【如何有效利用 ChatGPT 完成日常工作任務】

更新於 2024/11/17閱讀時間約 4 分鐘

想提高日常工作的效率?利用 ChatGPT 來完成一些常見任務,不僅能節省時間,還能提升產出品質。以下整理了 10 個應用範例:


▋會議摘要(Meeting Summary)

需要快速整理會議記錄?請 ChatGPT 提取會議中的重點內容,幫助你節省時間。

範例提示:

「幫我總結這次會議紀要:[插入會議記錄],提取行動項目、截止日期和關鍵要點,並以項目符號列出。」


▋郵件回覆(Email Reply)

不確定如何用專業語氣回覆郵件?ChatGPT 可以幫你草擬一份簡潔有力的回覆內容。

範例提示:

「幫我回覆這封郵件:[插入郵件內容],語氣禮貌且突出行動項目。」

raw-image


▋任務時間表(Task Schedule)

當任務繁多無法有效安排時,ChatGPT 可幫你優化時間表,按重要性與截止日期排序。

範例提示:

「我今天有以下任務:[列出任務清單],請幫我生成一個最佳執行順序的時間表。」


▋創意腦力激盪(Brainstorming)

需要創新點子?ChatGPT 能幫你快速產出多個實用且具行動力的建議。

範例提示:

「針對 [輸入主題],幫我列出至少 5 個有創意的解決方案或行動建議。」


▋報告範本(Report Template)

定期報告沒有頭緒?ChatGPT 可以協助你生成清晰專業的報告框架。

範例提示:

「生成一個針對 [輸入主題] 的每週報告範本,重點在簡潔明了,方便持續更新。」


▋文件摘要(Doc Summary)

需要快速掌握文件重點?ChatGPT 能幫你提取文件的關鍵資訊並壓縮到 100 字內。

範例提示:

「總結這份文件:[插入文件內容],提取最重要的關鍵點,限制在 100 字內。」


▋會議準備(Meeting Prep)

為即將到來的會議做準備時,ChatGPT 可幫助你列出需詢問的問題與討論重點。

範例提示:

「針對這次會議議程:[輸入會議主題或目標],幫我準備需問的問題與討論內容。」


▋提高生產力的技巧(Productivity Tips)

想讓工作更高效?ChatGPT 可以提供針對遠程或日常工作的時間管理建議。

範例提示:

「列出一些針對遠程工作的時間管理技巧與高效工具建議,幫助我節省時間。」


▋項目更新(Project Update)

需要向團隊分享項目進度?ChatGPT 能幫你撰寫簡潔明了的項目更新內容。

範例提示:

「撰寫一個關於 [輸入項目名稱] 的更新訊息,包括關鍵進展與下一步計劃。」


▋清單檢查與改進(Checklist Review)

清單中的流程是否可以優化?ChatGPT 可協助你檢查並提出改善建議。

範例提示:

「檢查這份清單:[插入清單內容],幫我找出可優化或自動化的步驟。」


透過以上範例,你可以在日常工作中靈活運用 ChatGPT,讓任務完成得更高效、更專業!

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