Scope Creep 範疇潛變

Scope Creep 是項目管理中的一個常見問題，指的是項目範圍在沒有正式審核和批准的情況下逐漸擴大或變化，通常導致項目超出最初的時間、預算和資源限制。

Scope Creep 的定義：

• 這些變化通常未經正式變更控制流程或管理，導致項目難以掌控。

主要特點：

• 發生多為漸進式、非預期的改變。

• 項目資源（時間、人力、財務）未相應增加。

• 通常源於需求不明確、溝通不足或利益相關者頻繁變更要求。

Scope Creep 的影響：

• 項目延誤，無法按時交付。

• 預算超支，成本增加。

• 團隊士氣下降，工作壓力加大。

• 最終交付的產品可能與最初需求不符，品質受損。

防止Scope Creep的方法：

• 清晰定義和文檔化項目範圍。

• 建立嚴格的變更管理流程和審批機制。

• 持續與利害關係人溝通，管理期望。

• 使用項目管理工具監控範圍、時間和資源使用情況。

簡單比喻：

Scope Creep 就像一個原本小房子，因為不斷增加新房間而無法按時完成和超出預算。

總結：

Scope Creep是項目範圍未經正式控制的逐漸擴大，常導致項目超時、超支及品質風險，透過嚴格範圍管理與變更控制可有效防範此問題。