「不是你不夠努力，而是你需要一套有效的時間管理系統」
「你不是效率差，你只是被看不見的代辦事項拖垮了。」——根據時間管理教練 Kelly Nolan 的實戰觀察
你是否也有這種經驗：
- 行程排得滿滿，但下班後卻感覺「今天什麼也沒做」
- 腦袋裡永遠堆積著做不完的事，但每次真的打開筆記本卻又不知道該做哪一個？
- 明明試過 To-do list、紙本手帳、子彈筆記，但還是混亂又焦慮？
你並不孤單。很多人會誤以為自己「太懶」「不夠有紀律」，但事實可能完全相反：你只是缺乏一個能有效的運作的系統。
這篇文章會帶你拆解時間管理教練 Kelly Nolan 所推行的實戰做法，以及她的「Bright Method」哲學——讓你從焦慮的雜訊中重整秩序，打造可控的行程系統。
問題不是你太懶，而是腦袋雜事裝太多
Kelly 在成為律師後，親身體會到：「即使你再聰明，大腦也不是用來記事的工具。」
她發現自己每天處理大量法律問題和客戶案件，腦袋彷彿 24 小時開著好幾個未完成的分頁。
加倍努力並不會改善，而是把腦中無形的待辦事項「視覺化」，加入你的時間管理系統中。
包含：
- 生活瑣事（如接小孩、煮飯、倒垃圾）
- 心智提醒（如記得要回訊息、週五前提案）
- 長期任務（如準備報告、寫提案、處理稅務）
不要再用待辦清單塞爆行事曆
很多人喜歡用 To-do list 先安排事情，再來塞進時間表。但 Kelly 提醒：
這樣做只會導致「時間超過負荷」，讓你每天都有滿滿任務卻沒辦法完成任何事。
更有效的方法是：
- 先把「非彈性事項」完整標出（如通勤、例會、家務）
- 再來安排「重複任務」和「重要工作」
- 預留 30–90 分鐘當作「curveball time」（如意外狀況、突發事件）
這樣才能按照「實際情況」規劃時間，而不是把自己的規劃變得「過度理想」。
不靠意志力對抗手機，依靠工具改善成癮
我們都知道社群媒體很黏人，但還是常常陷進去。
Kelly 分享她不再自責、而是採取實際行動的方式。
她提到運用 Opal 這類 app 來封鎖 Instagram、Facebook 和 Safari，
安排每天固定幾個時段：
以Kelly為例
- 下班與小孩相處時間
- 晚上 8 點到早上 5 點，保護睡眠
不是「我有多自律」，而是「我把環境設計好，讓分心變得不容易」。
改變的是生活型態，而並不是你退步
很多人會對自己「現在做不到以前那樣」感到內疚。Kelly 分享自己年輕時從 5:00 a.m. 去健身房、參加高強度課程，但現在只在家中做 15 分鐘的訓練。
這不是變弱，而是順應生活狀態調整策略。
💡tips：別拿過去的自己當標準
實作系統：從思緒混亂到有掌控感的轉變
想要把學到的轉化成行動？試試這三個簡單開始的方法：
✅ 每週安排 30 分鐘規劃下兩週行程
比起只看這週，提前兩週有助於你預測壓力來源，避免事發當天才焦頭爛額。
✅ 在數位行事曆中記錄生活瑣事
「吃飯、倒垃圾、買菜」這些看似無聊的事，如果沒寫進去，只會變成偷走時間的黑洞。
✅ 設一個「想法收納箱」
用手機語音備忘、筆記 app 或紙本隨時記下跳出來的靈感、要處理的事——再在固定時間整理。
時間管理不是為了把自己塞滿，而是為了清出真正重要的空間
Kelly 最後提到：「我不是要你變成完美時間管理機器，而是讓你可以更專注、更自在，享受一杯熱咖啡或跟孩子的十分鐘散步。」
你不需要成為極限生產力狂人，只需要建立一個能為你的人生階段量身設計的系統。
延伸閱讀資源 & 推薦工具
📘 Kelly Nolan 的網站：https://kellynolan.com
🎧 她主持的 Podcast：《The Bright Method》
📱 手機專注 app 推薦：Opal, Freedom
🗓️ 行事曆工具：Google Calendar, Outlook, Sunsama
今日重點
📍腦袋裝太多事，把所有待辦事項都寫下來，別只靠記憶。
📍不要只安排重要事項，先排好日常瑣事跟預留彈性時間，讓執行更有效率。
📍不用逼自己很有自律，採用像 Opal的工具幫你防止手機分心，讓專注變簡單
📚Advanced Vocabulary
1️⃣ overwhelm (v.)
👉 使不知所措、使感到壓倒性壓力
The amount of work began to overwhelm her as the deadline approached.
隨著截止日逼近，工作量開始讓她感到不知所措。
📌 常用搭配：
be overwhelmed by/with something（被…壓倒）
overwhelm someone with emotions/information（使某人情緒或資訊過載）
2️⃣ curveball (n.)
👉 意料之外的困難、突如其來的變數
Life threw her a curveball when her flight was suddenly canceled.
她的班機突然被取消，生活突然殺出變數。
📌 源自棒球術語，延伸為「生活中的意外難題」；常見搭配：
throw someone a curveball = 給某人來個下馬威／意外挑戰
3️⃣ iterate (v.)
👉 重複、反覆修正、疊代
She iterated her itinerary until it felt just right.
她不斷修改行程表，直到覺得剛剛好。
📌 在科技／創業領域常見，如 iterative design（反覆設計）；也可用於日常策略優化。
4️⃣ absorb (v.)
👉 吸收（資訊、經驗）、專心體會
Take time to absorb the atmosphere of each destination.
花些時間去感受每個地方的氛圍。
📌 延伸用法：absorb knowledge（吸收知識）、absorb the moment（體會當下）
5️⃣ candidly (adv.)
👉 坦率地、直言不諱地
She spoke candidly about the challenges she faced during her trip.
她坦率地談論了旅行中遇到的挑戰。
📌 常見用法： speak candidly / candidly admit（坦白承認）
用於正式或半正式場合，表達真誠和直接。
📝心得
當你覺得自己一整天都很忙，卻說不上來到底忙了什麼，最後事情也沒做完，那種空虛和自我懷疑，是我再熟悉不過的狀態。時間像是漏水一樣滴答的溜走，卻不知道到底流去了哪裡。
但在聽了 Kelly Nolan 的訪談後，我開始重新思考「時間管理」的方式。她分享了她的 "Bright Method"系統，強調不是逼自己更有紀律，而是接受自己腦袋的限制，用現實的方式來規劃時間。這對我來說是一種解放。
過去我總是把行程排得太滿，自以為很有效率，但結果反而沒有餘裕應對突發狀況。每當事情一多，我就容易慌亂，急著應付，最後還得重做，時間白白浪費。形成了反覆自責、效率更低的惡性循環。
Kelly 提到運用工具（像是 App）來屏蔽干擾，設立手機的鎖定時間，幫助自己專注於真正重要的事。她還提醒我們，每個階段的人生節奏不同，不需要把自己逼成二十歲的樣子，而是找到適合當下的安排方式。
真正有效的時間管理，不是拼命把行程塞滿，而是打造一套能因應現實、留有餘地的運作方式。問題往往不在你不夠努力，而在方法是否適合你。
參考來源:Apple Podcast_Before Breakfast
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📎靈感來源：Before Breakfast Podcast（by Laura Vanderkam）本文為個人學習與反思用途，非原文翻譯。
