1. 利用AI錄製會議內容 | 免費廣東話語音轉化為文字工具
2. 利用ChatGPT整理重點與行動項目
3. 進階AI會議記錄工具與應用場景，支援分辨發言者，廣東話會議記錄
4. 線上及線下會議記錄步驟 | AI寫會議記錄教學
1. 免費AI錄製語音轉文字工具 | 免費語音轉化為文字工具
市面上有不少AI工具支持錄製會議內容並即時轉化為文字。例如 Speechnotes 就是一個很實用的平台。它支援多種語言，包括廣東話，用戶只需在會議開始時開啟麥克風，系統即可將會議內容自動轉成逐字稿。這樣，即使是一場長達兩小時的會議，也能快速獲得完整的會議記錄。
AI notes
Source:Speechnotes
如果是線上會議，例如用Zoom或Microsoft Teams，可以使用語音轉錄插件或系統內建的錄音功能，然後將錄音文件上傳到AI語音轉文字工具處理。這樣不僅省下手動紀錄的時間，還可以確保細節不會遺漏。
2. 利用ChatGPT整理重點與行動項目
獲得逐字稿後，接下來的重點就是提取精華內容與行動項目。這裡可以借助 ChatGPT 等生成式AI工具，只需將會議文字複製貼上並輸入適合的指令（prompt），AI就能快速完成以下幾個任務：
chatgpt
- 濃縮重點：例如可以輸入指令：「請從以下會議內容中提取重點，並以簡明扼要的方式整理出來。」
- 製作會議記錄：「請從以上內容，製作會議記錄。」
- 整理行動項目：例如可以輸入指令：「請根據以下內容提取行動項目，並按照部門分類。」
例子
假設你剛完成一場市場營銷會議，輸入的逐字稿可能如下：
「本次會議討論了下季度的社交媒體推廣策略。大家提到應該增加影片內容的比例，並特別針對18-25歲的受眾進行短視頻投放。此外，設計部門需要在一週內提供相關素材，而營銷部門負責聯繫KOL進行合作。」「請從以上內容，製作會議記錄。」
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3. 進階AI會議記錄工具與應用場景，支援分辨發言者，廣東話會議記錄
除了Speechnotes和ChatGPT，還有其他工具也適合不同場合：
Vocal AI 支援廣東話會議記錄
Vocal AI 是專為語音轉文字設計的工具，特別支持廣東話轉錄功能。它的多語言支持功能使其成為國際化會議記錄的理想選擇。無論是普通話、英語還是廣東話，Vocal AI都能夠快速精確地將語音轉成文字。
ai minutes
- 特點：支援廣東話、語音轉文字、自動標註發言者
- 適用場景：適合多語言團隊、廣東話會議記錄
- 支援企業方案 : 台灣AI 公司團隊開發
4. 線上及線下會議記錄步驟 | AI寫會議記錄教學
不同於傳統的手動記錄，使用AI工具來記錄會議不僅提高了效率，還能更好地捕捉會議中的重要信息。根據會議類型的不同，使用AI工具的流程也稍有不同。以下是如何利用AI記錄線上和線下會議的具體步驟。
線上會議：
- 選擇工具並整合會議平台先選擇一個合適的AI工具，如Speechnotes或Vocal AI，並將它整合到你使用的會議平台（如Zoom、Google Meet或Microsoft Teams）。大部分工具可以直接與這些平台同步，會自動開始錄音和轉錄。
- 啟動會議並確認記錄狀態當會議開始時，確認AI工具是否已經自動開始錄音和轉錄。如果工具沒有自動啟動，你可以手動點擊“記錄”按鈕，確保會議記錄的完整性。
- 實時查看或編輯記錄大多數AI工具會在會議進行時實時生成文字記錄，你可以在會議過程中標註關鍵要點或做一些即時的修改，確保後期的總結更加準確。
- 會後檢查與分享記錄當會議結束後，AI會自動生成完整的會議紀錄。你可以對記錄進行簡單的檢查和編輯，然後將最終的版本分享給其他與會者。
線下會議：
- 準備錄音設備線下會議中，你需要準備一個高質量的錄音設備來確保語音清晰。確保麥克風能夠清楚地捕捉到所有發言者的聲音，避免背景噪音影響轉錄效果。
- 上傳錄音至AI工具會議結束後，將錄音檔上傳到你選擇的AI工具（如Speechnotes或Vocal AI），AI會自動將語音轉換為文字記錄。
- 檢查並編輯記錄AI生成的記錄有時會需要一些人工編輯，你可以根據會議內容對記錄進行簡單的檢查和修正，確保所有細節都被正確捕捉。
- 分享與存檔當會議記錄確認無誤後，你可以將其分享給團隊成員或進行存檔，以便日後查閱。
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結語：高效會議的新時代
利用AI技術，我們不僅能輕鬆記錄會議內容，還能通過智能化的方式整理重點與行動項目，讓每次會議都更有價值。如果你正在為繁忙的會議流程感到疲憊，不妨試試以上方法，為自己和團隊省下寶貴的時間！