《活用筆記》系列文章
筆記的意義
〈筆記不只是一份抄寫記錄〉
如果對筆記的認知還停留在只是一份抄寫，把所看所聞所想記下來備忘的東西，請在讀完本書後，調整對筆記的認知。
記錄資訊：捕捉當下的訊息內容，避免遺漏，例如會議筆記、課堂筆記、訪談筆記、旅行筆記、備忘等。
整理知識：結構化已有資訊，加深理解，例如課後筆記、知識筆記等。
思考推理：幫助釐清觀點、做出判斷，例如思考筆記、邏輯推理筆記、比較分析筆記等。
規劃行動：將目標拆解成具體步驟與日程訂定，例如日程表、待辦事項、行動計畫筆記、專案筆記等。
創意發想：激發靈感、發展新點子，例如腦力激盪筆記、創意筆記、靈感收集筆記等。
反思與成長：回顧與提煉學習經驗，促進自我作長，例如日誌筆記、自我反思筆記、檢討筆記等。
下面就讓我來說明一些筆記上的實際經驗心得。
〈解決人腦不可靠的問題〉
當同事還要與我爭執上次約定的日期是「7月6日時」，我拿出我的筆記本給他看。當他看到我筆記上清楚記載著「6月7日」後他閉嘴了；因為他沒有筆記，只有腦海裡的印象。
同事問我上週參觀車展時，Ａ牌的黃色車上有一個獨特的設計想拿來參考；一向好記性的我記得那兒只有輛紅色車、且外形不像同事說的；結果把我的相片筆記拿出來後，是我自己記錯了。
一位好友見我工作、記事總是井然有序；常忘事的他特地買了漂亮的記事本來向我請教如何作筆記，
為此我也好好地向他介紹了如何做與運用筆記。 一個月後的某日，他突然說心情不好、很懊惱；因為把女朋友生日的事忘了，被生氣到現在都不與他說話。
我問：不是有記事本了嗎，怎還會忘？
他說：這事我沒記到本子上。因為每想到這件事時，都心想等一下有空再寫；並且覺得這麼重要的事他一定不會忘、不可能忘記，所以一直拖著沒記到本子上。
結果到女友生日那天一早，事情一來就把的「那重要的事」完全忘了。
即使有了筆記本，除非真的動手把它記下了，否則都不能算數。
想要解決人腦不可靠的問題，好記性不如爛筆頭!
〈促進思考效率的平台〉
是否常常在腦袋裡有一些想法思考著，可是常常想著想著腦袋就打結了；想起一個點子的同時卻掉了另一個，愈想愈亂。
此時如果可以把腦袋裡的各種想法通通展開到紙上，透過視覺的輔助來思考；不僅可以讓各雜散的點子一個個明確出來，更可加速地將各點子間的關係建構出來。
在紙上除了方便對各點子進行補足、重組、分類、對比等作業外，各點子在紙上的空間位置，有助於大腦記憶其在系統上的關聯性與被記憶性，有利於自己在腦中建立一張有形的思考地圖。
這種作業方式不僅讓思考不會顧此失彼，且可增加思考和理解的效率。
〈夢想實現的催化器: 白紙黑字的筆記〉
當自己的夢想渴望不斷地在心中浮起時，不要讓它的行動只存在你的心中或口頭上；請化空想與空口為白紙黑字，把你的夢想與渴望目標清楚地寫在紙上吧!
把如何達成這件目標的可能方法，一個個列出來、一條條的來思考。
定下行動項目、
定下目標數字、
定下行動內容、
定下行動日期....，
最後，
定下完成後給自己的奬賞。
這時候您會發現原本的「空想」，已經變成一份清楚的行動計劃，就等待自己去完成它。白紙黑字後的理想，會有一股促進自己去完成該夢想的吸引力量，好好的活用它吧。
雖然待辦的事很多，但是不要急也不要貪心，一步一步地來就行。完成行動計劃後，首先就給行動計劃筆記的「項目起動」完成框一個「打勾」記號吧！做為給自己為圓夢行動踏出第一步「第一個奬賞」 。
〈做為促進溝通效率的平台〉
人在閱讀或聽講時，訊息對頭腦輸入是線性式的；大腦當下只能對源源而來的內容，依對方的敍述邏輯來嘗試理解對方想表達的內容。
不是每個人的思考邏輯、表達與理解能力都能保持在一定的程度以上。
當大腦面對密密麻麻與層層關係的解釋敍說時，大量的信息除了可能記不住外，顧此失彼的理解力更會造成溝通障礙，讓人無法理解對方的表達內容，特別是敍述者邏輯不好的時候。
我常在搞不清對方的敍述內容與邏輯時，立刻拿起筆來寫下其所述內容方式做確認。
用筆記的方式可讓原本無頭序的「點」訊息，在加上關聯性的「聯接線」與「圏分線」後，變成一張把各訊息內容、關聯都能一眼看清的思考地圖。
當我們的眼睛和頭腦可用鳥瞰般的第三維角度(高空)來觀察這張敍述地圖，這樣子理解力自然提升，更甚者連提供者有所缺失或錯誤的訊息也能被發現。
反之，當自己需要向別人表達一件難以一口說明清楚的事情時；可將表達的內容同時在紙上寫下，幫助對方提升理解力，讓溝通更有效率。
〈做為徬徨時的思緒整理與思考下一步的平台〉
當自己為某事在徬徨或者擔憂時，不妨靜下心來，拿出紙和筆，在紙頁的中間畫一條垂直線；將事情好壞的各種可行性分別在線的左右側列出來。
當你可以把最好和最壞的情形理解清楚的同時，是不是覺得心裡較有底了?
此時再來思考下一步如何對應，相信就變的容易多了。
〈轉換心情〉
生活中有時心裡會悶悶的，不知做什麼事好，也什麼都不好做，這時候就讓自己放空吧。 但是如果常常這樣的話，日久會覺得結果是什麼都沒做，只會讓自己的人生感到愈來愈空虛，反而讓自己變的更慌。
下次再有心裡會悶悶的情形時，不妨拿起筆紙來寫下一些想法，然後思考它，借以轉移心情。 你可以把當下的心情寫下來，然後思索為什麼? 如何辦好? 一條一敍述地，幫助自己一步步解開心情。
如果還是不知寫什好時，亂寫當練字也行，再不然亂畫也行，都没關係!
當手中有事做後，心情可能就在寫寫畫畫間走出空虛了!
〈隨時提醒自己的努力目標〉
生活中有時不知做什麼事好時，就把自己的筆記本拿出來看看吧! 把過往的記事拿出來回顧、把待辦事項再檢查一下，看看有什麼是忘了的，隨時提醒自己的努力目標，繼續加油。
〈做為日後自我再成長的材料寳庫〉
如果可以將個人行事曆、學習、工作、感情、心境....等記事，做好有系統的保存。 不僅方便日後回顧自己的成長記錄，更留下一套可用於追踪、檢討反省、自我再成長的重要材料寳庫。
〈本章結語〉
在這一章的最後，讓我把在工作和學習上做筆記的好處做個整理：
01. 提升記憶與理解
記錄關鍵點和想法能幫助你更好地理解和記住信息。書寫過程中，大腦會更深入地處理資料，從而提高理解力。
02. 組織思維
筆記能幫助理清思路，將複雜的資訊結構化，讓你更容易抓住重點，並建立清晰的框架來解決問題或制定計劃。
03. 提高專注力
在會議或課堂中做筆記能讓你保持專注，避免走神，同時強迫你去理解所聽到的內容，而非被動接受。
04. 促進創造性思考
記錄靈感和想法能激發新的創意，並且透過重新查看筆記，可以找到新的關聯性和解決方案。
05. 輔助決策
筆記能幫助你記錄重要的細節和事實，提供具體依據來做出更有根據的決策，特別是在工作上涉及大量資訊的情況下。
06. 提高生產力
系統化的筆記能幫助你快速檢索過去的資料，節省時間，避免重複查找信息或重複工作，從而提高效率。
07. 跟蹤進度與目標
筆記可以記錄你的工作或學習進度，讓你清楚地知道已完成的任務和未完成的工作，有助於實現目標。
08. 提供回顧參考
當你需要回顧工作內容或學習資料時，筆記是一個非常重要的資源，能快速幫助你找回關鍵點和過去的學習成果。
09. 促進溝通與合作
筆記能幫助你在會議或項目中整理想法，讓你與同事或團隊成員溝通時更為清晰有效，減少誤解。
10. 增強自我反思
在學習和工作中，筆記能幫助你回顧自己的思考過程、分析行動的有效性，並且能成為自我成長和改進的工具。
這些好處不僅能幫助你提高工作和學習的質量，還能增強你的自信心，讓你在面對挑戰時更有條理和準備充分。
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【作者】筆記人‧KeepNoter ////
一位喜歡利用筆記來記錄、思考、計劃與生活行動的人。
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