的靈感，都能成為卡片的內容。關鍵在於，你不需要一次寫出完整的總結，而是把想法分散在多張卡片上，逐步構建你的知識體系。
▌提煉與連結核心內容
當你有了一系列的卡片後，可以開始讓這些卡片產生關聯。某些會議上的討論點，可能與你過去讀過的某本書的觀點不謀而合；或者某個學生的提問，可能呼應了另一場會議中的討論。這種連結性，能幫助你在更高層次上進行思考和統整。
這種卡片系統的運作方式，類似於「知識花園」的概念——所有的知識點都是獨立的，但彼此之間可以建立橋梁。通過這樣的連結，你能夠從碎片化的資訊中，提煉出更具系統性的見解。
▌定義自己的會議紀錄流程
要讓會議紀錄更具效率，除了語音轉錄和卡片系統，你還需要建立一套適合自己的會議紀錄格式。這個格式可以是簡潔的 bullet points，或者是更具層次感的摘要，但重點是要易於後期檢索與應用。
不僅是記錄的格式，對於如何分析與彙整這些紀錄也很重要。定期安排時間整理這些會議資料，並轉化為實用的卡片或筆記，將大幅提升你的知識管理效率。
▌總結
在工作中，會議內容若能被有效整理和應用，不僅能提升團隊的溝通效率，也能大幅提升個人產出。利用語音轉錄工具、卡片系統，配合 GPT 的輔助打磨，你可以將繁瑣的會議紀錄轉化為可讀性高的資訊，進一步提煉核心觀點，並加以連結應用。
這樣的工作流，將會是你提升工作效率、強化知識管理的利器。
