Power Automate Desktop #10｜輕鬆學會透過 Gmail 傳送電子郵件

前言

在 RPA 的學習道路上，我們常會對 Power Automate Desktop 等軟體的各項功能、參數感到混亂，因此 RPAI 數位優化器的系列文章將會對這些功能參數進行教學，今天這篇文章要和大家介紹的是「傳送電子郵件」這個功能！

• SMTP 伺服器
• Gmail 系統設定
• 傳送電子郵件

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SMTP 伺服器

延伸閱讀：什麼是郵件伺服器（Mail Server）？

因此要使用傳送電子郵件發送 Gmail 信件，便需要連到 Gmail的SMTP伺服器，允許用戶透過第三方應用程式（如Outlook）發送電子郵件，若用戶是希望串接 Gmail 的話，相關參數都是固定的：

• SMTP 伺服器：smtp.gmail.com
• 伺服器連接埠：465
• 啟用 SSL：啟用
• SMTP 伺服器需要驗證：啟用
• 使用者名稱：個人 Gmail 信箱
• 密碼：需要取得 Gmail 的特殊密碼

很多人一開始使用這個功能，可能都會誤以為密碼就是信箱密碼，因此會產生錯誤並無法成功寄出信件；然而此時便是需要透過下一部分的 Gmail 系統設定！

Gmail 系統設定

首先來到你 Gmail 信箱的帳戶設定畫面，並且點選左側安全性欄位，於上方搜尋框尋找「應用程式密碼」。

進入到應用程式密碼頁面後，即可在下方設定新的應用程式密碼，命名後按下建立，便會產出一個專屬的應用程式密碼，將其複製後就可以回到 Power Automate Desktop，完成上一步驟的密碼設定。

應用程式密碼

傳送電子郵件

後續就如同大家日常寄信，僅需填寫如：寄件人、收件人信箱、副本、主旨以及內文等所需資訊，後續 Power Automate Desktop 便會自動將信件寄出。

當然在這個功能中，RPAI 也建議讀者可以練習使用變數以及之前學的迴圈，便可以自動且不間斷地發信給你所需要的客戶、部屬等！

Power Automate #03｜Power Automate Desktop 變數

Power Automate #07｜Power Automate Desktop 迴圈功能教學（上）

值得注意的是，可能因為系統與翻譯問題，下圖中的開始日期，其實是寄件者信箱；而結束日期則是收件者信箱，千萬別混淆了喔！

結語

相較於使用 Outlook，多數人日常可能更常使用如 Gmail 這樣的工具，同樣地也可以透過 Power Automate Desktop 進行串接和發送信件！

當然今天的教學主要是針對透過 Power Automate Desktop 進行信件發送，若是使用Power Automate 雲端版，操作上會更加簡易且不需設定 SMTP 等伺服器，如果有興趣想進一步了解，不妨底下留言或私訊與我們互動！

希望讓剛開始學習 Power Automate Desktop 的你，開始了解「傳送電子郵件」，下一篇文章會繼續介紹 Power Automate Desktop 的各項強大功能，敬請期待吧！

這些功能雖然簡單，卻是我們創造自動化流程的基石，
讓我們一起由簡單開始，成就不簡單！

如果想進一步瞭解哪些功能，歡迎在底下留言告訴我們！
這次的分享到此告一段落，想了解更多 RPA + AI 與數位轉型的最新趨勢與觀點、RPA 軟體功能介紹及實務應用案例，也歡迎追蹤 RPAI 數位優化器的社群和我們交流互動，我們下次見！
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