聚會太麻煩?這招讓你省時又有人情味

更新於 發佈於 閱讀時間約 6 分鐘

你是不是也覺得,每次辦聚會都要重新來一次,實在太累?
選主題、備餐、佈置、清場⋯⋯體力還沒放完,熱情就先被耗光。
但其實有一個更聰明的做法—

👉 把一場派對變成兩場

👉 所有準備一次搞定

👉 招待不同的朋友群,還能維持品質與熱情


批次處理,不只適用在工作上

和整理帳單、安排看診一樣,派對也是可以「模板化」的。
你把飲料買好、餐點訂好、場地布置完畢,那乾脆隔天再招待另一群人就好啦:)

  • 💐 同樣的佈置和擺設
  • 🍷 酒水分兩次上
  • 🍽️ 同一份菜單、同一家外送

社交的核心不是驚艷,是「陪伴」

我們常陷入「要讓大家覺得特別」的壓力,但其實:

  • 📍 大多數人只是想見見彼此、聊聊近況
  • 📍 而不是在意你準備了什麼料理

所以與其把自己搞得焦頭爛額,不如打造一個可複製的輕社交模式


實戰應用建議

  • 👨‍👩‍👧‍👦 家族聚會 vs 鄰居聚餐
  • 🎉 孩子不同年齡的朋友群分日辦
  • 🥩 伴侶的同事 vs 自己的團隊
  • 🫖 舊同學 vs 教會小組

一樣的場地,一樣的流程,不同的人,產生不同的火花。


這麼做,你會發現

  • 時間利用率更高
  • 沒有每次都要從零開始的疲累
  • 真正把重心放回「人」本身

今日重點

📍「複製派對」可以節省大量準備成本
📍生活中平衡「必做」與「想做」,讓生活更有節奏。
📍這種模式適用於多種社交場合


📚Advanced Vocabulary&Phrase

1️⃣ batch (v.)
👉 批次處理、一次完成一組任務

She batches her errands on Saturday mornings to save time.
她把所有雜事集中在週六早上處理,以節省時間。

📌 常見搭配:batch similar tasks / batch processing(批次處理)


2️⃣ tedious (adj.)
👉 冗長乏味的、令人厭煩的

Filling out all those forms was a tedious process.
填寫那些表格的過程非常枯燥乏味。

📌 常見用法:tedious tasks / a tedious job(無趣的工作)


3️⃣ template (n.)
👉 範本、模板

We created a new email template to use for customer follow-ups.
我們設計了一個新的電子郵件模板,用於客戶回覆。

📌 延伸搭配:template message / template format(範例格式)


4️⃣ tablescape (n.)
👉 餐桌佈置

She spent hours creating a beautiful Thanksgiving tablescape.
她花了好幾個小時設計一個漂亮的感恩節餐桌佈置。

📌 常見搭配:holiday tablescape / elegant tablescape(節慶或優雅的桌面佈置)


5️⃣ economies of scale (phr.)
👉 節約規模效應(因規模擴大而降低平均成本)

By hosting two parties back-to-back, you benefit from economies of scale.
連續舉辦兩場派對,可以享受規模經濟的效益。

📌 延伸應用:realize economies of scale(實現規模經濟)
take advantage of economies of scale(善用規模效益)


📝心得

對我這個土生土長的台灣的人來說,辦一場聚會並不是那麼稀鬆平常,反觀歐美文化,聚會卻是生活的一部分。不過今天的主題很有意思,把同一場聚會的內容,拆成兩次舉辦,減少準備的麻煩,也減少不少花費。

對我這個正在實踐極簡生活的人來說,這種方式非常不錯。聚會的意義其實不在於場地多漂亮、食物多精緻,而是人與人之間的互動。如果能用同一批佈置、同一套菜單,就能省下不少時間和精力,重點也回到交流本身。

其實這種「重複利用」的概念,生活中隨處可見。像是水壺、保鮮盒這些物品,因為能多次使用,就變得更有價值。同樣的想法,也能套用在時間和精力的分配上。

簡單說,重複並不等於敷衍,而是一種聰明的節省。與其每次從零開始,不如把好不容易準備好的東西,發揮到極致,這樣的生活方式,更輕鬆也更有品質。


參考來源:Apple Podcast_Before Breakfast


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📎靈感來源:Before Breakfast Podcast(by Laura Vanderkam)
本文為個人學習與反思用途,非原文翻譯。


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