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Power Automate #09｜Power Automate Desktop 檔案功能教學
閱讀時間約 4 分鐘
前言
在企業日常工作中，檔案處理是不可避免的一環。無論是複製、移動檔案，還是轉換檔案格式，這些繁瑣且重複的任務往往耗費大量時間與精力，但透過 Power Automate Desktop 的檔案處理功能，可以輕鬆處理這些工作。
這次 RPAI 數位優化器在這篇文章與大家介紹幾個「檔案」常見又實用的功能：
- 複製、移動檔案
- 刪除檔案
- 重新命名檔案
- 等候檔案
複製、移動檔案
透過複製或移動檔案，將檔案放置於指定的資料夾路徑。如果檔案存在，也可設定是否需要覆寫。以下舉例將檔案從「RPAI資料夾」複製到「辦公資料夾」，操作步驟如下：
- 插入
檔案複製 - 設定
要複製的檔案的路徑含檔名 - 設定
目的地資料夾的路徑 - 決定
檔案存在時，是否要覆寫或不執行任何行動 - 即可完成複製檔案
流程簡單示範
如果是移動檔案，操作方式一樣，只是需要選取移動檔案的功能就好囉
流程簡單示範
刪除檔案
日常工作上，會有一些暫存檔案或是殘留的垃圾文件，此時就可以使用刪除檔案的功能。以下舉例將「暫存資料夾」的垃圾文件刪除，操作步驟如下：
- 插入
檔案刪除 - 設定
要刪除的檔案的路徑含檔名 - 即可完成刪除檔案
流程簡單示範
要特別注意 Power Automate Desktop 刪除檔案不會存留在資源回收桶喔！
重新命名檔案
檔名修改是工作中常見的需求，特別有些檔案會寫上當日修改日期，確保檔案分類，那重新命名檔案的功能就非常適合，其中功能相當多樣，包含重新命名、加入時間、取代文字等等配置。
以下舉例將文件名稱「一般文件」改名為「重要勿刪除」，操作步驟如下：
- 插入
重新命名檔案 - 設定
要重新命名的檔案的路徑含檔名 - 設定
重新命名配置，選擇設定新名稱 - 設定
新檔名 - 決定
檔案存在時，是否要覆寫或不執行任何行動 - 即可完成重新命名檔案
流程簡單示範
等候檔案
在執行檔案功能時，可能會遇到檔案容量過大，導致操作的時間太久，此時可以在底下加入等候檔案的功能，檢查該檔案已經完成複製或刪除，再接續作業，確保不會影響後續流程的執行。
將需要檢查的檔案，設定於檔案路徑，即可在檔案執行後，進行檢查動作
流程簡單示範
結語
Power Automate Desktop 提供了一系列的檔案功能，處理各類文件，顯著提升工作效率，並減少人為錯誤。如果再配上迴圈功能，更能事半功倍，迅速完成大量的文件檔案，節省大量時間，更專注於核心工作上。
關於檔案的介紹到此告一段落，下一章節將繼續探索 Power Automate Desktop 的其他強大功能，敬請期待！
這些功能雖然簡單，卻是我們創造自動化流程的基石，
讓我們一起由簡單開始，成就不簡單！
如果想進一步瞭解哪些功能，歡迎在底下留言告訴我們！
這次的分享到此告一段落，想了解更多 RPA + AI 與數位轉型的最新趨勢與觀點、RPA 軟體功能介紹及實務應用案例，也歡迎追蹤 RPAI 數位優化器的社群和我們交流互動，我們下次見！
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