時間管理的本質,其實不是管理時間,而是合宜地分配精力的使用方法,使精力能消耗在想要完成的事務上。
在以前讀碩、博士班時,因為研究生的生活比較單純,總覺得反正時間很多,凡事慢慢來。然而,現在回想起來,我也沒有因為時間充裕而更有餘裕地經營生活。
GTD方法的創始人David Allen強調,時間是無法被管理的,我們能管理的只有自己。如何將事務妥善地安排好(包含行動拆解、資料準備等),並在適當的時機推進事務的相關步驟,決定了我們能否心如止水地(或說心無旁騖地)完成它。
從這個角度來看,浪費時間究竟意味著什麼?就是雖然投入了時間,卻沒有產生預期的效用。
明確的目標與清楚的流程,能夠規範投入時間必須產生預期的效用,或至少使投入的時間能夠被維持在既定的方向上。
博士畢業、開始從事博士後研究,同時也在大學兼課,最忙的時候,還外加一個學術社團的兼任助理工作。這時才了解GTD方法的威力。
經歷過繁忙的生活,我才知道:有好的流程化的方法,能讓自己完成比自己想像還多的事。