產品需求怎麼來?產品經理應避免的主觀假設|EP92

產品需求怎麼來?產品經理應避免的主觀假設|EP92

更新於 發佈於 閱讀時間約 7 分鐘

在產品開發過程中,產品經理通常會被要求「做好需求訪談再提開發需求」,但有時仍會不小心說出「我覺得 / 我認為」等主觀看法,用過往主觀假設來做判斷,導致有時決策失誤,這篇想記錄我在產品成長之路的學習過程。

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一、主觀假設的常見表現

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在擔任產品經理過程中,我發現自己常會有很多主觀偏見,像是:

  • 我認為用戶應該會這樣操作吧
  • 我覺得 A 比 B 功能還要重要
  • 這個功能步驟,使用者一定就是這樣操作

上面這些都是剛入行產品經理可能會踩到的溝通陷阱,這些情境可以整理成 3 大類。

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(一)未經驗證的用戶行為預測

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最常有的主觀假設是對用戶行為做出未經驗證的預測,像是「用戶應該會」、「大多數人會」或「用戶肯定想要」等語句開頭。

例如,規劃首頁功能時,產品經理若說出:「用戶應該會喜歡在首頁看到所有功能選項,這樣比較方便」,這句話背後的假設是用戶偏好一目了然的功能布局,但沒有考慮到信息過載可能導致的決策困難。

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(二)基於個人偏好的產品決策

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另一個常見主觀陷阱是基於個人偏好做出產品決策,像是「我認為」、「我覺得」或「我喜歡」等字眼表達。

例如說出「我認為這個按鈕放在右上角比較好」時,是用個人美感或使用習慣作為決策依據,而不一定完全從用戶角度思考問題,有時這個溝通方式也不一定能讓設計師認同。

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(三)缺乏數據或證據支持的功能優先排序

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在功能優先級排序時,常常缺乏數據支持,而過度依賴直覺判斷,像是說「這個功能顯然比那個更重要」或「我們應該先做這個,因為它看起來更有價值」。

這類型的溝通代表決策過程缺少有系統的評估方法,像是缺少對用戶的效益、成本、業務價值等元素。

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上述這 3 大類,在表達時往往會充斥各種主觀詞語,像是:

  • 「應該」、「一定」、「肯定」等確定性語句
  • 「我認為」、「我覺得」等個人觀點語句
  • 「幾乎所有人」、「大多數用戶」、「大家都說」等無根據的普遍性表達

若每次描述功能時都充滿這些主觀假設的句子,很可能反映該產品經理缺少更縝密的產品評估。

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二、案例分析:主觀語言導致的產品決策失誤

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針對上面的主觀假設,接著再用實際案例的說明可能會遇到的狀況(以下為模擬案例)。

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案例一:忽略用戶反饋,堅持「我認為」的方案

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電商平台購物車頁面改版的產品經理,在與設計師合作過程中,多次表達「我認為簡化結帳流程更好」,因此堅持將原本三步驟的結帳過程壓縮為單頁面完成。

即使早期用戶測試中有反饋指出單頁面信息過多,操作複雜,該產品經理仍然堅持自己的判斷,認為「用戶使用久了就會習慣」。

改版上線後,購物車到訂單轉化率下降了15%,客服反饋大量用戶抱怨新流程難以理解。

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案例二:使用個人偏好,主觀解釋用戶的行為

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SaaS 產品的產品經理在分析用戶數據時發現,新註冊用戶的 30 天留存率有下降,自行推測出:「留存率下降是因為新用戶引導流程不夠清楚,用戶看不懂如何使用產品,應該改進產品引導方式。」

基於這個判斷,讓團隊投入大量資源重新設計了新用戶引導流程,但其實沒發現留存率下降的真正原因是前一季行銷部門有做廣告,吸引大量非目標用戶註冊試用,這些用戶與產品的匹配度本身就較低。

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三、有效溝通的實用策略

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上述是產品經理初期在規劃功能時,滿有可能會踩到的地雷,也是我不斷提醒自己說話時要留意的地方,盡可能多用「證據、推導過程」來向開發團隊溝通。

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(一)提出建議時的溝通框架

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提出建議時,可以採用更有結構化和描述方式:

  1. 基於觀察的框架:「我觀察到…」→「這可能意味著…」→「我建議我們…」
    ➡️ 案例:「我觀察到在最近的用戶測試中,07/01–07/07 的用戶在註冊第三步遇到了困難,剛好我們在 06/28 有針對註冊流程進行調整,這可能意味著我們的調整方向有錯誤,我建議我們繼續優化這步的使用路徑」
  2. 基於數據的框架:「數據顯示…」→「考慮到我們的目標是…」→「一個可能的方向是…」
    ➡️ 案例:「轉化漏斗在註冊到首次使用這一步,在功能上線後降低了 10%,考慮到我們的目標是提高新用戶活躍率,一個可能的方向 Rollback 前天上線的項目,或是立即修復過程中可能的 bug,盡快恢復轉化數據」
  3. 基於選項的框架:「我們有幾個選擇…」→「各有以下優缺點…」→「綜合考慮,我傾向於…,原因是 …」
    ➡️ 案例:「關於如何使用者他要達到的用戶任務,我們有兩個方案:A 方案關注速度,B 方案關注完整性。A 方案的優點是開發快速,但可能覆蓋不全面;B 方案則相反。綜合我們當前的開發量能,我傾向於先實施 A 方案,當客戶有反應時,再繼續將 B 的方案補齊。」

這些框架是我最近在培養的說話技巧,能讓聽的人比較知道我的判斷依據是什麼。

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(二)跨團隊協作中的清晰表達

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除了上述針對「需求評估」的描述,產品經理也滿常會和跨部門成員溝通,像是設計師、工程師、行銷人員、業務人員等多個角色協作,因此清楚的「框定需求範圍」也相當重要。

  1. 明確目標:「我們要解決的用戶問題是…」「這個專案成功指標是…」「我們要考慮的限制條件有…」
  2. 區分事實:「根據數據/研究/訪談,我們知道 A 方案比 B 方案好…」vs「基於這些事實,我的判斷是…」
  3. 共通語言:避免使用只有產品團隊才懂的專業術語,確保所有人對關鍵詞有共同理解

例如,與業務團隊溝通時,不能只說「A 和 B 我們偏好 A」,而是要多描述選擇的原因,像是「A 方案和 B 方案都可以解決客戶需求,但 A 方案的開發周期比較早,考量客戶希望提早驗收功能,我們會先採取 B 方案」。

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四、結論

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產品經理的說話方式,滿容易影響到開發團隊對你的信任,因此我自己在工作中,也會持續要求自己可以做到上面這些習慣。

從「我認為」到「我根據 OO 決定」,這些習慣代表產品經理看待一件事情的思維發生轉變,也能讓產品決策更堅定,比較不會朝夕令改。

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