妥善的精力分配讓我們能完成更多的事情
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精力投入的效用為何，取決於我們所訂定的目標。在應對事務時，我們可以決定自己希望得到什麼樣的效用，而無涉於我們對與那些事務的看法。
紛雜的事務也許令人厭煩，但卻是練習如何妥善地分配精力的好機會。即使是一件自己不願意完成、卻不得不完成的事，也能夠轉化其意義。積極地賦予應對事務的意義，帶來我們在某些方面的成長。
我在博士後研究的階段，曾臨時被指派協助我的指導教授擔任某學術社團之理事長，而我必須擔任學會助理一職。雖然，我一開始覺得自己做不到，但現在回想，那段時間卻是我老闆對我最大的成全，這遠比他在論文上對我的指導更有價值。
為了有足夠的時間做研究，我不得不學習時間管理方法，並利用零碎時間寫論文。誤打誤撞地學到GTD方法與卡片盒筆記法，發現原來我能透過拆解事務，使其流程化（其實卡片盒筆記也蘊含著流程化的思維），然後積少成多，最後完成那些事。
繁雜的事務，往往能夠暴露自己在精力分配上的不當，但我們也有可能因此而被激發想要進步的動力（不然雜事會壓縮學術研究的時間）。
許多大忙人之所以富有餘裕地開展多維度的生活，不是因為他們的時間比較多，而是他們知道如何讓每次的精力投入都產生預期的效用。
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倒不如把精力放在眼前能做的事情上，專心去完成每天的小目標，提升自己的能力。
常聽到「人生要有規劃」，或是「做事要有規劃」，然後再分短期、中期、長期等這些話。說真的，這些道理聽了都明白，但真的要開始執行時，還是挺困惑的，總覺得待辦的事情千頭萬緒，不知道該從哪裡開始規劃？
在追求目標的道路上，我們常常全力以赴，一開始便傾盡所有的時間和精力。這種全力以赴的精神雖然令人敬佩，但卻也容易讓人筋疲力盡。當我們把所有的熱情和衝勁都集中在最初的那一刻，久而久之，往往會感到身心俱疲，進而失去對目標的熱情和動力。一開始拼得有多用力，後來就會覺得有多無力。因此，學會合理分配自己的時間和
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在生活中，我們常面臨大量的工作任務與責任，這些任務和責任常常讓我們感到不堪重負。
如何有效管理這些任務，合理分配時間和資源，成為每個人都需要面對的重要課題。
輕重緩急分類法又成為時間管理矩陣法，它能幫助我們更好地識別任務的重要性和緊急性，從而做出明智的決策，提高工作效率和生活品質。
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我們花錢時都非常謹慎，但我們卻時常在浪費時間。明明生活中有很多事要忙，我們有帳單要付，家裡要整理，孩子要照顧，當然還有工作要在期限內完成。太多事情想要面面俱到，反而讓我們沒有把有意義的時間留給自己，也沒有多少時間來培養與他人的有意義的關係。
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