當 Scrum backlog item 變太多，甚至有很久以前開的項目，可以怎麼處理呢？
1. 定期進行待辦清單梳理（Backlog Refinement）
這是最重要的一步。團隊應該定期（例如，在每次 Sprint 中）花時間討論、澄清和重新排序待辦清單中的項目。這不僅能確保待辦清單保持整潔，也能讓團隊對即將進行的工作有更清晰的理解。
評估方式可用：- 「是否還符合當前產品目標？」
- 「是否還有價值？」
- 「這張卡在過去 3 個月內是否曾被提起過？」
2. 建立歸檔規則
- 例如：超過 6 個月未更新、未被提及的 backlog，統一歸檔到「歷史備份」欄位或專案。
- 備註中寫上：「此項目已歸檔，如需恢復請通知 PO。」
- 可以嘗試設定一個上限，例如，只在待辦清單中保留未來 2-3 個 Sprint 的項目，其餘的則放在一個單獨的「構想清單」或「未來項目」中。
3.文化與策略調整
(1)教育團隊不要把所有 follow-up 都丟進 backlog
- 改成用其他方式紀錄：例如在會議紀錄、OneNote、Miro 中維護「討論中議題池」。
(2)引導 PO 或其他提案者先釐清價值再提需求
- 讓 backlog 成為「有機會執行」的項目，而不是「想到什麼就先丟進來」
(3)偶爾開一次「重點回顧會」
- 帶團隊回顧：「我們有多少 backlog 從沒被實作？它們代表什麼問題？」
