設計 │ 履歷表

閱讀時間約 13 分鐘

介紹

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共製作九款履歷表。目前提供 word 檔和 pdf 檔編輯,jpg 檔預覽。

可至下方連結查看檔案。有需要請自行下載。

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以下簡單介紹。

第一版

參考傳統履歷表格式,刪除不必要提供的資訊,如身份證字號、詳細地址、期望待遇等,保留並簡化重要資訊,整體格式去除多餘的線條,呈現清爽現代感。

中規中矩的履歷表,能在傳統履歷表中展現一點額外的優勢。適合傳統產業、行政職位、政府單位等注重穩定與規範的企業。

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第二版

較為現代的履歷表。提供較重要的資訊,包括基本資料、價值、技能、軟體使用、語言、教育、經歷和社群媒體連結。上方英文為最重視的價值,可依個人喜好做更改。

整體走簡潔路線,排版清晰,資訊一目了然,沒有過多的裝飾。給人冷靜、專業的形象。

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第三版

除了將「價值」刪除,其餘提供的資訊與第二版相同。此版本上方的大粗黑體英文姓名增加了一點個性。同樣走簡潔路線。

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第四版

增加了「用誠信與創新,為未來鋪路」的標語,來讓雇主初步了解面試者。標語建議依個人性格做更改。此版本使用了「海報」的形式來製作,利用一個有衝擊力的視覺來吸引注意。整體呈現熱情與強烈的個人特質。

此版本缺點是資訊呈現不夠清楚,閱讀資訊可能會有一點困難要注意。

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第五版

保留標語,並清楚呈現資訊。增加右方幾何長條,可依個人喜好更改顏色。不同顏色呈現不同感覺,比如藍色-專業、黃色-活力、紅色-熱情、紫色-創意等。

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第六版

此版本主要目標想透過背景來加強個人特質。除了顏色,也可以使用照片或其它素材來取代。但要注意,不同照片或素材也都傳達不同情緒。所以建議根據求職內容和自己想表達的特質來選擇素材。

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第七版

去除「標語」,增加了「自我介紹」,並透過右方長條幾何的顏色來強調個性。

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第八版

與第七版大致相同,使用不同排版方式,都是走簡潔現代風格,並透過上方漸層來展示些許個性。

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第九版

將個人最重視的價值使用放大,並用粗體、中英文放置左上與右下方。透過簡潔、創新的排版方式來強調專業與現代感。

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以上九個版本。

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有需要請自行下載。

在現代競爭激烈的時代,履歷表是讓雇主對你產生印象的第一步。要從眾多履歷中脫穎而出並獲得面試機會,一份能夠展現個人特質的獨特履歷表就顯得格外重要。

製作一份「屬於自己」的履歷表,需要對自己有清楚的認知,並了解應徵的職位重視甚麼,再透過視覺語言來呈現,才能做出一份亮眼的履歷表。此專案提供的履歷表設計以「通用」為主,適合大部分人使用。除了第四版,其餘保持專業與實用性。可使用此專案的履歷表為基礎來做延伸或個性化調整,做出代表自己的履歷表。

設計是一個不斷修改的過程,以上履歷表可能會有些使用上的問題。所以如果有任何問題、建議或需求,都歡迎留言或連繫 [email protected]


製作過程

前陣子友人拿了他的履歷表來找我,想讓我幫他看看有沒有需要修改的。

內容沒什麼問題,但他使用的履歷表是傳統的格式。身為平面設計師的我就非常看不過去,覺得:「都已經 2024 了,可不可以用稍微現代一點的履歷表」,所以就幫他做了點修改。也讓我想到:「來弄個履歷表專案好了?」。

就這樣,開始了這個專案。

一開始先確定方向,為這個專案確認目標。所以上網找了一些範例,看看履歷表都長什麼樣子。

平面設計和一般求職兩者的履歷表不一樣,平面設計是給作品集,作品集裡會包含個人資訊、經歷等一般履歷表提供的資訊,且作品集都是自己做,所以…我不太知道現在履歷表都長什麼樣子。

上網搜尋了一下。

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發現大多數免費發布的履歷表,跟我遠古時期使用的差沒多少。

再深入點搜尋,發現還是有不少有個性的履歷表。

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總之先訂個目標 — 五種不同風格的履歷表。並參考傳統履歷表來確認需要提供的內容,包括基本資訊、學歷、經歷、專業技能、自我介紹這五大類。

然後放大搜尋範圍,看看國外有什麼亮眼、有創意的履歷表。

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找到的履歷表都沒有制式的表格,大多利用留白來引導視覺,也呈現出獨特的設計感。還有找到一些不是履歷表,它的呈現方式很有創意可以參考。

看了國內外的履歷表後,開始有些問題浮出來。每個職業的履歷表,重視的能力不一樣,我這個專案的履歷表是要做給誰的?且風格也有影響。不同人或職業,也都有不同性格,履歷表的風格可以呈現求職者的性格,要每種性格都做一種嗎?

然後也想到要用什麼軟體做?要分享什麼類型的檔案?因為有在 canve 和線上的 office word 找到履歷表範本,使用者可以直接編輯還蠻方便的。而我很大的機率是用 illustrator 製作,大部分人不會使用這個軟體,所以不可能只分享這軟體的檔案,應該說還要分享 illustrator 的檔案嗎?

開始有各式各樣的問題…。

有點卡住的感覺。

最後是想說:「先做再說吧!」

第一版是把傳統履歷表修改的清爽一點。也就是我幫友人履歷表修改過的版本。

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在這之後也做了一點嘗試,增加一點顏色看會變成什麼樣子。

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總覺得越來越雜的感覺。

內容太多了。有需要這麼多嗎?

重新思考履歷表需要提供的資訊。

參考國外的履歷表可以發現,它們沒有過多的資訊,只提供必要的內容,然後用履歷表的〝外觀〞來表現自己是一位怎麼樣的人。就算要提供很多資訊,或是經歷豐富的人,他們都會用創意的手法來呈現。

稍微有一點方向了。

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簡化資訊,跳脫傳統格式化的表格,並且為了強調個人特質,在上方增加了大標題。

「這個是極簡風吧?」做完有這種感覺。

第二版做完後,接下來想嘗試不同風格。

沒想太多就開始製作。

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弄到最後發現:「這也是極簡吧?」

第三版和第二版風格有點類似,但呈現方式我是喜歡的,所以就沒打算重做。而是想在下一個版本的風格做 180 度的轉變。

開始之前做了點搜尋。

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這次不限制在對履歷表的搜尋,而將重點擺在「情緒」。

看了各式各樣的設計,產生了各式各樣的想法。用海報的方式來製作?「圖案」或「標誌」的使用?是不是用一點獨特的字型?可以有各種不同的背景,不同背景也呈現不同感覺,比如天空呈現自由、樹葉重視自然,或用抽象的圖案來營造神秘感。

總之先開始做吧。

第四版決定強調熱情、強烈的感覺。所以背景用了大紅色,並和黑色做一個反差。也將字型放大並擠壓,來增加畫面的衝擊。

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做出來發現…,是蠻有趣的,有呈現出強烈的情緒,但閱讀有點困難…。履歷表的主要功能「呈現個人資訊」已蕩然無存..。但這個呈現方式和展現出來的情緒我很喜歡,這份履歷表某方面還蠻有優勢的,所以就繼續修改,讓資訊能夠清楚呈現。

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此專案在開始製作之前,我有去找圖片生成 AI,幫我生成幾個不同的人像圖。而第四版的個人照我覺得使用上有點侷限,不能用顏色過多,最好是黑白,也不要過於〝歡樂〞,因為這版本呈現出較認真的情緒。

總之此專案的個人照並不是隨便選選,以第四版來說,我很明確的跟 AI 說:「表情嚴肅、穿西裝、黑白、正面照」,以符合履歷表傳達的情緒。

修改過後,雖然資訊沒辦法輕鬆閱讀,但應該看得不會很吃力,且此履歷表還是有其優勢存在,所以就到此為止,繼續做下一個版本。

在開始之前想了一下,不管如何,履歷表的主要功能:「讓觀看者能夠清楚閱讀求職者的個人資訊,並初步認識此人」才是最重要的。如果最基本的功能性都沒做到,那我覺得這不是設計,只是自己做爽的。

所以以第四版為基礎做了大改動,主要目標調整為「資訊清楚呈現」,且使用履歷表的主要目標是要找工作,所以「穩重」我認為還是必要的。如果想強調個人特質、增加圖案或標誌,我覺得可以自己去修改,專案是設定為「大多數人」使用的履歷表。

再次確認後就開始製作。

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第五版資訊清楚呈現,標語和個人照是整份履歷表的重點,展現出強烈的「自信」。這版本剛做完,包括照片,整份履歷表沒有任何色彩,有點死氣沉沉的感覺。最後在右側增加了長條幾何圖形,透過顏色作為輔助,讓整體有點動感。

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第六版是在製作第五版,甚至更早之前就想到要做的。用背景的變化來強調個人特質。

製作過程沒什麼問題,完成後就繼續做下一個版本。

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上圖是七和八,兩個主要差別是排版的不同,對顏色的使用不同。這兩版也去除標語,把自介放了進來。主要是因為標語相比自介,自介還是比較詳細,能確實的初步認識面試者,且大多數的履歷表都會有自介,所以為了功能性,就把自介放了進來。

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七和八老實說一點特色都沒有,真的很符合前面所設定的目標:「大多數人使用的履歷表」,中規中矩的履歷表,除此之外沒有其它優點。

所以第九版對於版面,整個重新設計,使用大量留白,用大膽創新的方式來呈現。為了強調個人特質,也使用了類似標題,但更簡潔有力的形容詞或名詞來取代。

製作到這邊告一段落,自己覺得做九個版本應該差不多所以在這邊停止,再繼續做下去會沒完沒了。到目前為止都是使用 illustrator 製作,因第四版在排版上並不是很制式化,在製作期間就在想:「word 有辦法做出這種排版嗎?」。一直到完成第九版之前都沒有打開 word 做測試,主要是因為想先專注在「不同版本的製作」,不想被軟體使用的不同而被限制。

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開始用 word 製作範本。

在 illustrator 中,任何物件可以放在任何地方,不管大小或物件類型。而 word 則有不少限制,尤其是文字都有一個邊框,很多時候會因為那個邊框而無法將文字放在自己想放的地方。這不算是很大的問題,就隨機應變,稍微更改一下排版。

然後是字型。

這幾版履歷表都使用了開源的字型,包括台北體、思源宋體、思源黑體等。而這幾個字型的檔案,我沒記錯的話都100M起跳,我不想讓使用者要下載一堆有的沒的,所以製作過程有試過用一些內建的字體,比如微軟黑體、新細明體等。

試到最後還是要用特殊字體,所以就一邊整理要提供的字體,也一邊找看有沒有其它解決方法。

後來發現 word 有一個儲存功能是「在檔案內嵌入字型」,不用再另外提供字型,而且檔案大小還沒差多少,還蠻方便的。

就這兩個主要問題。

剩下就整理檔案,上傳雲端,發佈內容。


其他想法

製作過程一直想到:「履歷表還有沒有需要?」,因為在這個數位化的時代,履歷表可能是自己的社群媒體,或某個求職平台上的一個頁面。幾乎所有求職平台都有提供個人經歷的頁面供使用者編輯。也可以將那人頁面直接輸出,或將之傳給雇主。

所以履歷表還有需求嗎?

應該說現代對履歷表的要求跟過去完全不同。過去用一張紙就可以說明一個人的經歷,而現在我覺得除了一張紙,還要提供互動式的線上履歷表。講難聽的是麻煩,為什麼要搞這麼多有的沒的,但從另一個角度思考,學會使用不同平台或軟體,也算是增加自己的競爭力吧。

履歷表我覺得跟名片一樣,現實還是有需求,但多是「形式上」,實用性並不高。比如之前跟朋友去逛的禮品展,或前陣子跟大學同學聚餐,大家都還是會遞名片。甚至一些實體店面,不管商品或服務是什麼,都還是會放名片讓消費者可以拿。但這些名片真的有用到嗎?當我們要買某個商品或服務,會拿出自己蒐集的名片來篩選嗎..?大多是透過 google、ig 或拍賣場網站來搜尋吧?

履歷表或許比名片的需求要更高一點,就算現在有各種求職平台,不管面試方式是線上還是實體,還是有不少雇主對「數位化」不夠熟悉。不管是將資料數位化儲存,還是軟體上的操作等。

總之數位化的名片和履歷表還是目前趨勢,如果要重新啟動這個專案,我覺得也要思考如何呈現數位化的履歷。

恩…開始有各式各樣的想法跑出來了..。


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