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比三明治溝通更快更簡單│一個字,改變你的職場對話

更新 發佈閱讀 4 分鐘

這個不溝通就無法生存的時代,應該沒有人會否定「溝通」的重要性吧,但什麼是好的溝通方式呢?

大家或許有聽過紅極一時的「三明治溝通法」,這是一種將負面詞語包裹在糖衣砲彈中的善意語言,試圖以讚美、鼓勵等正面詞彙,將實際想表達的建議與批評偷渡進對話中。

有點類似用肉泥包裹著苦藥,讓小貓一不留神吞下肚的概念。

對於這個方式我是非常認同的,但實際使用時,會發現還是有些門檻的。

首先,並不是所有人都可以在短時間將三明治的三層夾好夾滿,這個方式需要一定時間準備,甚至是演練,較不適用於日常即時反應的情況。

我這邊有個更方便,讓大家可以隨時施展的小魔法。

或許我們可以試著凡事先用「好」做為開頭,
就算你聽到一句令你生理性反對的言論,忍著先不要皺眉,試著「贊同」對方吧。

這並不是要我們吃苦當吃補,而是當我們使用肯定的語句回覆對方時,就如同為一頭獅子順毛,這時再將我們的疑慮或建議順勢提出,對方的反饋或許會比預想的好很多。

舉個例子:
假設老闆提出一個與現有工作完全無關的新專案,且聽起來又大又麻煩,馬上動工不但會卡住現有工作,還有可能下半年度的專案與日常運作都一起被拖下水。

眼看老闆興致勃勃、口沫橫飛的熱情與激動,你會如何回答呢?

又假設,今天你就是這位對新想法充滿熱情的老闆,以下是兩位員工的回答:

小明:不可能,排程已經無法加入任何額外案件了,除非你給我更多的人,不然辦不到。
小華:好啊,這個想法很新穎,但排程看來要11月才有人力開始動工,我們可以先討論看看,有沒有靠前的專案要往後移動?

發現了嗎?兩位員工都對自己手上的專案非常了解,且都告知了新專案無法「馬上」開始動工的回饋。但是不是小明的回答明顯令人不悅呢?
小華說了「好」,也提出了疑慮,但沒有「否定」對方的熱忱,這種對談中的尊重,其實在職場與日常對話中,都是很正向的表達方式。

這個溝通方式看起來簡單,卻很多人沒有辦法做到,除了職場,在服務業也常常可以看到。我們再舉個例子,在一間餐廳內。

客人:「您好,我想外帶,你們有保溫袋嗎?」
小明:「沒有,保溫袋要另外付錢,這裡有寫。」
小華:「有喔,保溫袋在這裡,一個$150,請問有需要嗎?」

兩者的回答其實是一樣的,但聽起來觀感不同,反饋也就不同,這可能也是為什麼有的櫃姐可以當銷冠,有的服務生明明沒做什麼,卻總莫名吃一星評論的原因。

以上,是身為資深夾心餅乾的我,分享的第一個小妙招。
既可以降低對方滋生怒火的機率,又非常好上手。

只要記住「凡事沒有不可能,沒有辦不到。先同意,再來討論要割捨什麼。」

但當然我們要保護自己,這個割捨與犧牲,總不能是讓我們含著淚加班吧。

下次遇到類似的事情,試著先把情緒放一邊,從回答「好啊」開始吧。

溝通不是為了贏,而是為了找到「你好,我好,他好。」
讓大家能一起走下去的空間與方法。

你也有類似的職場小妙招嗎?歡迎留言分享討論喔!


留言
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莫非│Murmur
1會員
4內容數
誰說職場不是戰場呢? 從苦命小員工,終於熬成更加苦命的夾心餅乾小主管, 讓我們一起聊聊職場生存之道,從忙碌的工作中找到一點溫暖吧!
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