防止公司機密被洩漏的方法

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前言:

A公司為高科技公司,在業界針對某項科技產品具有領先之技術,A公司內部要如何保護其獨有的「營業秘密」?倘若重要的技術人員甲在公司離職後到競爭對手B處工作,A公司可以採取何種手段防止獨有的機密被利用或洩漏?

4個保護公司獨有機密的方法

1.以保密協議及強化人員的保密義務:

在僱傭契約中訂立保密協議是保護營業秘密的起手式,除了盡可能描述保密範圍(例如產品製造方法、產品配方、客戶資料、契約內容等),也應將保密義務期間擴充到離職、合約終止後,才能真正達到保密義務之目的。


2.訂立明確的機密管理規則強化保護措施:

例如規定機密資訊禁止攜出、不得轉借;外寄機密資訊時應標明機密並獲得主管審核,有此等規則可讓法院在案件審理時認定符合保密措施。


3.設立工作日誌證明資訊接觸者之範圍:

在前開例子,假設A公司往後要主張甲不得利用機密資訊,訴訟當中勢必要舉證甲曾接觸過機密資訊,於歷史資料中記錄相關資訊將有利於訴訟中的舉證。


4.利用訴訟及假處分防止離職員工利用或洩漏機密資訊:

依據營業秘密法,當營業秘密有受侵害之虞時,就可以請求防止。甲離職後到競爭的B公司,A公司可以證明機密資訊確有價值,A、B公司屬於競爭產業,請求法院禁止甲利用機密資訊,並可以在判決前就預先聲請定暫時狀態之處分迅速保護。


實務見解判決:智慧財產法院106年度民暫字第1號裁定、臺灣新竹地方法院民事判決106年度智字第3號


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企業管理高層對於營業秘密之管理保護應明訂政策,推動合理保密措施,了解營業秘密管理適用範圍,並可依PDCA模式(即Plan計畫-Do實施-Check檢視-Action修正)落實保護。
什麼是營業秘密? 洩漏公司機密,會涉及哪些法律責任?讓我們告訴您合理保密措施等3要件!
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