Scrum 待辦清單 Refinement 的 14 個黃金原則

avatar-img
發佈於敏捷庫
更新 發佈閱讀 5 分鐘

Product Backlog 要怎麼拆細?

以下內容翻譯自 Stefan Wolpers 撰寫的 Product Backlog Refinement: How to Succeed as a Scrum Team

1. 細化的目的

細化的最終目標是:團隊對某個產品待辦項目「為什麼做、做什麼、怎麼做、誰來做」有共同理解,而開發者也對自己能在一個 Sprint 內完成該項目有信心。


2. 花費時間

單一項目的細化可能需要多輪討論。建議保持每次細化會議短而頻繁


3. 持續進行的細化

產品待辦細化是一項持續性的活動,而非只是那種 60 分鐘內草草完成檢查清單的會議。團隊成員會在學到與某項目有關的新資訊時,自主投入細化,尤其是對他們想參與的項目。細化是 Scrum 團隊在 Sprint 中的日常工作之一


4. 不需全員參與

細化並不代表所有團隊成員都要參加所有細化活動。對應項目有興趣的人可以選擇參與,並非強制全員參與。


5. 每個人都該參與

Product Owner 應盡力讓整個 Scrum 團隊都參與待辦項目的細化,而非只依賴「資深工程師」或設計師。因為在解決複雜問題時,沒有所謂的專家,只有各種觀點。若只讓少數人參與細化,會讓觀點和專業知識的多樣性受到限制,增加「確認偏誤(confirmation bias)」的風險。


6. 邀請外部角色

可邀請利害關係人或領域專家參與細化,幫助團隊更了解問題與可行解法。


7. Definition of Ready(DoR)

「完成準備的定義」這個概念,要嘛是對新手團隊的暫時訓練輪,要嘛就是一種反模式(anti-pattern)


8. 不要過度提前細化

Product Backlog 應聚焦在產品目標上,內容大致涵蓋3–6 個 Sprint 的工作量。提前過多會造成浪費,因此只細化那些有可能會被實作的項目即可。


9. 使用者研究

產品待辦細化與產品探索是同步進行、密切相關的活動。使用者研究也屬於細化的一環,開發者可以參與像是訪談使用者、用真實資料建立原型等工作。


10. INVEST 原則

在細化項目時,請遵循 Bill Wake 提出的 INVEST 原則

I – 獨立(Independent)
N – 可協商(Negotiable)
V – 有價值(Valuable)
E – 可估算(Estimable)
S – 小型化(Small)
T – 可測試(Testable)


11. Definition of Done 與驗收標準

良好的細化需要有清晰的「完成定義(DoD)」。同時,也要了解完成定義與「驗收標準」的差別,並在團隊中建立一致的共識,知道如何應用兩者。


12. 品質考量

在細化時,也應納入技術債與重構等議題,因為這些通常會佔據開發者 15–30% 的工作時間,是持續性的努力。


13. 估點的真正意義

在細化後進行估點是有意義的,前提是我們放下「精確數字」的執著。估點的本質在於確認:整個團隊對這個項目的「為什麼、是什麼、怎麼做」有沒有共識。

如果估點結果有分歧,可能是因為:

  • 大家對項目的理解不同
  • 團隊中有人技能不足,需要補足

這些問題都會增加未來 Sprint 無法交付價值的風險。

若 Scrum 團隊選擇估點,請使用相對估算法(例如 Story point、T-shirt size、狗賽跑等),避免使用絕對估算。

絕對估算的思維根源於工業時代與泰勒主義,與個人效率、績效與硬性承諾相關,也不適合人類本身的思維方式。


14. 不是所有項目都要寫成 User Story

別陷入「使用者故事格式強迫症」:

例:「身為資料庫管理員,我想把資料庫升級到 5.x 版,這樣就可以……」 使用者故事是站在使用者角度,描述系統未來狀態的一種格式。但不是所有產品待辦項目都需要是使用者故事,還包括:

  • Bugs(缺陷)
  • Spikes(探索性工作)
  • 非功能性需求等

不要浪費團隊時間去硬性套用格式,重點是成員之間的對話與理解,而不是文檔格式的正確性。


留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
hello maple
4會員
81內容數
各種工作及生活中的小小紀錄
hello maple的其他內容
2025/08/07
Scrum backlog 項目堆積如山、陳年舊卡難以處理?本篇帶你從實務角度拆解 backlog 清理方法,幫助團隊重拾專注與節奏。
Thumbnail
2025/08/07
Scrum backlog 項目堆積如山、陳年舊卡難以處理?本篇帶你從實務角度拆解 backlog 清理方法,幫助團隊重拾專注與節奏。
Thumbnail
2025/04/24
讓我們來簡單認識那些關於 Sprint 的二三事
Thumbnail
2025/04/24
讓我們來簡單認識那些關於 Sprint 的二三事
Thumbnail
2025/04/24
Scrum中的DoD(Definition of Done)與AC(Acceptance Criteria)有何不同? DoD著重於整個產品,而AC則針對個別產品功能或使用者故事。本文以重設密碼的使用者故事為例,說明AC與DoD的差異,並補充說明Scrum的五個事件及其設計原則。
Thumbnail
2025/04/24
Scrum中的DoD(Definition of Done)與AC(Acceptance Criteria)有何不同? DoD著重於整個產品,而AC則針對個別產品功能或使用者故事。本文以重設密碼的使用者故事為例,說明AC與DoD的差異,並補充說明Scrum的五個事件及其設計原則。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
本書告訴你製作工作計畫書的重要性,並從目標設定、資料蒐集到落實的要點,教導你如何訂出一份好的工作計畫書。
Thumbnail
本書告訴你製作工作計畫書的重要性,並從目標設定、資料蒐集到落實的要點,教導你如何訂出一份好的工作計畫書。
Thumbnail
如何提升效率?從職場到生活,運用「標準作業程序」(SOP)讓你不再手忙腳亂。 學會打造你的「高效SOP」,告別瞎忙人生,迎接更從容自在的工作與生活吧!
Thumbnail
如何提升效率?從職場到生活,運用「標準作業程序」(SOP)讓你不再手忙腳亂。 學會打造你的「高效SOP」,告別瞎忙人生,迎接更從容自在的工作與生活吧!
Thumbnail
藉由本篇分享在推動工作、專案、計畫時的思維理則,並分成了七個步驟、21個要項。內容包含了蒐集、分析、比較、計畫、實施、查驗和行動等階段,涵蓋了從開始到結束的整個執行流程,希望對於企業管理者以及執行計畫的夥伴都有相當的幫助。
Thumbnail
藉由本篇分享在推動工作、專案、計畫時的思維理則,並分成了七個步驟、21個要項。內容包含了蒐集、分析、比較、計畫、實施、查驗和行動等階段,涵蓋了從開始到結束的整個執行流程,希望對於企業管理者以及執行計畫的夥伴都有相當的幫助。
Thumbnail
本文介紹了自我省思的四個步驟:客觀紀錄、分析總結、提出解法、結果分享。通過紀錄事情緣由、分析和總結,提出改進方法,並對結果進行分享,以避免再犯類似的問題。詳細分析了心態問題和做事方法方面的缺陷,並提出改進對策。
Thumbnail
本文介紹了自我省思的四個步驟:客觀紀錄、分析總結、提出解法、結果分享。通過紀錄事情緣由、分析和總結,提出改進方法,並對結果進行分享,以避免再犯類似的問題。詳細分析了心態問題和做事方法方面的缺陷,並提出改進對策。
Thumbnail
這篇文章講述如何將計畫付諸實行,遇到的困難與挑戰,以及作者自己的克服方式。希望在生活中能有所啟發,找到自己的目標與策略,以及打破拖延症,培養行動力。
Thumbnail
這篇文章講述如何將計畫付諸實行,遇到的困難與挑戰,以及作者自己的克服方式。希望在生活中能有所啟發,找到自己的目標與策略,以及打破拖延症,培養行動力。
Thumbnail
有些剛好就好,其實不必要做到完美,能擺爛的事情,在不影響別人的前提下,更是盡情能不做就做,能拖到最後也沒關係。不是所有事情都應該積極面對,其實消極,也是一種作法↓↓↓↓↓
Thumbnail
有些剛好就好,其實不必要做到完美,能擺爛的事情,在不影響別人的前提下,更是盡情能不做就做,能拖到最後也沒關係。不是所有事情都應該積極面對,其實消極,也是一種作法↓↓↓↓↓
Thumbnail
方向不對,努力白費。我們需要有目標的時間規劃。
Thumbnail
方向不對,努力白費。我們需要有目標的時間規劃。
Thumbnail
也許是老生常談了,但是列出清單可以大大消除壓力,也提升效率,增加幸福感喔! 因為憑空記住這些無止境的必做之事,確實會讓人喘不過氣。花時間寫下來可以讓人徹底紓壓,避免一心多用,同時記憶很多事情。 有一本非常棒的好書 : 《一流工作者都在用的待辦清單:省時、減壓、事情做得完的神奇高效公式》列出十個步
Thumbnail
也許是老生常談了,但是列出清單可以大大消除壓力,也提升效率,增加幸福感喔! 因為憑空記住這些無止境的必做之事,確實會讓人喘不過氣。花時間寫下來可以讓人徹底紓壓,避免一心多用,同時記憶很多事情。 有一本非常棒的好書 : 《一流工作者都在用的待辦清單:省時、減壓、事情做得完的神奇高效公式》列出十個步
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News