為什麼內容規劃重要？
- 在品牌及自媒體經營中，隨性發布內容很容易陷入手忙腳亂的狀態。
- 沒有系統的排程，會出現最後一刻才匆忙投稿的情形，既耗時又容易錯過最佳時機。
- 良好的排程讓品牌形象穩定，粉絲也更容易形成期待。
核心工具介紹：
- ChatGPT： 核心工具就是 ChatGPT，它能協助快速發想主題和撰寫文案，還能協助建立內容日曆，讓你的文案工作效率倍增。
- Google Sheets： 只要在試算表中加入日期、貼文內容、平台、狀態等欄位，就能清楚規劃每篇貼文的發布時間，還能共用協作。
如何操作：
步驟1：定義品牌主題與風格關鍵字
首先，釐清品牌核心主題和風格。舉例來說，如果品牌走「健康養生」路線，品牌口吻是活潑或文青，就要讓貼文風格相符。
你可以先列出 3~5 個大主題，以及相應的關鍵字，先把方向交代給 ChatGPT，讓 AI 有明確的參考框架。
步驟2：用 ChatGPT 腦力激盪整個月主題
接著，讓 ChatGPT 根據上述主題和關鍵字，請ChatGPT生成一整個月的貼文主題列表。只要告訴它品牌定位和想討論的議題，它就能生成一系列創意主題，比如「夏日冷泡茶三步驟」、「綠茶與健康小知識」等。
有了主題清單，能幫你快速列出許多有趣主題，省去熬夜想點子的時間。
步驟3：產出貼文標題＋草稿文案＋呼籲行動（CTA）
有了主題後，請 ChatGPT 幫忙寫出每個貼文的標題和文案初稿，並記得加上呼籲行動（CTA）！例如，你可以提示「以自己品牌口吻寫 IG 貼文，介紹 XＸ產品並鼓勵留言」，ChatGPT 通常會輸出一段完整文案。
最後別忘了自行審稿，加上品牌故事或感謝語，讓貼文更有人情味。
步驟4：用表格排程管理內容發布
最後，把產出的標題、文案和發布日期等資訊，填入 Google Sheets 或 Notion 排程表中，讓整個月的發布流程一目了然、井然有序，這樣就不用每天擔心要發什麼貼文，每週或每月只要參照排程，就能放心運作。
表格設計：
開啟 Google Sheets，建立新試算表，標題可以按月份命名，方便長期整理。
設計表格欄位(以橫式設計為例)：
在表格最上排輸入：
日期/星期/平台/主題/貼文標題/文案草稿/圖片或影音檔/發布狀態/備註 (可以直接複製)
說明：
- 日期／星期：方便視覺化整月發布分佈
- 平台：如 IG、FB、Threads、YouTube Shorts
- 主題：對應你與 ChatGPT 設定的主題（例如：「茶葉知識」、「品牌故事」）
- 貼文標題：可由 ChatGPT 提供或你自己修改
- 文案草稿：貼上 ChatGPT 草擬的內容，可自行調整
- 圖片／影音檔案：連結到你雲端儲存的素材
- 發布狀態：建議以下拉選單設定「未撰寫 / 已撰寫 / 已審核 / 已排程 / 已發布」
- 備註：可填寫是否需要 tag 合作夥伴、重要節日提醒等
範例：
我以 ChatGPT 操作的範例品牌「綠森茶坊」，專注天然茶飲，核心關鍵字設定為
「健康、環保、茶文化」(步驟1)。
輸入：「請依照以上品牌及核心關鍵字，發想貼文主題 」(步驟2)：
接著ChatGPT生成以下主題：
- 夏日清涼：3 招自製冷泡茶
- 綠茶與健康：抗氧化小知識
- 茶園故事：從茶葉到杯中旅程
- 早晨茶香：一天活力的開始
- 品牌粉絲秀：你最愛的茶飲分享
選出其中一篇，告訴ChatGPT 為主題「夏日清涼：3 招自製冷泡茶」產出標題和文案草稿及CTA (步驟3)：
- 標題： 「炎炎夏日，教你泡出超清涼冷泡茶！」
- 文案： 「夏天喝冷泡茶最消暑啦！首先準備高品質綠茶，將茶包放入冷水中浸泡約三小時，接著加入冰塊和檸檬片，最後放入冰箱冷藏一晚…」
- CTA： 「留言告訴我們，你最喜歡的冰茶口味！」
最後，把這些標題、文案和發布日期依序填入 Google Sheets 的貼文排程表(步驟4)，每周發布計畫就整個完成了。
結語
透過以上步驟，你可以用 ChatGPT 打造一個有系統的月度內容排程：先訂主題，再交給 AI 生成標題和文案草稿，最後用表格把時間軸管理起來，幫你省下思考時間，還能讓內容生成更有章法。
建議每月定期檢視和優化：比如分析貼文的互動數據，調整下一個月的排程主題。
配合圖像工具(Canva)為每篇貼文製作吸睛圖片，也能提升整體質感。
覺得內容有幫助記得關注慢流科技SlowFlow Tech 及 Instagram 官方帳號
每位支持者皆是創作者的原動力，歡迎多加了解認識，目標讓你的知識開始複利。
