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Heptabase 一點通|【應用篇】寫筆記還是寫日記?哪個更好做到輸入和輸出#17

閱讀時間約 7 分鐘

按照往例我們也來回顧一下前一篇Heptabase 一點通|【輸出篇】告別寫作瓶頸!用 Heptabase 當成創作彈藥庫#16的幾個重點:

  1. 產出的方式有很多種,有產出的加持,學習效果會更好。
  2. 用一三五寫作法的規則,可以訓練自己的產出能力。
  3. 想要穩定的輸出,一定要有穩定的輸入。
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聊了很多輸入和輸出的概念,還有 Heptabase 的作法,今天就來聊聊兩種輸入+輸出的作法。

筆記跟日記的區別

在本質上大同小異,大同:兩者都是藉由「思考」,做到輸入再做到輸出,小異:作法上有些許差異。

大家不妨也先停下來思考看看,這兩者間有什麼差異,又有什麼共通點呢?

筆記,不是寫的多就好

我要舉一個錯誤的案例,我國小的歷史課,老師會依照我們的「課堂筆記」來評分,但我大部分的筆記,都是「照抄」課本上的內容而來,某天我突發奇想,為了讓我的筆記看起來豐富,我偷偷抄了兩次課本,而老師竟然沒有發現,看我筆記寫的很多,還認為我很認真,所以我的平時成績也拿下高分。

但回想起來,這些筆記真的對我有幫助嗎?抄寫過程中可能或多或少有增加一些記憶,但是這沒有消化吸收過,也許過些日子就會忘記了。

日記,不是有寫就好

本來我是沒有寫日記習慣,不過最近開始練習寫每日回顧,有時候會忘記沒有寫到,不過沒關係,養成固定的習慣最重要,甚至也可以一週回顧一次,看看哪幾天沒有寫到。

拜 backlinks(反向連結)所賜,我現在寫日記如果遇到特定關鍵字,都會使用反向連結來製造「連結」,寫得越多,產生的關聯性就越多。呼應Heptabase 一點通|【輸入篇】從 PIM 到 PKM ,打破知識管理的盲點#15中提到的:思考會帶來連結,如果沒有連結,就好像每次臉書跳出的貼文回顧一樣,僅僅只有心情抒發的淺層作用。

筆記跟日記的共通點

前面的例子,也許大家已經想到了,好的筆記或日記,要盡可能製造連結性,有連結性才會有更多的碰撞和火花。接下來我要再舉兩個例子,看看筆記和日記間還有沒有共通點!

以任務為核心的筆記

E 先生喜歡以任務為核心來創建筆記,他認為每則筆記的發展都應該由一個任務開始,而 E 先生沒有寫日記的習慣,可能覺得由任務發展出的脈絡,更能達到自己的目的。

垂直強連結

核心任務筆記,有明顯的隸屬性,由最大的任務出發,發展並聚焦下一步行動,還有待辦清單。至於產生的經驗,未來要覆盤的時候,可以找回這則任務。

以任務為核心的筆記
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以任務為核心的筆記

延伸閱讀:

Heptabase 一點通|我用 Heptabase 建立原子筆記 #8

Heptabase 一點通|原子筆記建立步驟 #11

以紀錄為主的日記

W 先生每天都會寫日記,每天固定寫下肯定、感恩、反省…等內容,另外也會寫下當天的待辦事項和一些想法。每隔一段時間,W 先生就會回顧並檢視這些日記,並從日記中獲取更多靈感。

水平弱連結

日記跟日記間彼此沒有什麼太多連結,特別需要我們主動去創造關聯,而日記有時間軸維度的特性,而因為弱連結的關係,每隔一段時間就必須主動去覆盤,並推動下一步行動。

以記錄為主的日記
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以記錄為主的日記

有關各種維度的概念,可以參考Notion vs Heptabase,哪個更適合我?白月光與硃砂痣又該如何抉擇?#數位收納這一篇文章。

無論筆記還是日記,最終都應該導向「行動」!並且都要「覆盤」!

透過上述的文字和圖像,大家可以發現這兩者的共通點,還有行動跟覆盤,我們再來總結一下筆記跟日記的共通點:

  1. 創造連結性(強連結和弱連結)
  2. 最終目的都是「行動」
  3. 筆記不定期「覆盤」、日記要定期「覆盤」
筆記跟日記的比較
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筆記跟日記的比較

理解了筆記和日記的區別和共通點後,我們再來研究一下,可以怎麼使用 Heptabase 這個工具。

Heptabase 兼具筆記和日記的功能特性

我寫過很多有關 Heptabase 的文章,而第一篇Hepta 一點通|Heptabase 起手式 #1就有提到過,Heptabase 的最小共同單位是「卡片」,那我們可以從哪邊開始呢?

筆記 / 日記的起點

在 Heptabase 中,如果要展開一個筆記(日記),可以有三種途徑:

  1. Journal(日記)
  2. Whiteboard(白板)→卡片或文字
  3. Card(卡片)
Heptabase 中,寫筆記/日記的三種途徑
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Heptabase 中,寫筆記/日記的三種途徑

這三種途徑的作法都不太一樣,我來形容一下:

日記:插秧
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日記:插秧

日記:插秧

從日記著手,就像插秧種田一樣,短時間你看不出成效,但如果時間一長或是眼光一拉遠一點,你可以看的到滄海桑田,這就是你辛勤努力,持續播種的成果。越持之以恆,就有越豐收的成果。

白板:種樹
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白板:種樹

白板:種樹

如果從白板著手,會是一片空白的地圖,我們從一個關鍵字的樹苗開始發展並延伸,透過各種零碎的資訊(卡片、文字)的加持,可以發展出盤根錯節,要不要修剪自行決定,不修剪也行,透過 Ctrl+P(搜尋此白板)找的到內容就好。

卡片:嫁接
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卡片:嫁接

卡片:嫁接

如果從卡片著手,那麼我們可以在卡片中直接新增新的篇幅(分出去),或是從側邊欄找到其他枝節來導入引用(接回來),類似種花、種水果的嫁接手法,持續開花結果,最終達到收成的目的。

金三角筆記術

美崎榮一郎在《成功者的筆記本都記些什麼?》中提到這種筆記方法,它的筆記本架構由三個部分所組成:

  • 記事筆記本⇒隨身攜帶,記錄訊息
  • 母艦筆記本⇒整理並組織,讓內容更豐富
  • 日程筆記本⇒留意截止日期,進行進度管理


我認為母艦筆記本是航空母艦,也是基地,記事筆記本就是武器跟油料,而日程筆記本則是行動任務,依任務屬性不同,派出不同的艦載機。

用這個概念對應到 Heptabase,記事筆記本=Journal,母艦筆記本=白板或是索引卡片、日程筆記本=Task。

我很少有想法和洞見,該如何培養這種能力?

從輸入篇到輸出篇再到應用篇,都圍繞在「思考」這一件事,笛卡兒有句名言「我思故我在」,就是這個道理,我們只有思考,才能感受到踏實的存在。

《1天1行小日記寫出超強行動力》這本書中也有一些簡單的作法,每天只要花一點時間寫下一行日記:

  • 對我而言有什麼意義?
  • 我的發現
  • 我的行動


定期利用一行日記,回顧,以自己的角度去思考,這個觀念很重要,大腦的邊緣系統會根據「問號」產生反應,更容易產生行動。

紀錄>閱讀回顧>思考意義>新發現!>行動

每天累積的小記錄,會變成大成果
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每天累積的小記錄,會變成大成果

我自己也有慢慢培養寫日記的習慣,可以多寫一些肯定自我和感恩的內容,有研究顯示,每天寫正向的內容,會提升自我的幸福感,也能讓我們更有行動力!




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每個人的大腦對於收納認知和結構都有所不同,如何把抽象的內容在大腦中進行整理收納,在這個專題會深入探討。
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在講輸入前,我們先來探討知識管理的盲點,也就是 PIM(個人資訊管理)和 PKM(個人知識管理)的差別。
2023 年第一次使用 Skiff 的時候,當時就覺得這個工具蠻好用的,會用的起因是我有購買網域,想找一個可以順便設定信箱的工具,才開始我跟 Skiff 之間的緣分。
我認為,使用任何一個工具之前,先不要背快捷鍵,當你熟悉一套自己的工作流後,再來利用快捷鍵來提高效率。 就像是練功要先練基本功,再來加強招式,健身先把基本動作練好,再來增加重量,是一樣道理。
我們可以利用 Heptabase 的白板功能,快速進行想法展示並且轉化成可視化的簡報,今天要分享的是實際操作 Heptabase 中來進行簡報,以及相關的小技巧,最後也會有白板簡報法跟傳統簡報法的比較和優劣分析。
最近,由於奧運選手性別事件引發的熱議,讓我注意到自己近期接觸的工作內容也與這些議題有些相關。今天,我想與大家分享三個資料統計的公式,讓我們一起來探討一下吧!
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