真的是太驚悚了🤣居然從1月初之後到現在都沒有更新新的閱讀分享🥲
跟各位道個歉,年初到現在真的是很忙碌,之後會再努力跟上更新的速度的!
- 書籍名稱:怦然心動的工作整理魔法

- 書籍分享:
這次會想挑這一本來分享的原因是因為月餅小姐發現自己的房間雜物又開始在無形中堆積起來了,每隔一段時間就會變得凌亂、再重整,一直很想打破這個循環的我,又剛好看到這本書,於是就打算來閱讀一下,看看書中內容能不能幫助我打破這個循環。
書中的整理方式大概可以分成幾個方向:
一、確認好自己的整理心態:
書中建議可以在整理前思考「你為什麼想要整理?」,明確又強烈的動機,像是你可以具體描述出自己理想的工作方式、生活環境以及對於人生希望可以造成什麼影響,這樣才可以幫助整理的人避免陷入再度混亂的情境裡面。
二、一口氣整理完就不會再弄亂了
這裡不是要跟大家說一整天都在整理,或是你一次就要整理完所有辦公室的意思。
是要先請大家將東西分類、歸位,哪類型的東西要放置在哪裡,確認好之後再按照類別一批一批整理。
最切忌不要把東西都塞到抽屜裡,以為抽屜蓋起來就看不到了,每個抽屜都該有相對應類別的物品,所以要打掃就一口氣整理好,不要亂塞,不然也會再次陷入混亂的環境。
因為月餅小姐就是那個亂塞的人🥲這裡我也找出來為什麼我的房間總需要反覆不停的整理,而且還都感覺沒有很徹底了。
三、選擇要留下的東西
留下「讓你心動的物品、實用的物品、幫助你實現未來的物品」
第一個像是你最愛的原子筆、或是家人的相片;第二個就像工作上常用到的膠帶、文件夾等;第三個指的像是收據,可以用來報帳退款的、或是跟專案相關的文件。
四、留些空白給自己
1.刪除多餘的APP:
減少自己接收到的資訊、滑手機看電腦的時間,像月餅就刪除了蝦皮、一些航空公司的APP還有不常去的商家。這樣的方式其實讓我感覺滑手機的時間下降許多,手機也多了很多空白,注意力會開始集中在自己想要的事情上面,不容易被打斷。
2.別讓電子郵件佔據自己的工作:
有些人會把收到的信件都分別放入各式各樣的資料夾裡,但有時候資料夾過多,儲存信件時就會需要很多時間去找相對應的資料夾。
有些人則採取極端的大掃除派(一次清空)或是放任派(都不清空),這樣其實也不太好,不是容易不小心誤刪重要訊息,就是累積的雜訊太多。
因此可以在接收訊息的當下,就先問問自己「這封信讓你心動嗎?對你工作或未來有幫助嗎?能激發你的靈感或動力嗎?」如果沒有的話,就請他進去垃圾桶裡面吧!
3.不要著急說「好」
很多人可能怕不合群、怕孤獨、怕被拋下,或是反應不及,很多其實自己不願意去的交際應酬、工作,也不會推掉,會跟對方說好。
但是作者提醒要給自己留一些空白時段,可以在當下先跟對方說你想一下之後再回覆他,「延後決定」是作者給大家的建議,然後要嘗試放下自己的罪惡感,不要一直懷疑自己。
五、整理人脈
「工作上我需要跟哪些人保持聯絡?」、「哪些聯繫有助於實現理想的工作?」、「哪些關係讓我心動?」透過這三個問題,可以幫助大家有效地去整理自己的人脈。
精簡自己的人脈,留下高品質的關係,不要讓無意義的交際應酬人脈填滿自己的生活空缺。
其實這本書他寫了很多分類的細項,但我想大家如果想整理辦公桌的人,應該都可以在網路上找的相關的分類資訊。
因為月餅小姐的工作並沒有自己專屬的辦公桌,可是我把整理的邏輯、方式用在自己現在住的房間裡面,也是有很顯著的效果、也更徹底的打掃。
手機的資訊、電子郵件的數量也都有縮減許多,讓我的生活也隨著這些資訊減少,跟著輕盈了起來。
那在這裡和大家分享這本書,希望大家都可以找到會讓自己心動的工作、物品以及人際關係!