好的流程設計提升能力

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在我自己的經驗中,雖然知道培養能力的重要性,但能力究竟如何培養,我並不是很清楚,反而覺得很抽象。

前陣子讀克里斯汀生(Clayton Christensen)的幾本書,他談到企業經營的「流程」是創新的關鍵之一。這個觀點讓我意識到,「流程」好壞其實反映能力優劣。就個人的層次來看,撇開天生的智商高低,能力的培養則根植於反覆練習與持續優化。

流程的特徵在於系統化,促使我們在完成某個目標、某件事時,可以「不再需要花時間思考我該怎麼做」,因為「該怎麼做」,是關乎流程設計的問題。許多生活中看似微不足道的精力耗費,反映我們持續地耗費精神在其上,影響其實很大。倘若我搜集的資料的利用率總是很低,適度地加上文字提示,讓未來的自己知道那些資料是為什麽要搜集的,就能提高利用率;倘若每次處理某些事情時,總要耗費許多時間在通訊軟體中,找尋某人傳來給我的文件,適度地將這些資料先儲存起來,提示自己未來可能會在哪些時候用到,就能降低耗費重找訊息的精力。

流程化,幫助我們能夠較為從容地應對許多事物,即使以上所舉的,可能是微不足道的小事,但當我們被從耗費精力的漩渦中解放出來時,反而更有的餘裕去思考、學習重要的事物。

    一個在大學兼任通識課教學的打工仔 偶爾寫點教學或自學的心得
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    在實踐卡片盒筆記的過程中,「如何搜尋」是極為重要的技巧。很多網路上介紹卡片盒筆記的文章,多半都會提到筆記之間的連結,但以「搜尋」來觀察卡片盒的回饋,卻少有人論及。
    從接觸卡片盒筆記到現在,大約兩年多的時間。這段時間最大的收穫是,其實使用哪個軟體都無所謂,最重要的是時常思考自己關心的問題是什麼,以及所讀到的東西可以如何作為探索未知的起點。
    在我接觸到盧曼的卡片盒筆記前,從沒想過卡片可以是一種資訊管理的手段,甚至被用來作為促進思考的技藝。
    關於盧曼的卡片盒筆記的「編碼」,是他的卡片盒運作的精髓所在。「編碼」是一種利用連續性編號來刺激思考,並建構自己的知識路徑的技巧。
    關於盧曼的卡片盒筆記的「編碼」,是他的卡片盒運作的精髓所在。「編碼」是一種利用連續性編號來刺激思考,並建構自己的知識路徑的技巧。
    剛接觸到筆記軟體時,在網路上看一些文章,主要都在凸顯「盧曼的卡片是有連結的,這可以透過筆記軟體中的雙向鏈接做到」的印象。一開始,我也認為雙向鏈接可以實踐卡片盒筆記,但後來發現,雙向鏈接和編碼不同。
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    關於盧曼的卡片盒筆記的「編碼」,是他的卡片盒運作的精髓所在。「編碼」是一種利用連續性編號來刺激思考,並建構自己的知識路徑的技巧。
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