在一家中型科技公司裡,業務穩定成長,部門也逐漸擴編。為了因應擴張需求,營運副總林總決定親自參與招募一名生產部的基層主管,以接手部分團隊管理任務。
經過幾輪篩選後,一位名叫張○○的應徵者引起林總注意。面試當天,張○○衣著得體、口條流利,且與林總相談甚歡。談話中,兩人發現曾任職於相似產業,甚至有共同認識的業界朋友。這讓林總對張○○產生了強烈的好感與信任。
張○○的履歷上寫著擁有知名大學碩士學歷及多張專業證照,曾任大型企業部門主管多年。雖然資料華麗,但林總因面試時「感覺良好」,便未深究履歷的真實性,甚至未等人資進行背景查核,就提前拍板錄取。幾週後,張○○報到。人事部要求其繳交畢業證書與專業證照正本,卻多次被告知「正在搬家還沒找到」、「學校那邊要補發」等理由。人資同仁將此事向林總報告,並提醒其資料可能造假。但林總僅淡淡一笑:「別太敏感,人我看過,OK的。」
然而,問題很快浮出水面。
張○○入職後表現大失所望。日常工作中對流程一知半解、對專業術語理解模糊,連簡單的產線排程也需反覆詢問資深員工。團隊本以為他會帶來改變與優化,卻發現他經常將責任推給下屬,甚至要求員工幫他準備報告與簡報。
不久,下屬們私下議論:「他根本沒有履歷上說的能力。」「一問三不知,怎配當我們主管?」
團隊士氣迅速下滑,幾位原本穩定的資深員工陸續請辭,離職原因多數是「看不到未來」、「領導讓人失望」。
當林總終於意識到問題嚴重性時,部門內部已陷入混亂,不僅損失了一批有經驗的人才,還需花費更多資源重新招募與訓練。
事後,公司召開高層檢討會,HR主管在會中直言:「選才時若只憑感覺,不檢視事實,後果不只是一次錯誤任用,而是一連串管理災難的開始。」
【管理啟示】:
*感覺不能取代審核制度:再「對盤」的面試經驗也不能替代完整的背景查核。制度設立的目的,就是防範人為偏誤。
*高階主管更需以身作則:當高層無視流程、輕視規範,將對整個組織的紀律與信任造成破壞性影響。
*人員任用關係到團隊穩定:一位不適任的主管,不只是自己做不好,更會造成整個團隊的瓦解,後續影響成本極高。
*履歷造假需嚴格追責:一經查實,應即時處理,以正視聽。寬縱不誠實行為,只會鼓勵更多潛在風險。

談笑之間,埋下禍根
















