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Notion用了六個月後....

2020/01/18閱讀時間約 4 分鐘
經過上次寫完Notion的分享後,我也持續用了快半年,這期間Notion已經變成我工作、個人的資訊倉庫,用它來管理和追蹤自己工作上經手過的任務,方便後續的瀏覽和某一段期間做了哪些事情,甚至可以在公司檢視績效時馬上找到值得提起的任務。
個人的部分也存了不管是書單、美食清單、每年想做的事情和完成了哪些值得紀錄的事情,因為我不喜歡用頭腦記一些例行的事情或是複雜龐大的清單,所以如果一件事情是可以被條列出來或是可以讓未來方便查詢的話我都會把他記在Notion。

工作上的 Notion 使用情境

我是在軟體公司擔任 UI designer(介面設計師),所以基本上我的任務管理分成幾個方向,一個是從外部(設計團隊以外)來的需求,以及內部需要推動的優化任務。

任務管理板

以外部的來說我會建立如同下圖的任務板,並且大部分時間是以任務的狀態來觀看,可以知道哪些事情是下一步要做或是正在執行中。使用Notion的好處就是一個表格可以有多種觀看和整理方式,而且點開每一個任務,我就可以在裡面記錄像是會議記錄、討論事項並帶上當天日期,或是需要釐清的代辦事項,都可以用這邊來追蹤任務細節,且如果未來有需要回頭看當時的一些決策和原因都能在這裡面找到。
其實我們公司有另外用Jira管理任務,但因為上面的紀錄我覺得是比較全面還有要給所有團隊成員看,所以比較私人紀錄就會保留在Notion裡面。
Notion Task List
Notion很棒的地方就是他的Template就很實用,只差在怎麼應用在自己的情境裡面。這邊分享他的任務模板
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Kyle Hsia
Kyle Hsia
產品設計師,喜愛研究使用者心理與行為。熱愛數位生活又花心老物。特質為批判、厭世。以設計、科技、慾望做為人生志趣。聯絡:[email protected]
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