其實,你能完成的事情比你自己想像的還要多

更新於 2024/10/23閱讀時間約 2 分鐘

時間管理的本質,其實不是管理時間,而是合宜地分配精力的使用方法,使精力能消耗在想要完成的事務上。

在以前讀碩、博士班時,因為研究生的生活比較單純,總覺得反正時間很多,凡事慢慢來。然而,現在回想起來,我也沒有因為時間充裕而更有餘裕地經營生活。

GTD方法的創始人David Allen強調,時間是無法被管理的,我們能管理的只有自己。如何將事務妥善地安排好(包含行動拆解、資料準備等),並在適當的時機推進事務的相關步驟,決定了我們能否心如止水地(或說心無旁騖地)完成它。

從這個角度來看,浪費時間究竟意味著什麼?就是雖然投入了時間,卻沒有產生預期的效用。

明確的目標與清楚的流程,能夠規範投入時間必須產生預期的效用,或至少使投入的時間能夠被維持在既定的方向上。

博士畢業、開始從事博士後研究,同時也在大學兼課,最忙的時候,還外加一個學術社團的兼任助理工作。這時才了解GTD方法的威力。

經歷過繁忙的生活,我才知道:有好的流程化的方法,能讓自己完成比自己想像還多的事。

    一個在大學兼任通識課教學的打工仔 偶爾寫點教學或自學的心得
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    流程,能讓事務保持在既定的目標上,也是一個可依循的步驟,減少我們在同一段時間中,同時進行多個步驟而產生的混亂與精力過多的消耗。
    學術研究的經驗也許是高度個人化的,每個人的習慣不同,難以一概而論。雖然如此,但我認為還是有一些基本的原則或經驗可以教導、分享,讓學生能有「可依循的具體操作流程」。
    這幾年從事博士後研究的工作,才深刻地注意到一個簡單的道理:把生活過好,才能為做研究奠定良好的基礎。 以前常因要趕著完成報告或論文,容易將大多數的時間投注進去,讓自己花更多的時間待在圖書館或家裡,嚴重一點的就是熬夜,甚至日夜顛倒。許多時候,我們耗費整天的時間,結果只寫了數百字,同時感覺精力枯竭。
    David Allen以名為Getting Things Done(簡稱GTD)的方法,提供一套應對生活大小事的流程,讓人們做到「心如止水」的境界(網路上有人翻譯為「心無旁鶩」)。
    在我自己的經驗中,雖然知道培養能力的重要性,但能力究竟如何培養,我並不是很清楚,反而覺得很抽象。
    在實踐卡片盒筆記的過程中,「如何搜尋」是極為重要的技巧。很多網路上介紹卡片盒筆記的文章,多半都會提到筆記之間的連結,但以「搜尋」來觀察卡片盒的回饋,卻少有人論及。
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