閱讀筆記 § 12週做完一年工作

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發佈於書房
閱讀時間約 5 分鐘
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書籍資料

  • 作者:Brian P. Moran & Michael Lennington
  • 主旨:丟掉年度計畫,聚焦12週。擺脫低效和拖延症,打造成功的複利效應!
  • ISBN:9786263494862
  • 官網:12weekyear.com
  • 臉書:www.facebook.com/The12WeekYear

讀書筆記

在這裡,我整理了書中特別想記錄的內容:

提高效率的八個要素

  • 三大原則:當責、承諾、卓越的當下
  • 五項紀律:願景、規劃、追蹤管理、評量、分配時間

十二周計劃核心步驟

  1. 設定願景:長期願景 → 三年願景 → 一年/十二周
  2. 設定目標與每周策略:
    • 每次設定的目標不要超過 3 個。
    • 將完成目標的策略細化為每週行動計劃。
  3. 檢視進度並評分:每週檢查策略完成度,給予評分,調整計劃。

周計劃中的三種時間塊

  • 策略時間塊(strategic blocks) → 安排任務,不是用來工作
    • 每週安排 3 小時不受干擾的連續時間,用於檢視與調整計劃:
    • 該時間塊中要進行的任務:
      • 05 ~ 10 分鐘:重新連結願景,評估當前狀態。
      • 10 ~ 15 分鐘:回顧 12 週計劃藍圖,檢查指標進度。
      • 10 ~ 20 分鐘:檢討計劃執行中的問題與改善策略。
      • 2 ~ 2.5 小時:調整策略,修正計劃。
  • 緩衝時間塊(buffer blocks) → 處理所有計劃外和低價值的活動
    • 一天一至兩次,一次 30 ~ 60 分鐘。
  • 抽離時間塊(breakout blocks) → 避免倦怠
    • 從工作中抽離。
    • 一周 3 小時。

容易混淆的概念

  • 12 週計劃 ≠ 周計劃:12 週計劃是藍圖,周計劃是行動方案。
  • 願景的重要性:願景是推動行動的核心,不可跳過。
  • 避免效率錯覺:長時間目標容易缺乏急迫感,且會高估自己的效率。

佳句

好點子除非付諸實踐,否則毫無價值,市場只獎勵得以執行的想法。

執行力是市場差異化唯一且最大的因素。

想要執行你的計畫,首先必須犧牲的就是你的舒適;想要充分發揮你的生命潛力,祕訣就是把重要之事看得比自己的舒適更重。

當責(accountability)講的不是後果,而是自主意識(ownership),它是一種品格特徵,一種生活態度 ── 不論在什麼情況下,都願意為自己的行為和結果自主負責。

承諾某事後,就會做一些平時不會做的事。「是否要做」這個問題消失了,唯一的問題是「怎麼做」。承諾的威力就是如此強大。

在我們努力不錯過任何東西的時候,我們卻不知不覺錯過了一切。

生活平衡指的是有意的失衡。當你有意識地考量如何使用你的時間、精力和努力,以及要用在哪裡,就能實現生活的平衡。

心得感想

每年初,我都會選一本生產力相關的書籍閱讀。幾年下來,這類書看了不少,但《12 週做完一年工作》確實讓我印象深刻,尤其是它的內容不僅實用,還像說明書一樣清晰易懂。

作為一個喜歡規劃的人,我也會面臨「計劃多、完成少」的情況。有時是興趣減退,有時則是遇到困難就放棄了。雖然今年的年計劃已經部分啟動,但讀完這本書後,我決定重新檢視並調整。

書中提到的「提高效率的八個要素」特別引發我的共鳴,尤其是「承諾」。去年九月,我在主題專家的討論串中宣告要完成 Notion Formula 2.0 的學習筆記。這個更新早在 2023 年九月就推出,但我一直拖延到那時才開始。令人驚訝的是,宣告後的三個月內,我完成了 13 篇筆記!雖然過程中也有情緒周期性的起伏,但最終還是克服了放棄的誘惑。(有興趣的朋友請參考:Notion Formula 2.0 筆記系列

新一年的期許

既然已經體驗過「承諾」的力量,那麼今年我也想為自己設定第一季度的小目標,並公開宣告:(分享願景有點害羞,這裡分享小目標🤣)

  • 手作分享
    • 完成聖誕禮物的承諾,製作多肉植物磁鐵並分享快樂。(之後會開表單)
    • 完成一門線上課程學習,並將作品分享到社群。
    • 製作雲朵看板。
  • 文章分享
    • 完成「30 天歌單挑戰」文章並排程發布。
    • 參與官方徵文活動,完成 6 篇以上文章。
  • 閱讀及觀影
    • 閱讀書籍 8 本以上。
    • 觀看電影或影劇 8 部以上。

期許自己能在 2024 年第一季度有新的突破。

那麼,你的新年願景及目標是什麼呢?

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小小的細縫裡,夢想的小苗也會萌芽。 我想在餘生中,體會生命的感動和奧秘。 透過仔細觀察,將發現世界不同的美好。 歡迎你來到 ~ ♡ Chloe 的小世界 ♡
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