《專注力協定》一本書終結拖延症

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【四個步驟,解決拖延症】

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網際網路發達的時代,拖延症是很多人會遇到的問題。明明當下有想做、要做的事情,卻很容易分心,常常跑到網路上刷刷社群、回覆訊息、滑短影音。


甚至是明明作業都快趕不上了,卻還在看書、整理房間,雖然確實沒有滑手機那麼糟,但事實就是作業還是沒做啊。(我承認這就是我)


網路上有許多人提出解決拖延症的技巧,但時常遇到的狀況是當開始有用,但後面就慢慢失效。《專注力協定》這本書就是來解決這些問題的。

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本書作者是出版過《鉤癮效應》的尼爾·艾歐,《鉤癮效應》講述了要如何做出讓人欲罷不能的app。作者很強的地方是他很會把無形的知識做成流程、架構,讓知識變成一個可以使用的流程。


不過後來作者發現《鉤癮效應》這本書真的效果真太好了,這衍生了一個問題,人變得更容易分心了,大公司產出的app隨時都在吸引我們的注意力,讓人無法專心在重要的事情上。

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作者深入研究分心這個問題,發現社群網路其實並不是唯一原因,即使把手機放到臥室門外,也還是會分心去看書、整理房間、洗碗。


拖延症是個由很多複雜問題所組成,所以作者為此做了一個流程,來應對這問題。這個流程分成四個部分,首先要管理內在誘因,第二替具有引力的事情騰出時間,第三對付外在誘因,第四用協定來預防分心。


我覺得了解這套流程,可以很好的排除拖延症的狀況,就像破解了拖延症的底層邏輯,此流程也可以讓自己陷入拖延症時,有一套流程可以來應對, 接下來我會逐一介紹此流程,可以搭配這個作者提供的圖表理解。


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此圖表,橫軸是引力和分心,引力是牽引我們向前的行動,分心則是阻止自己向前的阻力,縱軸則是內在誘因和外在誘因,內在誘因是內在情緒,外在誘因則是外在干擾。


舉個例子,當想要完成功課,完成功課就是引力,滑手機就是分心,而分心又分為外在干擾和內在情緒。


這很好的說明了為甚麼許多的拖延技巧,往往都只有短期有效,長久下來就會沒用,因為拖延其實還分成內在情緒和外在干擾,只有兩樣都解決才能阻止拖延。


第一個方法


一、管理內在誘因


「我並不是不想做,只是感覺不對而已」,我不是想拖延,只是單純小情緒過不去,拖延的第一大原因就是內在情緒,人會為了逃避不適感,而選擇分心。


作業好複雜感覺很困難,先看一下別人的訊息好了。剛跟別人吵架完,沒動力做事,先滑一下短影音好了。 情緒有一個特點,就是他幾乎是很難察覺的,自己會突然不知不覺就滑了兩個小時手機。


解決內在情緒的第一步,就是先察覺到它,找到他的內在誘因。 我很焦慮,想要使用手機看群組訊息,但本質的內在誘因是什麼?是因為怕作業做不好會被罵嗎,還是覺得自己沒資格做這項任務。 透過跟自己對話來找到內心的內在誘因。


第二步把它記下來,記下來能讓讓情緒緩下來,不一直藏在腦袋裡,寫下來的方式也能讓自己反思自己的感受。


第三步,探索你的感受,對感受保持好奇心。可以搭配簡單的冥想,會有更好的效果。完成這三步其實就差不多了,不過還會有一個例外狀況。


第四步,注意交界點。任務與任務之間的空檔,往往是容易分心的,無聊本身其實也是一種不適感,會讓人想去碰手機。


這時候可以給自己10分鐘,10分鐘後再去做自己想做的事,通常不適感就會自然消除了。 0


二、替具有引力的事情騰出時間


解決完內心情緒了,再來要解決沒動力的狀況。一輛火車,就算鋪好了鐵軌,排除了任何障礙,沒有燃料也還是不會動。 這時候就要增加引力,了解自己做事情的動機,並排出對應的時間來執行。


動機WHY的重要,我上次在介紹《START WITH WHY》時有講解過了,可以回顧一下。 我這次主要注重在時間安排上,作者建議可以採用時間塊的方式來管理時間,像安排下午1:00-2:00這個區塊,我要寫作業。


書中作者有說一句話我很印象深刻「時間管理,其實就是痛苦管理。」, 當浪費時間會讓人感到難受,那管理時間就是減輕痛苦的方法。


使用時間塊的好處,是能明確知道自己正在分心。當1:00-2:00要寫劇本,卻還在滑手機,那我就是在分心,分心可以是任何的行為,即使是看書和整理環境也是。 時間塊的好處,是可以讓我們知道,這個時間要專注在什麼事情上,而不是其他事情上。所以時間塊其實也可以安排,滑手機的休息時刻。只要確保自己無時無刻都專心於當下的事情就可以了。當在時間內,做對自己有利的事情就是引力、反之就是拉力。


作者此處還說了一句金句,「你不能把一件事情稱為分心,除非你知道你從什麼事情上分心」 當不知道自己當下要做什麼,那分心本身就不成立了。


至於時間到底要怎麼安排,可以參考人生的三個領域,自己、人際關係、工作,先安排對自己重要的事情,哪些人際關係對我很重要,最後在安排工作。


三、對付外在誘因


再來就是解決不斷吸引我們注意的外在干擾的元素了,像手機、遊戲、社群媒體、人等等。 書中為此逐一提供了擊破技巧,介紹幾個有趣的技巧。


給自己一件「專注背心」,有時專注最大的敵人就是人,不會人有想故意打斷別人的專注,通常都是不知道別人正在專注中。 透過專注背心就可以有個很明顯的專注標示,此人現在正在專心中,請先不要打擾。


打斷專注看似是一件很小的事情,但後果往往是難以想像的,美國研究發現,有很多的護士會有給藥錯誤的問題,最大的原因就是往往給藥時,平均會有五到十個分心源再打擾專注,但當醫院給護士配藥時穿上專注背心後,就大大減少了給藥錯誤的情況。

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這個專注背心不一定要是背心,可以是個髮夾、皇冠或是個立牌,只要能讓別人清楚知道,這人在專注就行了。像我自己就是使用一個可以夾紙的原神小立牌。




書裡也有講到一個我很有共鳴的外在干擾,每次我在做作業時,總會遇到要查資料或看訊,這時候只要打開軟體就會出現令人分心的元素。像IG看訊息,就會先出現一個reels,標題寫著「十個省錢小妙招」,我就會直接分心想按reels,怕以後再也找不到了,最後我就會發現忘記自己開IG要做什麼。


作者提供了一個技巧,把它先收集起來,在安排時間看。看到吸引注意力的東西時先把它收集起來,收集在一個能再找到的地方,再安排一個前面提到的時間塊,來閱讀和觀看。


這樣就能排除分心的元素,我不是現在不處理,只是以後才會處理。


最後的步驟是。


四、建立協定。


給自己設定一個規則,讓自己不會去做分心的行為。建立規則有很多的方法,像約定在工作時,把手機移到視野外,或給自己工作時設定番茄鐘,都是很好的方式,重點是避免讓自己去做分心的事情。


書裡有將協定分成費力、代價、身分協定。


費力協定就是讓自己要做分心的事情時,多一點阻礙。像給自己一點社會壓力和別人一起做事,讓自己不會偷懶,或使用完社群就登出,讓自己需要重新登入。


使用番茄鐘也是個很好的方法,推薦書裡介紹的一個APP。


FOREST,這是我最近常用的一個APP,他其實就是番茄鐘的功能,設定一段時間讓自己保持專注,不同的是APP透過了遊戲化的方式,讓使用者可以種樹建造森林,讓專心變得很有成就感。每完成一次25分鐘的專注,就能獲得一棵樹,一個月後將會有一片森林。


這APP我覺得免費版就很夠用了,真的是一款很慷慨的APP。


代價協定則是會給自己一點懲罰,人類很有趣,人相比獲得其實更擔心失去。協定可以像假設一天沒有運動的話,就捐100塊,像我給我自己設定的是,如果我沒有11:30睡覺就捐100元,效果真的很好,我每天晚上都會趕快去睡覺,因為損失100元這件事情非常急迫就在眼前,讓我會遵守這項協定。


最後則是身分協定,《原子習慣》這本書就有提到此技巧。當逼自己每天都要去健身房,很容易會中斷,但如果認為自己是一個健康的人,就會讓自己順其自然的執行,這招可以用在任何事情上,隨時賦予自己一個身分,讓自己主動去執行。


書裡作者希望大家可以變成一個心無旁鶩的人,心無旁鶩其實也是本書的英文書名《indistractable》。

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總結來說


我覺得了解這本書的這四個流程將可以很好的排除拖延、分心的狀況,我覺得可以把它當成一個架構,當發覺自己分心、拖延時就可以使用。


也可以當學習如何解決拖延的架構,當學到一個新的應對拖延技巧,就把它分類到此四個步驟,讓自己以後可以使用,像《一本書終結你的拖延症》搭配這本書就很不錯,一本提供方法,一本提供流程架構,讓學習到的知識可以實際應用。


這本書推薦給被拖延症糾結、時常分心、喜歡時間管理的人。


說一句我最近聽到的話「浪費時間的本質,其實就是沒有專注於當下。」人無法改變過去,也不能改變未來,人能改變的其實就只有當下而已。


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王子的冒險旅途
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