重塑思維的GTD方法

閱讀時間約 2 分鐘

David Allen以名為Getting Things Done(簡稱GTD)的方法,提供一套應對生活大小事的流程,讓人們做到「心如止水」的境界(網路上有人翻譯為「心無旁鶩」)。

GTD的目的在將應對事務所需的環節流程化,讓人們每一次處理事務時,都能做到「合宜地投入」(appropriate engagement)。

關於GTD的五個環節,網路上有很多文章介紹,毋須贅述。在網路上,不少人認為GTD方法「太重」,而且比較適合事務很多、非常忙碌的人。這套方法究竟哪些人適合使用,與這套方法是否能夠重塑我們應對事情的思維,是兩回事。

「合宜地投入」於一件事,往往需要先讓一切事物就緒,如David Allen曾舉例,若希望利用生活中的幾分鐘空檔(如等待會議開始前、等待牙醫看診前)閱讀某篇文章,就需要先將文章準備好,帶在身邊,等時間出現後,即可馬上閱讀。可以試想,倘若發現有空檔可以利用,但還得依靠記憶去回想起那篇文章的標題,然後上網搜尋、下載等,那個短暫的空檔就會因此被浪費掉。

GTD讓我們能夠「心無旁鶩」地完成每件事務,確保我們能夠既掌控各個環節,並從紛雜的忙亂中,將精力解放出來。

    一個在大學兼任通識課教學的打工仔 偶爾寫點教學或自學的心得
    留言0
    查看全部
    avatar-img
    發表第一個留言支持創作者!
    在我自己的經驗中,雖然知道培養能力的重要性,但能力究竟如何培養,我並不是很清楚,反而覺得很抽象。
    在實踐卡片盒筆記的過程中,「如何搜尋」是極為重要的技巧。很多網路上介紹卡片盒筆記的文章,多半都會提到筆記之間的連結,但以「搜尋」來觀察卡片盒的回饋,卻少有人論及。
    從接觸卡片盒筆記到現在,大約兩年多的時間。這段時間最大的收穫是,其實使用哪個軟體都無所謂,最重要的是時常思考自己關心的問題是什麼,以及所讀到的東西可以如何作為探索未知的起點。
    在我接觸到盧曼的卡片盒筆記前,從沒想過卡片可以是一種資訊管理的手段,甚至被用來作為促進思考的技藝。
    關於盧曼的卡片盒筆記的「編碼」,是他的卡片盒運作的精髓所在。「編碼」是一種利用連續性編號來刺激思考,並建構自己的知識路徑的技巧。
    關於盧曼的卡片盒筆記的「編碼」,是他的卡片盒運作的精髓所在。「編碼」是一種利用連續性編號來刺激思考,並建構自己的知識路徑的技巧。
    在我自己的經驗中,雖然知道培養能力的重要性,但能力究竟如何培養,我並不是很清楚,反而覺得很抽象。
    在實踐卡片盒筆記的過程中,「如何搜尋」是極為重要的技巧。很多網路上介紹卡片盒筆記的文章,多半都會提到筆記之間的連結,但以「搜尋」來觀察卡片盒的回饋,卻少有人論及。
    從接觸卡片盒筆記到現在,大約兩年多的時間。這段時間最大的收穫是,其實使用哪個軟體都無所謂,最重要的是時常思考自己關心的問題是什麼,以及所讀到的東西可以如何作為探索未知的起點。
    在我接觸到盧曼的卡片盒筆記前,從沒想過卡片可以是一種資訊管理的手段,甚至被用來作為促進思考的技藝。
    關於盧曼的卡片盒筆記的「編碼」,是他的卡片盒運作的精髓所在。「編碼」是一種利用連續性編號來刺激思考,並建構自己的知識路徑的技巧。
    關於盧曼的卡片盒筆記的「編碼」,是他的卡片盒運作的精髓所在。「編碼」是一種利用連續性編號來刺激思考,並建構自己的知識路徑的技巧。
    你可能也想看
    Google News 追蹤
    Thumbnail
    這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
    Thumbnail
    設計一個更好的自己,聽起來感覺很抽象,這是有機會做到的,但需要透過仔細思考和精心規劃的過程。在這個過程中,我們需要從「解構」、「觀點」、「重塑」和「呈現」這四個面向來逐步實現自己的目標。
    Thumbnail
    【紀律的展現是成功的關鍵。】   有些行動不能停,有些事不能輕易放棄,一但有了無所謂的心就可能將先面的努力前功盡棄,有些事該做的還是得完成它,才有穩定的節奏感前進。   不要覺得有些事可以放掉無所謂,那是總態度的展現,一但缺少了就沒有規則可言,許多時候一切的源頭就是建立在態度上面,可有可無的
    Thumbnail
    一旦將開頭變得容易,頭過身就過,剩下的也會容易許多。 藉由將你的目標投射在「非常簡單」到「非常困難」的量表上,你總是能找到可行的入門習慣,引導你達成你所想要的結果。 多數人以太大、太難企及的野心起頭,但實際上,那些內化習慣的必需品總是微小而簡明。
    實踐的四個環節,分別是: 1 尋找探索的線索。 2 嘗試行動,獲得反饋。 3 反思反饋。 4 帶著反饋帶來的思考,開始新的嘗試,迭代行動。
    Thumbnail
    當確保自己的目標是活人目標後,只能說明方向正確,想朝目標邁進;還需要去區分這是「結果目標」還是「行為目標」
    Thumbnail
    這是一本在談如何讓自己維持在好的狀態、高的狀態的書,並且持續的走下去。作者提到了關於取捨、留下效率好的內容等方法。在中期目標部分,作者討論了設定明確的目標,做出改變以及分配精力與時間的重要性。在最後一部分,作者強調在意過程勝於在意結果,並且分享了對於感興趣的事情下定義的重要性。
    Thumbnail
    這篇文章提供了養成好習慣的6個步驟,包括反思自己、設定具體目標及明確期限、分階段目標、優先排序、與他人分享和定期回憶。文章強調了透過細化和量化目標、分階段培養習慣以及與他人分享目標進展來實現養成好習慣的重要性。這將有助於提高文章在搜索引擎上的排名。
    Thumbnail
    你始終可以有意識地採取行動,去實現你想要的結果。你可以釋放身體內的情緒,重新找回平靜。你可以利用你的專業知識,無論他人如何阻撓,你都知道如何說服他們並與他們合作。你可以成為一個為自己和他人創造心理安全感的人。
    Thumbnail
    本文分享了找回自控感的方式,主要是提升成就感、解決煩惱以及覺察情緒、紀錄瑣事、每天三件小事。提醒人們從累積小成就開始,並以覺察、記錄和解決瑣事的方法,找回生活中的自控。這篇文章對於有感受到生活失控的人很有幫助。
    Thumbnail
    許一個可以幫助願望達標的能力,提早美夢成真 最近看到大家因為新的年度,紛紛許下新年新希望,願望始終如一的我,許著萬年不變的健康快樂、永遠不嫌少的財富,還有個很大愛的國泰民安。 不過每當朝著願望的路上邁進,問題總是一個又一個接踵而來,我甚至都覺得也許先擁有一個能夠解決問題的能力,可能還比較容易幫助
    Thumbnail
    這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
    Thumbnail
    設計一個更好的自己,聽起來感覺很抽象,這是有機會做到的,但需要透過仔細思考和精心規劃的過程。在這個過程中,我們需要從「解構」、「觀點」、「重塑」和「呈現」這四個面向來逐步實現自己的目標。
    Thumbnail
    【紀律的展現是成功的關鍵。】   有些行動不能停,有些事不能輕易放棄,一但有了無所謂的心就可能將先面的努力前功盡棄,有些事該做的還是得完成它,才有穩定的節奏感前進。   不要覺得有些事可以放掉無所謂,那是總態度的展現,一但缺少了就沒有規則可言,許多時候一切的源頭就是建立在態度上面,可有可無的
    Thumbnail
    一旦將開頭變得容易,頭過身就過,剩下的也會容易許多。 藉由將你的目標投射在「非常簡單」到「非常困難」的量表上,你總是能找到可行的入門習慣,引導你達成你所想要的結果。 多數人以太大、太難企及的野心起頭,但實際上,那些內化習慣的必需品總是微小而簡明。
    實踐的四個環節,分別是: 1 尋找探索的線索。 2 嘗試行動,獲得反饋。 3 反思反饋。 4 帶著反饋帶來的思考,開始新的嘗試,迭代行動。
    Thumbnail
    當確保自己的目標是活人目標後,只能說明方向正確,想朝目標邁進;還需要去區分這是「結果目標」還是「行為目標」
    Thumbnail
    這是一本在談如何讓自己維持在好的狀態、高的狀態的書,並且持續的走下去。作者提到了關於取捨、留下效率好的內容等方法。在中期目標部分,作者討論了設定明確的目標,做出改變以及分配精力與時間的重要性。在最後一部分,作者強調在意過程勝於在意結果,並且分享了對於感興趣的事情下定義的重要性。
    Thumbnail
    這篇文章提供了養成好習慣的6個步驟,包括反思自己、設定具體目標及明確期限、分階段目標、優先排序、與他人分享和定期回憶。文章強調了透過細化和量化目標、分階段培養習慣以及與他人分享目標進展來實現養成好習慣的重要性。這將有助於提高文章在搜索引擎上的排名。
    Thumbnail
    你始終可以有意識地採取行動,去實現你想要的結果。你可以釋放身體內的情緒,重新找回平靜。你可以利用你的專業知識,無論他人如何阻撓,你都知道如何說服他們並與他們合作。你可以成為一個為自己和他人創造心理安全感的人。
    Thumbnail
    本文分享了找回自控感的方式,主要是提升成就感、解決煩惱以及覺察情緒、紀錄瑣事、每天三件小事。提醒人們從累積小成就開始,並以覺察、記錄和解決瑣事的方法,找回生活中的自控。這篇文章對於有感受到生活失控的人很有幫助。
    Thumbnail
    許一個可以幫助願望達標的能力,提早美夢成真 最近看到大家因為新的年度,紛紛許下新年新希望,願望始終如一的我,許著萬年不變的健康快樂、永遠不嫌少的財富,還有個很大愛的國泰民安。 不過每當朝著願望的路上邁進,問題總是一個又一個接踵而來,我甚至都覺得也許先擁有一個能夠解決問題的能力,可能還比較容易幫助