總是抓不到會議重點？提案總是掛一漏萬？
接下來要領導高峰會議，但我的特色就是常抓不到重點！每次提的東西就好像小螞蟻在叫一樣，一提案出來馬上被我老闆問題碾壓。
「大家在用具的採買上面每次都忘了要開對的發票，Oh my god！對我們來說很困擾耶！」我提出來
「啊你想要解決的是什麼問題？你需要大家配合的是什麼？我是你，我會提出流程及機制設定，而不是只在那邊提問題，你是要誰幫你解決問題？」
這就是我的被碾壓現場，我看這個問題，不是幾天就能解決我腦智商過低的問題，因為不是智商問題，是維度問題 。這樣講得比智商低更慘，智商低只是人的比較，維度底是人和動物的比較！
不是智商低，是維度太低了。但值得安慰的是，在狗裡面，我智商最高
啊哈！面對老闆的挑戰。要用AI去搞定一切，我先設定一個包羅所有會議主題視角的模塊，然後再去修成我需要的分類，以下是我AI生成後，再自己修改產生的許多面向，我馬上就要去嘗試列列看：
- 之前會議追蹤？哪些需要再提出來？
員工考雞考核表的討論 - 組織的未來方向及願景（含董事會、顧問會議、督導會議需要探討的事情）。
腦子不夠大，還沒有 - 有沒有其他的會議有談過的議題，需要在這場會議報告及說明的？
沒有（有時想不出來就先pass吧！不要逞強） - 有沒有跨單位會議需要合作的事項？
會議事前進行流程各部門之分工
服務申請線上化。 - 有沒有人事異動佈達需要說明和討論？
XXX下週就離職了，要有人替補。 - 我所管轄的組別有沒有議題要提出？
我底下的員工有接1、2、3的案子，分別有什麼問題要討論。 - 員工培訓的狀況觀察與評估動力？
幹部的工作氛圍評估 - 有沒有與組織行銷或歷史建構有關的事務要討論及確認？
公司對外宣傳DM製作
公司的史料宣傳 - 組織整體分工與勞役分配是否不均？哪邊是否需要資源？
XX部門需要補？人
生管部門工作盤點（那部門的人太爽了，應該要多給他們事情做 ） - 是否針對合適的人匹配到合適的位置？
XXX 一直以來都很不勝任這個部門的工作，是要把他fire掉？還是把他調去適合他的部門？ - 有沒有與公司員工健康、安全與危機有關的業務要討論？
辦公室的燈太暗了，需要整體改善。 - 是否有財務、經費的部份需要討論。
第二季的財報，明顯虧損，如何修正運營模式？或改善哪部門的虧損狀況？ - 近期待進行的重大事項與專案討論
有個大案子要讓我們做，但各部門的想法是什麼？我們能力能滿足客戶需求嗎？ - 有沒有什麼大型行事曆需要整體調整的？
9月份太多大事擠在那邊，是不是有些項目要調到10月份。 - 是否有大型工程施作要進行報告？
公司的電梯大修，大家只能走路上下樓梯！ - 組織決策與治理流程，是否有哪部分決策權限不明、流程重疊、決策慢？
中央廚房和貨運每次都為了誰要搬灰色地帶的物品在鬧矛盾。 - 員工士氣與文化氛圍，員工是否出現無力、抱怨、爭執、流動？是否需氛圍調整？
兩部門的業務有惡性競爭關係，對公司來說不是個好現象，也會影響員工的工作氛圍。 - 對外合作與政策應對，有無法規更新、補助申請變動、需提前因應的情勢？
勞雞法最近又在搞那什麼加班費的規定，公司如何因應須討論。
關鍵在於你的「心」
以上就是洋洋灑灑列出一大堆的議題「方向」。我先說好喔！這只是方向舉例，每個公司的性質、規模不一樣，有更多的方向是要自己找時間沉澱想出來，才是屬你自己的（本篇你可以全忘了 ，這句話請記得）。以上其實這幾條對我來說不是核心，而是要夠深入瞭解公司的運作，才有辦法更準確找到合適的議題方向，並列出討論的議題。如何深入？就是要找個專注、不被打擾的時間「提前」準備後，並與你老闆確認（本篇前面你也可以忘了 ，這句話請記得）。我常常火燒屁股了才想主題，這樣是不行的。
靜心是關鍵，其他都可以生出來，別擔心！
請打造你的標籤系統
這時就要提一下「標籤」系統：我平常有什麼工具？notion？todo？紙本記事？
不管我用什麼，我都一定要有「標籤」（tag）系統，例如：
A會議
B會議
C會議
平常我遇到一些工作項目，就會將工作用這個方式： *00805工作總是被打斷？推薦你這 5 種類型的工具，讓工作不漏接。 蒐集起來。但假設這項目是B會議要討論的，我怎麼標註？下次我會議才會記得提出？這時就要用「標籤」系統，你可以將那件B會議要討論的事，加入一個標籤叫作「B會議」，依此進行，之後有許多的跟B會議相關的，都可以這樣標註。A會議、C會議也是比照辦理。
例如：未來當要開B會議時，你只要叫出「B會議」標籤，就會出現曾經標籤過「B會議」的項目了。
分類好了，心也安了
notion做出標籤的做法
一樣會用到關連資料庫的做法：00804不懂回報肯定被槓：用 Notion 建立你的回報與關聯紀錄機制 。只是調整成以下的方向：
一張圖就看清楚了
其實我不太想用notion內建的「多選項」因為多選項要做成這樣清楚的標籤列表比較麻煩，能運用的面向也較少，所以我是用關聯關係去做多選項。但有時關聯關係無法被分類與使用，所以這也是問題，就看自己未來的用途。
錦囊妙計
不要以為會議是讓你「心太亂」的原因，會議前的行政準備有時才是讓你在會議中心神不寧的主因。「啊！簡報顏色有問題」「啊~怎麼會場這麼亂，等會董事長過來能看嗎？」「啊~沒有茶點，老闆吃空氣喔？」「靠！就在沒時間了，還要搞場地」總之這是我幾百次會議下的慘痛經驗須特別留意，請笑納：
- 場地是否就緒？（須借用？）
- 場地是否已打掃？
- 場地是否需要投影設備？
- 現場呈現會議內容是否需要其他的紙本資料？或先為大家安裝軟體？或需要什麼樣的呈現方式？
- 附件的呈現是否好閱讀？
- 座位的安排設定。
- 茶點的準備。
- 議程表（含了解議程需要多少的時間、決定哪些放入議程？哪些不要放入議程？）。
- 會議錄音設備。
- 通知供餐或準備便當。
- 預先瞭解會後哪些議題要讓哪些單位知悉或配合執行。
一樣，請靜下心來思考，並依個人自己的公司狀況設定，不要說~「啊~~你怎麼沒有提到」，請不要當「巨嬰」了。
