身兼多職的小助理

更新 發佈閱讀 4 分鐘

小公司的好處就是比較好商量、彈性多一點

但是

人手不足最大痛點就是要身兼多職

所以這次 為了數學不好的我
只好依賴AI幫我做出專案訂單跟利潤分析
資料我就放在免費空間了
可以自行取用
我從 最最簡易版 到稍微 比較完整的版本

因為公司都是by case 所以太複雜的資訊
好像會花費我很多時間輸入
為了盡量減短 我就輸入一次然後都能匯出

這樣我整理到報表也方便許多

以下從初版~依序到第4版 我稍微覺得好一點了
https://summerm12.github.io/mm/testfile-1

raw-image

初版部分 我覺得簡陋很多,我的要求就是
包含三個主要區塊:

  1. 供應商報價: 您可以在此新增、編輯供應商提供的品項、數量和單價。小計會自動計算。
  2. 客戶報價單: 您可以直接從供應商報價的品項中選擇,快速生成給客戶的報價單,並填寫銷售單價。
  3. 銷售利潤分析: 頁面會根據您輸入的供應商成本與客戶報價,自動計算本次交易的總成本、總收入和預估利潤。

但我發現 他數量跟單價都沒有提示,雖然新增就會知道對應欄位(但我覺得不妥)
還有個問題就是 在供應商的部分 都會被視為進貨算入成本
當然對於供應不多的部分 算是簡單好用
https://summerm12.github.io/mm/testfile-2

raw-image

新增備註欄位
這版 是供應商報價頁面加入了供應商名稱的欄位。
在客戶報價單的下拉選單中更容易辨識品項是來自哪家供應商。
跟第一版很接近 (感覺是有連動到,原本第一版是沒有供應商欄位)
https://summerm12.github.io/mm/testfile-3

raw-image

利潤分析的邏輯更精準了。新的版本會:

  1. 依據客戶報價單計算總收入:加總所有客戶報價單上每項產品的「數量」乘以「客戶單價」。
  2. 依據客戶報價單計算總成本:只計算客戶報價單上的項目,將其「數量」乘以對應的「供應商單價」,來得出總成本。
  3. 計算淨利潤:用總收入減去總成本,得到更貼近實際情況的利潤。

    改動:
    新增「額外支出」欄位:在利潤分析頁面中,您可以輸入任何不在報價單內的額外費用(例如包裝費、運費等),系統會自動將這筆支出從利潤中扣除。
    新增利潤分析 CSV 下載:利潤分析的結果現在也可以一鍵下載為 CSV 檔案,方便您保存和匯出。


https://summerm12.github.io/mm/testfile-4

raw-image

這次改版,比較接近公司記帳的部分。
AI在「利潤分析」頁面新增多個額外支出項目,每個項目都包含項目名稱數量單價,系統會自動計算小計並更新總額外支出與最終利潤。這將幫助您更精確地記錄帳務細節。

此外,還更新了 CSV 下載功能,利潤分析的 CSV 檔案現在會包含總結數據和詳細的額外支出列表。

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好了,以上分享這次製作的部分,歡迎分享心得~


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用無數夜晚,拼湊瑣碎時間 累積很多AI育兒文章,並整理成筆記 看不懂艱深用詞,一次次與AI對話、詢問 才做成比較完整的系列跟大家分享 歡迎一起討論這些文章主題 目前使用多款AI交叉討論、協作
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