J045｜為什麼你應該優先建立系統，而非依賴個人？

「“你不在的話會很困擾”這句話，是一種麻藥。」

「組織中“無法替代的人 (替えの利かない)”會滯留在目前的位置。」

「“像齒輪一樣機能的人”，能夠領導他人 (人の上に立てる)。」

「“像齒輪一樣機能的人”，對“系統化(仕組み化)"要具備思想(考えが備わっている)。」

「問“為什麼犯錯？”的話，是責備“個人”；

問“怎樣才能防止？”的話，就是問責“系統化(仕組み化)”。」

這段討論，出自日本作者安藤広大[1] 的著作"とにかく仕組み化 ── 人の上に立ち続けるための思考法”[2]，

引發我對「系統」的重新思考。

我一直知道建立制度很重要，

而我也在每一季指導學生以後，

反思我的輔導系統，持續迭代。

在UCLA 擔任博士後研究員這段日子，

有很多的學生想當unpaid的研究實習生，

我也因此有很多機會鍛鍊我帶學生的能力。

剛到UCLA的前半年，我帶學生的能力還很初始，

帶的學生過了三個月後，

也都還沒有產出什麼圖表表格，

論據不充分，就很難寫成Paper。

從那次經驗我就學到，指導研究一個重要的deliverable，

就是要收集「論據 Argument」以及論據的「再現性 Reproducibility」的內容。

如果是實驗的文章，那麼論據就是圖表表格，而再現性對應的就是實驗的程式碼，實驗流程。

如果是理論的文章，那麼論據就是引理定理，而再現性對應的就是數學證明，推導流程。

「論據 Argument」與「再現性 Reproducibility」是做研究的過程中要追求的內容。

體會到這件重要的事情後，

我在之後的輔導流程，

就會先思考這個研究專案要拿到怎樣的論據，

再根據思考的結果去設計每週的科學研究任務。

隨著經驗累積，格局提升，

我也正在設計更加完善的研究輔導系統。

當學生做不出來，我們不能想是學生的問題，

而是學生進入的研究輔導系統，這個系統的問題。

人會一直離開，但系統會因為每次人的使用，

能找到問題，讓系統更加順暢。

而這些系統成為高產的基礎，

智慧，也在其中累積起來，永流傳。

Reference

[1] https://corp.shikigaku.jp/saiyou/message

[2] https://www.diamond.co.jp/book/9784478117743.html