接案報價怎麼報?內向人的報價訣竅 & 3 個報價等級!

更新於 發佈於 閱讀時間約 7 分鐘

嗨大家好,我是嚕比🤘

最近的案子很幸運都談到我能接受的合作方式💪雖然我自己也不太擅長報價溝通,但前兩天看到 Threads 上有脆友問到被砍價怎麼應對的事情,來簡單分享一下我的幾個報價小訣竅,如果你是接案新手,或是正在為了報價而煩惱,希望今天的文章可以幫助到你!


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報價怎麼報?2 種常見的報價方式

報價該怎麼報?一般會依照客戶的需求客製方案和報價,因此最首要的是「了解客戶的需求」,如果客戶只想要買一碗陽春麵,你千萬不要浪費時間報牛肉麵的價格給他,但你的服務應該怎麼定價呢?一般來說有兩種常見的報價方式:


1. 用時薪報價

用時薪報價的兩個變動因素是:「時薪&時間」,目前 2025 的基本薪資已經來到 $190 元/小時,因此如果是專業非勞力工作用時薪計算,一定要抓好算下來至少不能低於基本薪資!不然你辛苦學習投資專業真的會很氣餒🥲

另外,你知道如果一天工作 8 小時,你的時薪需要多少才有機會達到年薪百萬嗎?

答案是「$520元/小時!!」

但接案工作者除非案源超滿超爆肝,否則每天塞滿 8 小時也不容易,所以如果你以成為年薪百萬的接案者為目標的話,就努力讓自己的時薪報價超過 $520 元吧!


2. 用專案價格報價

用專案價格報價的好處是:「有機會報高」,舉例寫一份企劃案報價 1 萬元,你只花了 5 小時,那就等於你有機會拿到 $2,000元的相對時薪!

但同時存在的風險是,你可能會花比原先預期更多時間製作,例如 1 萬元的企劃案最後卻花了你 50 小時,換算你的時薪剩下 $200元!

因此用專案價格報價需要更掌握「預期花費時間、專案內容,也要能向客戶完整傳達價值」,那麼就有機會用規格化的方式更明確統一的報價。


ps. 我遇過幾個業主會特別希望接案者用「時薪」報價,因為這樣一來它可以確保你真的投入足夠的時間在工作,通常可能也出現在工作需求範圍較廣,或需求較模糊的團隊,至於是否要接受,我覺得可以視投入的時間&是不是自己想做的工作來評估!


3 個等級的報價範圍:理想價、合理價、最低價

我之前在《接案賺錢好難?行銷的自由工作者接案前要知道的 3 件事》提過怎麼讓服務建立起流程,所以當接案過程越熟練,越要記得把報價也有依據的規模化!


報價範圍可以大致設定成 3 個等級:

1️. 理想價

最希望收到的價格,談到的話會很開心轉圈圈😆,但不會讓自己做起來很心虛、壓力過大,甚至是透過講得一嘴好服務拿到高預算,但最後交付的東西品質卻不如預期。


2️. 合理價

根據市場行情和自己評估後,合理價就是對方應該能接受的價格,可能也是你的「公定報價」,讓你在現階段長期接案可以過得舒適的合理價格。


3️. 最低價

絕對不能低於的最低水位,太低接下去會後悔、想擺爛,但另一個可能影響的因素,是假設價格不高,但做了可以幫作品、經歷加分不少,這樣就可以根據自己的學習挑戰心態去評估是不是要接這個案子。


※提醒:每次報價出去給客戶,一定要壓「有效期限」,避免對方拿著好久以前的報價來和你要求,或是未來想漲價的時候有所顧慮


不擅長攻防溝通的人怎麼報價?3 個給內向人的訣竅

像我這樣腦波微弱,遇到對方比較強勢,或講話聽起來很有道理?容易被牽著鼻子走怎麼辦?以下是我的 3 個常用招數:


1️. 用時間換空間

如果是文字溝通,可以有訊息來回的思考時間,但如果是線上或電話會議,你也不需要馬上回答 yes or no,在了解對方需求和預算範圍之後要求一點思考時間。

接著你可以把案件的相關資訊提供給 ChatGPT ,和它來回討論理想的報價、合作內容與溝通方式,在正式上場前多練習,更有機會幫你站穩腳步!


2️. 練習強調價值

當對方太把重點放在「價格」上面時,你該做的就是讓對方充分理解專業的價值所在,因為有些人就是不懂,或是覺得模板套、AI 幫忙,應該什麼事情都很快吧?

但接案者一定還是要多練習強調自己的價值&問題解決的能力,這也反應在你報價時呈現的內容和服務,尤其是預算比較多、大型一些的案子更不能少!


舉例:

報價 A:「Alan 好,這次的提案方向我預計以目標客群分析、競爭者分析、品牌定位建議」,這三個主題為主軸,這次的提案報價費用是 $20,000 ,再請你們評估看看」

報價 B:「Alan 好,這次的提案預計包含三個面向:

  1. 目標客群分析:包含目標客群數據、2-3 個主要客群樣貌...
  2. 競爭者分析:1-2 個競爭者、仿效者的品牌歷程、定位、行銷策略等...
  3. 品牌定位建議:根據目標客群、競爭者分析的結果,提出 2 個品牌定位建議...

這次的提案是我特別設計給貴品牌的專屬方案,因此報價費用是 $20,000,再請你們評估看看」


以上兩個方向的報價說法,如果你是業主的話會選擇哪一個呢?

當然是內容看起來越詳細,越替品牌著想的那一個吧!


3️. 考慮調整方案

如果對方的預算有限,但是雙方還是想要合作怎麼辦?

可以在雙方能接受的範圍內,討論內容簡化的空間,像是把方案內容從 ABC 變成 AB、或減少校稿修改的次數等等。


總結

剛開始接案怎麼報價,對接案者來說真的是蠻困難的一件事,尤其是遇到強硬砍價、對自己也沒什麼學習和收穫的案子,以我的建議來說還是盡量不要接吧!

一般工作者想成為接案者,最重視的大概是「自由」,但是別忘了自由除了有「金錢自由、時間自由」也有「心靈自由」,當你在評估要不要接這個案子的時候,想想看如果你接下來,它能不能幫助你離這些自由更靠近一步吧😉



嗨!我是嚕比

我有 6 年以上的品牌行銷及營運經歷,曾負責讓品牌電商破千萬行銷,也擔任千人線上課程的行銷營運,關於策略、行銷企劃、設計執行等,都累積非常多實戰經驗,對品牌行銷、日常生活的探索與學習有興趣的你,也可以追蹤我的 IG 《選擇障礙的嚕比|學習x書本x生活》看到更多分享和我聊聊唷

嗨!我是嚕比🤘 ✨品牌電商破千萬行銷 x 千人線上課程行銷營運 ✨好看貼文在IG、長篇文章在方格子 ✨脆負責認識新朋朋和隨手寫觀察筆記
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