妥善的精力分配讓我們能完成更多的事情
精力投入的效用為何，取決於我們所訂定的目標。在應對事務時，我們可以決定自己希望得到什麼樣的效用，而無涉於我們對與那些事務的看法。
紛雜的事務也許令人厭煩，但卻是練習如何妥善地分配精力的好機會。即使是一件自己不願意完成、卻不得不完成的事，也能夠轉化其意義。積極地賦予應對事務的意義，帶來我們在某些方面的成長。
我在博士後研究的階段，曾臨時被指派協助我的指導教授擔任某學術社團之理事長，而我必須擔任學會助理一職。雖然，我一開始覺得自己做不到，但現在回想，那段時間卻是我老闆對我最大的成全，這遠比他在論文上對我的指導更有價值。
為了有足夠的時間做研究，我不得不學習時間管理方法，並利用零碎時間寫論文。誤打誤撞地學到GTD方法與卡片盒筆記法，發現原來我能透過拆解事務，使其流程化（其實卡片盒筆記也蘊含著流程化的思維），然後積少成多，最後完成那些事。
繁雜的事務，往往能夠暴露自己在精力分配上的不當，但我們也有可能因此而被激發想要進步的動力（不然雜事會壓縮學術研究的時間）。
許多大忙人之所以富有餘裕地開展多維度的生活，不是因為他們的時間比較多，而是他們知道如何讓每次的精力投入都產生預期的效用。
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