職場求生系列-當主管交辦模糊不清任務時的應對之道

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在職場待了一段時間的你

是否有時候或常常遇到主管交辦給你一個模糊不清的任務

當你想要細細追問時

卻發現主管會突然生氣

或是坦言告訴你這是上級交辦下來的任務

他也不知道該怎麼辦

 

在唸書時期的我

也遇過這樣的問題

不清楚教授的問題語意

教授也還不清楚想要你研究的方向

當時的我

深刻的記得常常搞清楚「題目」就先用了一週

再來根據網路上可以查到的資料

準備幾個方向來回答教授的問題

 

時至今日在科技的幫助下

當我們遇到主管交辦模糊不清任務時

我們可以先搞清楚「目的」

畢竟即使你開的是法拉利但行駛方向錯了

終將無法到達你想去的地方


 

搞清楚「目的」

搞清楚目的的方法有很多種

A.    直接問主管:為什麼會想要交辦這個任務給你,來源來自於哪裡,想要達成的效果是什麼

B.    查探公司策略、戰術方向:如果公司有訂定年度策略與目標,主管交辦給你的任務,很可能就出自於更高等級的策略這一環,若是沒有如果在做相關的規畫時,能恰巧符合公司策略,相信更可以提升你在公司的能見度

C.     觀察主管的主管最近關注的趨勢與方向:主管交辦給你的任務,極有可能是來自於主管的主管,旁敲側擊瞭解一下主管的主管最近關注的趨勢與方向,這個極有可能就是你主管請你執行任務的關鍵

D.    有經驗的同事、前輩請教:地球上已經不會有新鮮事發生,你遇過在奇怪的問題,大部分其實都有人已經解決過了,在可允許的範圍之下,與有經驗的同事、前輩請教,可能原先你有相關的盲點,或是公司曾經發生過你不知道的是,經過他們的點醒,可能你可以更快找到正確的道路

E.     善用Chatgpt來詢問:現在既然是ai的時代,透過把ai當成顧問的方式跟他加以討論,在不洩漏公司機密下給Chatgpt充足的訊息,相信偶爾也可以給你意想不到的幫助

 

工欲善其事,必先利其器

先知道主管交辦模糊不清任務時背後真正的目的

搭配上可以適時輔助公司其他戰略目標

才可以在職涯的道路上越走越遠

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