其實,你能完成的事情比你自己想像的還要多

閱讀時間約 2 分鐘

時間管理的本質,其實不是管理時間,而是合宜地分配精力的使用方法,使精力能消耗在想要完成的事務上。

在以前讀碩、博士班時,因為研究生的生活比較單純,總覺得反正時間很多,凡事慢慢來。然而,現在回想起來,我也沒有因為時間充裕而更有餘裕地經營生活。

GTD方法的創始人David Allen強調,時間是無法被管理的,我們能管理的只有自己。如何將事務妥善地安排好(包含行動拆解、資料準備等),並在適當的時機推進事務的相關步驟,決定了我們能否心如止水地(或說心無旁騖地)完成它。

從這個角度來看,浪費時間究竟意味著什麼?就是雖然投入了時間,卻沒有產生預期的效用。

明確的目標與清楚的流程,能夠規範投入時間必須產生預期的效用,或至少使投入的時間能夠被維持在既定的方向上。

博士畢業、開始從事博士後研究,同時也在大學兼課,最忙的時候,還外加一個學術社團的兼任助理工作。這時才了解GTD方法的威力。

經歷過繁忙的生活,我才知道:有好的流程化的方法,能讓自己完成比自己想像還多的事。

    一個在大學兼任通識課教學的打工仔 偶爾寫點教學或自學的心得
    留言0
    查看全部
    avatar-img
    發表第一個留言支持創作者!
    流程,能讓事務保持在既定的目標上,也是一個可依循的步驟,減少我們在同一段時間中,同時進行多個步驟而產生的混亂與精力過多的消耗。
    學術研究的經驗也許是高度個人化的,每個人的習慣不同,難以一概而論。雖然如此,但我認為還是有一些基本的原則或經驗可以教導、分享,讓學生能有「可依循的具體操作流程」。
    這幾年從事博士後研究的工作,才深刻地注意到一個簡單的道理:把生活過好,才能為做研究奠定良好的基礎。 以前常因要趕著完成報告或論文,容易將大多數的時間投注進去,讓自己花更多的時間待在圖書館或家裡,嚴重一點的就是熬夜,甚至日夜顛倒。許多時候,我們耗費整天的時間,結果只寫了數百字,同時感覺精力枯竭。
    David Allen以名為Getting Things Done(簡稱GTD)的方法,提供一套應對生活大小事的流程,讓人們做到「心如止水」的境界(網路上有人翻譯為「心無旁鶩」)。
    在我自己的經驗中,雖然知道培養能力的重要性,但能力究竟如何培養,我並不是很清楚,反而覺得很抽象。
    在實踐卡片盒筆記的過程中,「如何搜尋」是極為重要的技巧。很多網路上介紹卡片盒筆記的文章,多半都會提到筆記之間的連結,但以「搜尋」來觀察卡片盒的回饋,卻少有人論及。
    流程,能讓事務保持在既定的目標上,也是一個可依循的步驟,減少我們在同一段時間中,同時進行多個步驟而產生的混亂與精力過多的消耗。
    學術研究的經驗也許是高度個人化的,每個人的習慣不同,難以一概而論。雖然如此,但我認為還是有一些基本的原則或經驗可以教導、分享,讓學生能有「可依循的具體操作流程」。
    這幾年從事博士後研究的工作,才深刻地注意到一個簡單的道理:把生活過好,才能為做研究奠定良好的基礎。 以前常因要趕著完成報告或論文,容易將大多數的時間投注進去,讓自己花更多的時間待在圖書館或家裡,嚴重一點的就是熬夜,甚至日夜顛倒。許多時候,我們耗費整天的時間,結果只寫了數百字,同時感覺精力枯竭。
    David Allen以名為Getting Things Done(簡稱GTD)的方法,提供一套應對生活大小事的流程,讓人們做到「心如止水」的境界(網路上有人翻譯為「心無旁鶩」)。
    在我自己的經驗中,雖然知道培養能力的重要性,但能力究竟如何培養,我並不是很清楚,反而覺得很抽象。
    在實踐卡片盒筆記的過程中,「如何搜尋」是極為重要的技巧。很多網路上介紹卡片盒筆記的文章,多半都會提到筆記之間的連結,但以「搜尋」來觀察卡片盒的回饋,卻少有人論及。
    你可能也想看
    Google News 追蹤
    Thumbnail
    這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
    Thumbnail
    11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
    Thumbnail
    Hi 大家好,我是Ethan😊 相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本,也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布,還是在旅途中面對各種氣候變化,保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水,還能提升後續保養品的吸收效率。 曾經,我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
    Thumbnail
    這是本有關時間管理書籍,下面寫出一些書中內容和我的心得
    Thumbnail
    常聽到「人生要有規劃」,或是「做事要有規劃」,然後再分短期、中期、長期等這些話。說真的,這些道理聽了都明白,但真的要開始執行時,還是挺困惑的,總覺得待辦的事情千頭萬緒,不知道該從哪裡開始規劃?
    Thumbnail
    大家好,今天想與大家分享一個重要主題:如何增加執行力。 會想分享主題是有些人問過我,覺得我好像做了很多事情,到底怎麼管理時間,到底怎麼那麼有執行力的,其實我是一個蠻懶的人,但也因為這樣我喜歡研究怎麼更有效完成事情,這樣才能做更多事情或是有時間偷個懶。
    Thumbnail
    你是不是總覺得時間不夠用?教你成為工作與生活的雙贏高手!記得安排休閒時間,避免健檢報告紅字一堆。保持健康習慣,告別胃食道逆流。尋找導師,不懂就問,別當潛水王。快來看看這些實用的時間管理秘訣,讓你人生開掛!
    Thumbnail
    時間管理的真諦:管理你的注意力 在現代快節奏的商業環境中,我們常聽到「時間管理」這個詞,但實際上,我們無法真正管理時間,因為每個人每天都有相同的24小時。關鍵在於我們如何管理自己的注意力。將注意力集中在最重要的任務上,才能真正提升效率和成就。 管理注意力的重要性 1. 聚焦最重要的
    Thumbnail
    有些剛好就好,其實不必要做到完美,能擺爛的事情,在不影響別人的前提下,更是盡情能不做就做,能拖到最後也沒關係。不是所有事情都應該積極面對,其實消極,也是一種作法↓↓↓↓↓
    Thumbnail
    我們花錢時都非常謹慎,但我們卻時常在浪費時間。明明生活中有很多事要忙,我們有帳單要付,家裡要整理,孩子要照顧,當然還有工作要在期限內完成。太多事情想要面面俱到,反而讓我們沒有把有意義的時間留給自己,也沒有多少時間來培養與他人的有意義的關係。 事實上,當我們說我們 “時間不夠” 時,我們真正的意思是
    Thumbnail
    時間管理對許多人來說是個重要課題。這篇文章就提供了有效管理時間的五個步驟。從詳細紀錄一天、建立標準、找出拱頂石習慣、容量通道到建立好習慣的一百天,都是讓你成為時間達人的必備步驟。
    Thumbnail
    1.自己必須正確掌握花了多少時間在哪些地方,和誰在一起,做了什麼,並思考著希望之後在哪些地方花更多的時間;時間管理的核心應該在於「正確知道自己所使用的時間在何處,並依照自己需要訂出個人規則」。 2.若想擁有成功的人生,就須洞悉時間的價值,因為成功人士的共同點,就是重視時間價值並加以管理,邁向成功之
    Thumbnail
    加法思維要在假設情況下才能順利達成目標,用減法思維可以幫助你重返軌道,順利達標
    Thumbnail
    這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
    Thumbnail
    11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
    Thumbnail
    Hi 大家好,我是Ethan😊 相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本,也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布,還是在旅途中面對各種氣候變化,保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水,還能提升後續保養品的吸收效率。 曾經,我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
    Thumbnail
    這是本有關時間管理書籍,下面寫出一些書中內容和我的心得
    Thumbnail
    常聽到「人生要有規劃」,或是「做事要有規劃」,然後再分短期、中期、長期等這些話。說真的,這些道理聽了都明白,但真的要開始執行時,還是挺困惑的,總覺得待辦的事情千頭萬緒,不知道該從哪裡開始規劃?
    Thumbnail
    大家好,今天想與大家分享一個重要主題:如何增加執行力。 會想分享主題是有些人問過我,覺得我好像做了很多事情,到底怎麼管理時間,到底怎麼那麼有執行力的,其實我是一個蠻懶的人,但也因為這樣我喜歡研究怎麼更有效完成事情,這樣才能做更多事情或是有時間偷個懶。
    Thumbnail
    你是不是總覺得時間不夠用?教你成為工作與生活的雙贏高手!記得安排休閒時間,避免健檢報告紅字一堆。保持健康習慣,告別胃食道逆流。尋找導師,不懂就問,別當潛水王。快來看看這些實用的時間管理秘訣,讓你人生開掛!
    Thumbnail
    時間管理的真諦:管理你的注意力 在現代快節奏的商業環境中,我們常聽到「時間管理」這個詞,但實際上,我們無法真正管理時間,因為每個人每天都有相同的24小時。關鍵在於我們如何管理自己的注意力。將注意力集中在最重要的任務上,才能真正提升效率和成就。 管理注意力的重要性 1. 聚焦最重要的
    Thumbnail
    有些剛好就好,其實不必要做到完美,能擺爛的事情,在不影響別人的前提下,更是盡情能不做就做,能拖到最後也沒關係。不是所有事情都應該積極面對,其實消極,也是一種作法↓↓↓↓↓
    Thumbnail
    我們花錢時都非常謹慎,但我們卻時常在浪費時間。明明生活中有很多事要忙,我們有帳單要付,家裡要整理,孩子要照顧,當然還有工作要在期限內完成。太多事情想要面面俱到,反而讓我們沒有把有意義的時間留給自己,也沒有多少時間來培養與他人的有意義的關係。 事實上,當我們說我們 “時間不夠” 時,我們真正的意思是
    Thumbnail
    時間管理對許多人來說是個重要課題。這篇文章就提供了有效管理時間的五個步驟。從詳細紀錄一天、建立標準、找出拱頂石習慣、容量通道到建立好習慣的一百天,都是讓你成為時間達人的必備步驟。
    Thumbnail
    1.自己必須正確掌握花了多少時間在哪些地方,和誰在一起,做了什麼,並思考著希望之後在哪些地方花更多的時間;時間管理的核心應該在於「正確知道自己所使用的時間在何處,並依照自己需要訂出個人規則」。 2.若想擁有成功的人生,就須洞悉時間的價值,因為成功人士的共同點,就是重視時間價值並加以管理,邁向成功之
    Thumbnail
    加法思維要在假設情況下才能順利達成目標,用減法思維可以幫助你重返軌道,順利達標