那些關於 Scrum 的人事物

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今天要介紹的 Scrum 事件,就是 Sprint Planning。

🔧 Sprint Planning 做什麼?

Scrum Team 共同行動,針對「這次 Sprint 要做什麼、怎麼做」做出具體承諾
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✅ Sprint Planning 常見三個核心問題

  1. 這次 Sprint 可以交付什麼有價值的成果? → 對應 Sprint Goal
  2. 我們要如何完成這些工作? → 對應 Sprint Backlog
  3. 這些工作與產品整體方向一致嗎? → 對應 Product Goal & Product Backlog

📌 實務建議:Sprint Planning 中三個階段可以這樣進行

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根據 Scrum Guide(2020 版)Sprint Planning 的 timebox 是:

🕒 最多 8 小時(for a one-month Sprint)時間長度可依 Sprint 長短成比例縮短。


接下來介紹第二個事件: Daily

🕐 Daily Scrum 是什麼?

每日 Scrum 是 Scrum Team 每天用來同步進度、調整計畫、發現障礙的短會議。

  • Timebox:15 分鐘
  • 頻率:每天(在 Sprint 期間)
  • 參與者:開發團隊為主,Scrum Master 與 PO 可參加但不主導

🎯 目的

Daily Scrum 不是報告會,而是為了:

  • 確保團隊成員對目標的同步理解
  • 根據目前的進展與障礙,調整計畫
  • 提高透明度促進協作

🧩 Daily Scrum 跟 Sprint 的關係?

它是 Sprint Backlog 的追蹤機制,確保:

  • Sprint Goal 是否還能達成?
  • 任務有沒有卡關需要幫助?
  • 有沒有要調整優先順序或分工?

🪧 小技巧與建議

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接著再介紹一下 Burn Down Chart(燃盡圖)

🔥 Burn Down Chart 是什麼?

Burn Down Chart 是一張圖,用來顯示剩餘工作量隨時間遞減的情況

  • Y 軸:剩餘工作量(通常用 story points、任務數、或工時估算)
  • X 軸:時間(Sprint 的天數)
  • 線條:表示實際進展 vs 預期進展

🧭 用途與好處

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接著分享 Sprint 的倒數第二個事件:Sprint Review

📌 Sprint Review 是什麼?

Scrum Team 和利害關係人一起,檢視本次 Sprint 的成果,並根據市場或用戶的回饋,協作調整 Product Backlog

  • 不是驗收會議(不只是驗成果)
  • 是一次協作與對話(聚焦價值與未來)

⏱ Timebox

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🧩 Sprint Review 做什麼?

  1. PO 回顧本次 Sprint 的目標與完成情況
    • 哪些完成了?(DoD 達成)
    • 哪些未完成?原因是什麼?
  2. 開發團隊 demo 成果
    • 實際可執行的功能,不是簡報或假資料
    • 示範使用情境,說明價值或使用方式
  3. 與利害關係人討論
    • 他們的反應、問題、建議、洞察
    • 對市場、業務、客戶有什麼新資訊?
  4. 根據討論結果,更新 Product Backlog
    • 加入新想法、調整優先順序
    • 準備下次 Sprint Planning 的素材

最後一個 Scrum 事件就是 Retrospective:

🧭 Sprint Retrospective 是什麼?

一個讓 Scrum 團隊反思並持續改善的時間。

  • 發生在 Sprint 的最後階段(通常在 Sprint Review 之後)
  • 聚焦於團隊合作、流程與工具的優化
  • 涵蓋人、流程、關係、工作方式等


⏱ Timebox(時間上限)

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🧩 Retrospective 通常做什麼?(基本流程)

  1. 設定場域:暖場、建立心理安全(如簡單破冰)
  2. 回顧與蒐集資料:大家一起回顧這個 Sprint 發生了什麼
  3. 產出洞察:找出模式、重點、影響大的問題
  4. 設定行動項目:具體可執行的改善點,選出 1~2 項作為下 Sprint 的改進實驗
  5. 結束與回饋:收斂會議、請大家對會議本身也給意見

🧠 成功的 Retrospective 關鍵因素

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在 scrum 當中,還有一個事件是不一定會發生,時長在 scrum guide 也沒有特別限制,那就是 PBR Product Backlog Refinement(產品待辦清單釐清)。

🔍 Product Backlog Refinement(PBR)是什麼?

PBR 是 Scrum Team 定期花時間來「釐清、拆解、估點與優化 Product Backlog 項目」的活動。

簡單說,這是一個準備未來 Sprint 的預備會議,讓 Product Backlog 保持健康、清晰與 Ready 狀態。


🎯 PBR 的目的

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🧩 PBR 的常見活動有哪些?

  1. PO 說明新加入的需求或優先順序
  2. 團隊提問、釐清細節與討論邏輯
  3. 拆解大項目成小任務
  4. 與 UX/UI 或其他角色協作補充資訊
  5. 進行點數估算(常用 Planning Poker)
  6. 補上 Acceptance Criteria 或技術提示
  7. 確認此項目是否達到 Definition of Ready
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hello maple
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