社畜職場學|如何有效成為主管愛將?

社畜職場學|如何有效成為主管愛將?

更新於 發佈於 閱讀時間約 7 分鐘
這篇是我在Podcast EP.402中說不完的部分!人生精華的匯集

這一集podcast原本設定腳本的時候,想說的主題其實是「不用拍主管馬屁,就能獲得他的心」!但是實際在錄影的時候,怕只針對「主管」有點狹隘,索性就開始分享了關於「避開職場鬥爭與八卦」的一些好方式,想說講完再來說「怎麼依靠正當手段獲得主管賞識」好了!

結果前面講太久,片長太長了拉!(囉唆!

索性就把我自己當初「如何在職場上持續獲得主管賞識」、以及,自己當主管的時候「主管偏好什麼類型的工作夥伴」的分享放到部落格中!希望對於訂閱部落格的小畜生們有除了節目以外更好的幫助與啟發!


想知道如何有效避開職場鬥爭與八卦?
可以直接收聽「都會男女荒謬百態」EP.402有完整分享
也有YT的影像版本喔!
落格中我就簡單recap一下就好囉!


------------那我們開始今天主題吧!------------


先講結論:千萬要盡力避免參與職場八卦與鬥爭中,不要成為茶餘飯後話題中的主角!

有效避開被「八卦纏身」的3個有效方法:

  1. 八卦開場,華麗轉身!聽到同事試圖跟你對話的開場是「ㄟ ㄟ ㄟ!你知道那個誰誰誰....」直接不失禮貌地微笑找藉口離開,千萬不要給予任何評論或回應!

    因為,你的任何回應,都是下一個八卦的起點!
    「那個畜女也說...」你就成為認同、擴大議題的幫凶了!
  2. 好好維持個人工作時的情緒穩定度(高EQ)
    「職場中情緒是用來表達立場的工具」只有適當時機使用才能有效果!
    不要在工作中過度地被情緒控制、牽著鼻子走,一但你在不適當的場合、人群前面發脾氣,馬上就會成為別人把你當八卦,評論你缺點的故事媒材!

    舉例:老闆會議中派給你超量、超權責的工作,千萬要「表情控管」不要馬上臭臉把情緒或焦躁寫在臉上,試著深入了解老闆的理由,有機會可以「化危機為轉機」說不定還能趁勢獲得加薪升遷的機會呢!(完整說明請聽Podcast EP.402)
  3. 避開工作時間以外的小團體、與自己團隊組員頻繁私下交流
    我個人覺得這是最難做到的就是這一點。但是,對於想要做一位「好主管」,讓你的團隊有向心力、彼此不鬥爭,並且感受到你的專業與公平對待,這點最重要!

    身為主管在打考績時,如果跟組員有過度私交,最後會落得裡外不是人!

    >打好評、加薪升遷:偏心!不公正!
    >打非好評:避嫌!破壞友誼!

    明顯的與自己組員有過度私交,會讓大家不斷地質疑你的領導能力,即使你希望大家看見你是公平公正的,但,人又不是度量衡,怎麼可能中性的看待呢?


其實,並不是要大家都不要跟公司同事有任何往來,而是只在適當的情況下交流,例如:茶水間無傷大雅的小聊天、關心同事的生活近況,這是釋出善意的好方式!或者,試著用午餐時間跟不同的人一起去買飯、用餐,多瞭解公司不同部門正面臨的困難、需要的幫助

如果,你有真的「很想私下當朋友」的同事,不仿等到自己或者同事離職後,再約他們出來吃飯、運動,除了交流彼此工作的近況,也可以分享私人生活、興趣、心靈話題...等,能聊的面向就不會侷限在公司的八卦或人事物了!


在做好「自我管理」不要成為八卦或職場鬥爭的話題人物,你才有機會讓主管看見你的工作實力,並且毫無後顧之憂地提拔你!


如何用3+1招,有效獲得主管賞識,對你愛不釋手?

最後一招,是我人生持續順利加薪升遷,33歲就獲得CMO行銷長職務的超級關鍵方式!


招數一:積極主動跟進專案進度,確保主管與你之間「關鍵資訊」無落差!

尤其當你的主管「上面還有主管」的時候,他們時常會被更高階的主管「臨時抓去質問」各種專案執行的狀況,因此會非常需要知道自己帶領團隊中,每個人所負責的專案關鍵的進度、狀況,避免讓你的主管在面對難題時,露出窘境、一問三不知!

關鍵的資訊包含以下

  • 階段性目標達成%,以數字化說明
  • 專案最大且待解決中的難題,解決的狀況是否順利?
  • 專案中是否有其他新機會、新發現?
  • 預算花費狀況,是否有超支的可能性?
  • 是否有任何緊急的公關危機、人事危機等需要協助處理?


想讓你的主管放心地把專案「全權交付」給你,前提就是讓他持續知情、有機會扮演協助與提供支持的角色,而這樣你也能在執行專案的同時,成為主管非常信任的工作夥伴,未來在你提出任何新需求的時候,會有較高的機率獲得主管與公司同事的支持,大家深信你能把事情搞定!


招數二:當責!犯錯時,主動認錯並真誠道歉!
重點是:必須提出有效的改善方案

一個優秀的工作夥伴,並不是永遠不犯錯的人,而是無論發生什麼事,他都誠實且積極地面對!

因為通常主管更傾向依賴「值得信賴」的人,而工作中的信賴來自兩個面向:

  • 工作完成度:交辦任務時,負責的夥伴能夠準時且完善的完成
  • 當責的態度:面對意外的狀況,展現出積極主動解決,並主動承擔責任!

如果每次主管找你「檢討」問題前,你已經先「自我檢討」並且仔細思考過「可以優化的面向」而不是把責任推給其他人或運氣,這不只會讓主管對你的工作的態度更放心,真的要“鞭打”你的錯誤,也會手下留情,更願意給你改善的空間與機會。


招數三:與主管的KPI共好!幫助主管達成階段性目標!

這一點其實是年輕的工作者很難意識到的一個工作「眉角」,但卻是最終你能否在團隊中脫穎而出、被主管賞識提拔的最大關鍵!

我以前年輕不懂事的時候,也很喜歡「只做自己想做的工作」,凡「做起來沒樂趣、學不到事情」的行銷案子,都會很難展現積極態度,多數時候應付應付了事。

但,這樣的心態最終會成為你想晉升「中高階主管」前的重大阻礙,因為當你無法協助你的上級大主管一起達成公司重要的KPI,那表示你與你的主管所在的團隊,表現無法符合公司期待,是整個團隊會一起無法被賞識。

  • 主管KPI優先法:任何提案、行動前,先考慮主管最需要的KPI是什麼?
  • 犧牲大我、完成小我:主管受公司重視,未來你想做更多有趣的事,水到渠成!


訂閱用戶獨享招數四!
主動約直屬主管每週 one on one 的會議

這招絕對是我最後能從行銷部門主管,一舉突破薪資與抬頭,在跨國的外商公司被CEO直接提拔為「台灣區行銷總監」的關鍵方式!

當時候我在當行銷部主管時,直屬主管是「亞太區策略長」,我工作中關鍵專案都是匯報給他,再由他跟CEO報告!


但是,他當時候要管的範疇不是只有行銷,還有亞洲區的產品發展、業務銷售、客服品質...等,我一直都是他在「台灣區行銷端」最得力且可依靠的夥伴,獲得他全權授權與信任,所以他也曾經多次在CEO面前讚美我的表現!

我一直跟他有每週一對一的會議,除了報告工作內容,偶爾也會聊聊職涯近況、公司其他部門狀況等,保持密切且暢通的聯繫,而某次會議中,他主動提前告知我,他準備離職的消息,除了表達惋惜之外,我也主動詢問他:「是否能幫我向CEO提出讓我升遷為台灣區行銷總監,未來直屬repoert給CEO呢?

沒想到他竟然爽快答應了!因為他覺得每次跟我一對一會議,都能感覺到我積極的工作態度以及良好的工作表現,他相信我有資格直接對CEO報告,不用再透過其他主管的轉述!

後來才認知到,原來「每週一次的一對一會議,能讓主管更直接看見你的工作成果!並且更信賴你!跟主管保持暢通的溝通管道,例如:安排固定的一對一會議,能讓主管不要一忙就忘記照顧或者忽略你的部門、你的工作表現!

明天上班,就開始主動詢問主管能不能跟他每週固定一小時的會議吧!


希望本週無論podcast或部落格的內容,都能對職場社畜們在實際工作情境中,有可以運用的方式,並且幫助改善職場環境與工作上中長期的發展!

感謝你的訂閱,如果覺得內容對你有幫助,也記得幫畜女推薦給更多朋友吧!
我們下週線上見~





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你以為《爆笑超市》只是搞笑?其實它句句都是社畜日常!從工會抗爭到新冠疫情,這部職場喜劇用最荒唐的方式,演出了基層員工的心酸現實。笑完之後,你會驚覺:這根本就是我們的生活。
談起會議,如果你的腦海裡浮現的還是那個千篇一律的畫面——會議室、人、輪流報告和冗長討論,那你可能還稱不上真的懂開會。 依據會議目的、規模的不同,每種會議預期獲得的產出也不同。舉例來說,藉由召開「決策執行」類會議,人們得以傳達企業策略、推動業務,並了解團隊進度;但是,當企業計畫推出新商品時
「人是互相的,如果我們對觀眾感興趣,那麼,觀眾也會對我們感興趣。」——戴爾.卡內基(Dale Carnegie) 《TED Talk:十八分鐘的祕密》一書指出,演講開始的前 10~20 秒是觀眾注意力的高峰,因此一定要把握開場的黃金 20 秒,讓他們覺得不專心聆聽是很大的損失。 「為了吸引觀眾的注意
你以為《爆笑超市》只是搞笑?其實它句句都是社畜日常!從工會抗爭到新冠疫情,這部職場喜劇用最荒唐的方式,演出了基層員工的心酸現實。笑完之後,你會驚覺:這根本就是我們的生活。
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