遇到「爛草莓主管」是我的常態!就是那種外表看起來正常,但內心其實軟爛得跟隔夜草莓一樣,壓不得、碰不得,也無法好好溝通了。
跟這種主管相處,有時候真的需要通靈能力…久而久之我練出了幾個招式,我們無法改變「爛草莓主管」,不過下面幾招分享給大家,只想在「職場生存遊戲」中躺平久一點。
招式一:確認再確認,不要怕他/她暴怒,逼他/她自己說清楚
爛草莓主管最愛說:「這個嘛……你應該知道吧?」然後就沒有然後了!故意模糊焦點、態度也黏黏糊糊,不知道他到底要表達什麼,工作更是沒有一個方向。這時候,不能先生氣,理解這種爛人是故意不把話講清楚,不想扛太大責任的。
這時候會建議追問到底,就算主管會暴怒也要問:「您的意思是不是……?不對嗎?那請問您具體希望我怎麼做?」
重點在於要讓他自己講清楚,還要留下書面證據!當他發現你已經不願意再替他的大腦做翻譯時,他可能才會勉強進入正常溝通模式。我之前遇過的就是「語焉不詳+反過來罵你」爛草莓主管。這類主管最會用模糊語句當指令,也很愛故意在尾音含滷蛋、語焉不詳,結果我一頭霧水拼命腦補,還要努力「猜他的心以及意思」。但我常常翻譯錯誤、方向走偏,主管立刻翻臉:「急什麼?我又沒叫你這樣做。」語氣雖輕柔,但刀子深藏其中,讓你當場無語凝噎,懷疑人生。
最絕的不是這一句「急什麼」,而是它背後隱含的邏輯暴力。主管說這句話是在激發下屬「我是不是太衝動了?是不是我誤解了?我應該更貼心理解主管的需求」這種「為對方設想」的情緒反應。也就是說——我明明是受害者,正在遭受情緒操控中,卻會先開始懷疑是不是自己太沒耐心、太沒同理心了。這不是溝通,這是PUA(職場版)!所以記住:當你發現自己又在努力幫她補句子、補邏輯、補責任,請立刻停手,提醒自己:「我不是她的語意翻譯器,我只是個正常工作的員工。」
招式二:永遠保持書面紀錄
有些爛草莓主管最強技能就是:「我有說過嗎?」這時候你只要微笑說:「主管您記錯了,這裡有紀錄哦!」記住,跟爛草莓主管相處,永遠要假設他們有記憶障礙。每一次的對話、每一次的交接,通通留下白紙黑字,每次口頭開會一定要錄音!不然等到他下次又突然出現失憶症發作,你就只能默默吞下苦果了。
妙招三:別期待他改變,改變自己比較快
很多人會天真地相信,只要我表現好一點,主管總會看到我的價值。錯!對爛草莓主管而言,你最大的價值可能就是背黑鍋或是當他的職場Google翻譯(中翻中)。不如轉個念頭,多跟其他主管或高層互動,主動公開你跟主管的溝通與對話,讓他無法「暗中操作」。當爛草莓主管發現他再也無法單方面「掌控」你的命運,他才會稍微收斂一點。
妙招四:沒事別刺激他,也別太在意他的情緒
跟這種主管相處,情緒一定要收拾好,否則你會比他更快爆炸。就我知道有些人會被這種主管搞瘋,導致被主管有話可說,更憋屈。
同時,記得保持安全距離。因為爛草莓的情緒就像壞掉的天氣預報,你永遠不知道下一秒會是晴天還是暴風雨。記住,你是來工作的,不是來當情緒治療師的,千萬記得不要做太多情緒勞務!每天上班前記得告訴自己:「我是來領薪水的,不是來做義務心理諮商的。」
妙招五:別幫他擦屁股,他的鍋自己背
有些主管很愛把問題丟給下屬解決,然後自己只負責「事後指點」。你要學會拒絕做他的職場「保姆」,輕鬆一句:「這部分似乎需要您親自決定哦!」當你學會讓爛草莓自己承擔後果,他自然就會稍微謹慎點。把界線拉高、拉滿,並且公開一切溝通內容,你會發現主管知道要退讓了。
妙招六:別被當成「免費的能力展示品」或是「聯繫、討好別的部門的祭品(供品)」
如果主管拿你的能力當作談資,甚至將你借調到其他部門當槍使,你要明白這並不是好事。試著禮貌而堅定地拒絕:「主管,這不在我的職責範圍內,或許可以找更合適的人選?」堅持保護自己的工作範疇,避免成為他們的職場工具。最好能公開說明這份工作不是你的份內事,他想幫忙就自己去做吧!
妙招七:絕對避開主管與他人的戰場
當主管與別人產生衝突時,記得快速閃邊站。你不需要去落井下石,更不要天真地以為出手相助能改善情況。到時候主管更能會拿出百分之兩百的友善,這種時候,不要被主管遞出的橄欖枝給迷惑了!你只要默默把自己保護好,繼續假裝專注手上的Excel表格就行了。(這時候情緒起伏最大,一定要做好自我保護每次開會必錄音。)
結語
最後要強調的是,職場上每個人都有各自的課題。爛草莓主管有自己的課題要處理,千萬別介入,也不要覺得自我譴責,遇到這種爛人都不是我們自己的錯。最好的學習與磨練就是在這樣的環境下把界線把握好,想想有一個爛人你可以隨便練習把界線調高或是調低,又可以領薪水,蠻划算的啊!
把自己的事情做好,薪水領好,下班之後立刻斬斷跟爛人的情緒糾纏,每次都把界線調高,規則加嚴,人生更美好了!