J045|為什麼你應該優先建立系統,而非依賴個人?

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「“你不在的話會很困擾”這句話,是一種麻藥。」


「組織中“無法替代的人 (替えの利かない)”會滯留在目前的位置。」


「“像齒輪一樣機能的人”,能夠領導他人 (人の上に立てる)。」


「“像齒輪一樣機能的人”,對“系統化(仕組み化)"要具備思想(考えが備わっている)。」


「問“為什麼犯錯?”的話,是責備“個人”;

問“怎樣才能防止?”的話,就是問責“系統化(仕組み化)”。」


這段討論,出自日本作者安藤広大[1] 的著作"とにかく仕組み化 ── 人の上に立ち続けるための思考法”[2],


引發我對「系統」的重新思考。


我一直知道建立制度很重要,


而我也在每一季指導學生以後,


反思我的輔導系統,持續迭代。


在UCLA 擔任博士後研究員這段日子,


有很多的學生想當unpaid的研究實習生,


我也因此有很多機會鍛鍊我帶學生的能力。


剛到UCLA的前半年,我帶學生的能力還很初始,


帶的學生過了三個月後,


也都還沒有產出什麼圖表表格,


論據不充分,就很難寫成Paper。


從那次經驗我就學到,指導研究一個重要的deliverable,


就是要收集「論據 Argument」以及論據的「再現性 Reproducibility」的內容。


如果是實驗的文章,那麼論據就是圖表表格,而再現性對應的就是實驗的程式碼,實驗流程。


如果是理論的文章,那麼論據就是引理定理,而再現性對應的就是數學證明,推導流程。


「論據 Argument」與「再現性 Reproducibility」是做研究的過程中要追求的內容。


體會到這件重要的事情後,


我在之後的輔導流程,


就會先思考這個研究專案要拿到怎樣的論據,


再根據思考的結果去設計每週的科學研究任務。


隨著經驗累積,格局提升,


我也正在設計更加完善的研究輔導系統。


當學生做不出來,我們不能想是學生的問題,


而是學生進入的研究輔導系統,這個系統的問題。


人會一直離開,但系統會因為每次人的使用,


能找到問題,讓系統更加順暢。


而這些系統成為高產的基礎,


智慧,也在其中累積起來,永流傳。


Reference

[1] https://corp.shikigaku.jp/saiyou/message

[2] https://www.diamond.co.jp/book/9784478117743.html


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