【持續成長的美好人生】好習慣系列 #5 — 列出清單

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也許是老生常談了,但是列出清單可以大大消除壓力,也提升效率,增加幸福感喔!

因為憑空記住這些無止境的必做之事,確實會讓人喘不過氣。花時間寫下來可以讓人徹底紓壓,避免一心多用,同時記憶很多事情。

有一本非常棒的好書 : 《一流工作者都在用的待辦清單:省時、減壓、事情做得完的神奇高效公式》列出十個步驟可以完成製作有效清單。下方列在此給大家參考 :

步驟1:區隔當前的任務與未來的任務。
步驟2:根據預期成果定義任務。
步驟3:把專案拆解成多項單獨的任務。
步驟4:為每項任務設定截止日期。
步驟5:把當前任務的數量限制在七項。
步驟6:依據專案、類型或地點來管理任務。 
步驟7:刪去清單上不必要的任務。    
步驟8:估計完成每項任務所需的時間。
步驟9:使用主動式動詞引導每項任務。
步驟10:留意哪些任務需要其他資源的投入。

循序漸進準備,列清單的工具有很多,你可以選擇自己喜歡的模式,用筆寫或者用手機紀錄也行,但是一定要把握下面幾個重點 :

  1. 簡潔明瞭好管理
  2. 依照期限日整理
  3. 列出優先順序
  4. 克服自己對於待辦事項處理的惰性,

用回顧跟嘉許自己逐一完成。

如果沒有這個習慣,就慢慢展開,如果已經展開了,就來優化作法吧!!

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