利用GOOGLE MEET即時字幕功能做會議記錄

身為一個Google工具的重度使用者，一定要常常運用Google Meet開會，但Google Meets內建的會議紀錄功能目前只能給會議主辦人使用，其他線上與會的人們不一定能夠取得會議主辦人的許可，拿到Google產的會議紀錄；而市面上也有Seasalt. ai這類付費很好用的AI agent可以協助，但要把它放到會議室內，會有點顯眼，如何繞過這些限制，然後又免費的透過AI工具的協助，生成Google Meet會議的會議紀錄呢?

最近看到了一篇3年前的舊文章，突然讓我想到了一個好方法，分享給大家。

流程概念敘述

• 運用NotebookLM快速製作會議紀錄-1/2
• 運用NotebookLM快速製作會議紀錄-2/2

在進入細節之前先大致介紹本方法三個大流程與概念：

開啟Google Meet 即時字幕

Google Meet 的即時字幕功能，利用強大的 AI 技術，把開會的當下，把大家說的話，即時轉換成文字顯示在你的螢幕上，這功能可以解決網路不穩、環境嘈雜、專注力分散時「聽不清楚」的困擾，另外參加國際會議時，也能讓跨語言理解變輕鬆，這篇文章就是利用這個字幕功能，取得會議中大家的語音即時轉出來的文字，並暫時記錄在瀏覽器中。但Google Meet即時字幕的介面不能複製，所以需要接下來的小技巧。

透過網頁原始碼檢查取得即時字幕的全文字

取得文字後，這邊會教大家利用Google Chrome的網頁原始碼檢查功能，找到轉出來文字的Html語法的位置，然後複製出來。

使用NotebookLM來產製常用格式的會議紀錄

這個步驟很多方式可以替代，但我覺得用NotebookLM可以自訂多格式，也可以隨意上傳參考文件，而且不太有AI幻覺，非常好用，推薦使用NotebookLM來執行。

以上是簡單的概念敘述，看完以後或許有些人已經會用了，以下就開始展開細節說明。

啟動Google Meet 即時字幕

進入 Google Meet 會議。

1. 選擇下方按鍵開啟「即時字幕」（Captions，CC）的開關。
2. （進階設定） 如果你需要翻譯功能，可以在「翻譯字幕」中選擇你想要的**「翻譯語言」**（也就是你希望看到的字幕語言）。
3. 字幕就會出現在螢幕下方啦！

取得即時字幕的全文字

因為Google Meet即時字幕的文字無法選擇，所以我們透過網頁原始碼檢查的方式來取得文字；對了，瀏覽器請使用Google Chrome。

首先，我們在即時字幕的介面上，按右鍵選擇檢查功能。

在右方的功能視窗會出現以下介面，會出現Google Meet介面元素的槽狀程式碼與內容。

點選下圖的右下角的「三個點點」（更多選項）。

會區分發言人並即時同步字幕的文字，只要等會議結束，就可以取得這個人發言的所有文字。

但假設很多人輪流討論或發言，他會把所有人的發言分開在不同的地方儲存，手動一個一個複製會很麻煩，這時候在html lang的標籤按右鍵，點選以HTML編輯(Edit as HTML)，就可以選取並複製想要的所有的文字範圍了。

如果發言狀況比較複雜，我會另外透過Gemini幫我整理出來逐字稿的格式，以下是我用的Promt給大家參考：「請從下方這段會議字幕的 HTML 程式碼中，提取並配對發言者和其對應的中文內容。發言者名稱，通常會出現在對話內容的前一個區塊。請以『[發言者]: [說話內容]』的格式，依序輸出完整的對話紀錄。請省略所有 HTML 標籤及特殊符號。」

使用AI產製常用格式的會議紀錄

最後一個步驟，大家可以透過自己熟悉的AI來幫忙把文字整理成自己習慣的會議紀錄格式，也可以參考我之前的文章去做處理(把錄音檔改成文字資料就好了)。

以上是我想到的方法，可以有效透過免費的工具來生成視訊會議的紀錄，雖然麻煩了點，但用的工具都是免費的，有需要的人就稍微做點手工吧，還是可以省很多時間的，謝謝大家收看。

後記

如果是固定舉行的視訊會議，會議紀錄需求也很固定的話，直接用Google的Gem或ChatGPT的My GPT設定好也是很不錯的方法。

我喜歡使用NotebookLM是因為我參與的會議類型變化比較大，會議記錄格式幾乎都不一樣，而且用NotebookLM比較易於另外給參考資料，可以減少AI對於內容理解的問題，還有位置可以記錄常用的Promt，對我來說很方便，也比較能減少出錯的問題。

延伸閱讀

運用NotebookLM快速製作會議紀錄-1/2，20250402，方格子，維那思

運用NotebookLM快速製作會議紀錄-2/2，20251030，方格子，維那思

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