投標的故事(152) #打安全牌

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘

客戶花錢委任辦事要做什麼用?

當然是要解決問題或滿足需求。

 

有一次,我接到一個提案,客戶焦急地問:


如果我花這筆錢,有沒有保證一定成功?


 

當客戶詢問提案成功的機率時,

我總是微笑回應,


這確實是一個深刻的問題。


 

這問題猶如雙刃劍,

既是對提案者的挑戰,

亦是建立信任的契機。

 

#提案成功的機率

如何為提案打安全牌?

我將成功機率劃分為四個階段

(20%、50%、80%、100%),並舉例說明。

 

#提案成立20%

根據專案大數據,成功機率約為20%,

但實際結果需視專案複雜度而定。

然而,客戶往往期待投入資金能見成效,

當效果不確定時,則可能猶豫不決。

 

#建立信賴基礎50%

你的提案是否曾因為缺乏信賴基礎而導致失敗?

 

在許多商業提案過程中,


信任基礎的缺失常是影響提案成功與否關鍵。


當雙方缺乏足夠的信任時,


提案的進行便會變得格外艱難,


甚至無法達成協議。


 

如果是,該如何彌補這樣的差距?

這涉及雙方風險減緩與機會提高技巧,

提案者應該定期與客戶保持溝通,


並在過程中提供進展報告


或詳細解釋方案的可行性和風險管理方法。


 

透明化工作進度與預算控制,


能讓客戶感受到負責任的態度,


並逐漸建立信任。


 

當雙方有足夠信賴基礎時,

可以高透明度檢視每項工作確定性,

以及對應費用精準度等,

讓給錢或拿錢辦事雙方放大共識,

可謂提案就成功一半(50%)。

 

#條件性承諾80%

若雙方能達成條件性承諾,

成功機率可提升至80%。

專案執行過程中,不確定因素層出不窮,

若將風險與責任完全轉嫁於單一方,

承擔者需投入大量時間與資源以規避風險,

最終導致雙方利益受損。

 

例如:光電開發商委託設計顧問,

對於光電支撐鋼棚結構設計,

一方要減少費用而降低鋼鐵用量、

一方要結構安全而增加鋼鐵用量。

 

這就造成雙方對鋼鐵用量看法歧異,

如果沒有一方願意就風險去分散或承擔,

那就會一直來回討論而沒有進度,

因而浪費許多時間與資源。

 

當然提案團隊如何利用未來趨勢或技術,

如 AI、數據分析提前做好準備,

讓提案更具競爭力。

 

#外部因素20%

至於提高剩下的20%成功機會,

說真的,只能靠天時地利人和,

 

確實是一個很大程度上依賴外部因素的概念,


但透過適當的預測與準備,


我們還是能在一定程度上影響這些外部因素,


提升提案成功的機會。


 

簡言之,若風調雨順、政策支持、民眾認可,

那提案就順風順水,團隊也就順心順利。

 

這是我對提案如何打安全牌逐步分析:

1.有提案機會並成案就有20%成功機會

2.雙方有足夠信賴基礎就有50%成功機會

3.雙方願意互相承擔風險就有80%成功機會

4.適逢天時地利人和就有100%成功機會

 

下一次投標時,試試將風險透明化,


或與客戶共同承擔挑戰,


也許你會發現,安全牌是最好的贏牌。

 

在你的行業中,如何與客戶共同分擔風險?

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歐文松的沙龍
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ESG是個熱搜關鍵字,更是與永續發展為同義詞,是一個持續幾十年,你會一直需要的一個能力。 永續發展還是一次輸贏,這是每個工作者,每個組織永遠的問題。你可能是公司CEO,或者在公司裡上班族,或者至少你要和客戶做生意,ESG價值決策對你一定會有影響。
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