今天發現,如果在做內容撰寫的部分,比較「整批」與「分段式」的校稿或潤稿,其實分段式會比較適合。因為整批處理有時候容易出現漏掉的情況,所以在精準度上還是存在落差。
我覺得 Google 的各項工具真的非常方便。我們平常已經在使用 Google Maps、Gmail、Google Chrome 瀏覽器,以及 Google Docs、Google Sheets 等工具。這些軟體都非常實用,而且都是免費的。我很感恩這些科技公司提供了如此優秀的軟體,讓我們的工作與生活更高效。
除了基本的工具,還有許多其他軟體與工具可以幫助我們更有效率地工作。這些工具並非理所當然,而是值得我們善加利用。它們能提升生產力、工作效率,甚至讓思路更邏輯化、表達更清晰。我認為善用這些工具來幫助自己進步,是非常重要的一點。另外,還有一個實用技巧值得注意。比如說,有些檔案是 PDF 或其他格式,如果我們僅放在 LINE 上,檔案會有下載期限(期效)。為了避免檔案過期或遺失,可以將檔案下載後,透過 Gmail 寄給自己。這樣一來,檔案就能完整保存,更方便日後查閱。我認為,熟悉並善用這些工具,對於提升自己的工作效率與品質,是非常值得重視的議題。
這樣一來,資料就能被有效地儲存,而且可以更清楚、簡單地分類。後來我也發現,寄信給自己是一個最簡單且實用的方式。無論是重要檔案、PDF,或是其他資料,都可以透過這個方法妥善保存,方便隨時查閱。
最近,我加入了一個新的習慣:使用一首四分鐘的音樂來進行冥想與觀想。這首音樂分三個四分鐘階段,總共十二分鐘:
- 第一階段:感恩
- 第二階段:冥想
- 第三階段:觀想
如果每天能做到一次或兩次,整個身心狀態會變得非常好。我認為,這種帶有儀式感的方式能幫助自己達到身體平衡、內心平靜,並帶來安定的力量。
此外,感恩的心態會吸引更多值得感恩的事物;將注意力放在自己、放在呼吸上,也會讓整體狀態更加穩定。而觀想則是想像目標或事情逐步實現的畫面,甚至是已經發生的情境。這個方法,是我認為非常有效的一個生活策略。
接下來要談的是 AI 工具。AI 已經非常不可思議了,真正的差異在於每個人的想法與運用方式。我覺得 Elon Musk 的一些訪談非常值得參考。像這種世界首富級的創業家,他們對未來世界的想像、對科技的運用,包括 AI、機器人以及未來科技的各種可能性,都展現出不同的遠見與畫面感。這些都提醒我,未來一定會有許多變化與可能性。
從我的體驗來看,一切仍然回到 目標設定與創造結果 的概念。你想要創造什麼結果?你想成為什麼樣的人?設定目標後,開始行動並創造,這個過程非常重要。透過創造而不是等待,我們會累積許多經驗,學到不同的技能或觀點。舉例來說,我對 Google Docs 的使用已經非常熟悉,也開始建立自己的系統,例如時間管理、待辦清單(To-do List)、行事曆(Calendar)等,這些工具幫助我有效提升效率。當然,未來會有更強大的工具,我們可以逐步進化、成長與提升。
我最近讀了一本書《用心休息》,書中提醒我們休息的重要性。如果你對自己負責,健康就是最重要的一環。午睡可以幫助身體修復,即使五到十分鐘也有很大效果。為此,我開始記錄午睡時間,養成習慣後,對身心狀態與精神狀態都會有明顯加分。
另外,冥想、觀想以及感恩冥想是我近期的習慣。Tony Robbins 稱這個為 priming,這個習慣能持續提升身心狀態。運動方面,我也開始將運動時間提升到接近二十分鐘,如果時間允許,我會進行大約十五分鐘的跑步,再加上五十下伏地挺身。持續這些習慣,我的體能、精神與整體身心狀態都會得到提升。
所以,如果我們清楚知道自己想成為什麼樣的人、想得到什麼樣的結果,在這個過程中不斷地去創造,就會遇到許多高低起伏,看到不同的可能性,也可能碰到問題或阻礙。這都是創造過程中自然會經歷的部分。
舉例來說,昨天我聽了一個 Podcast,是來自屏東的一對夫妻,也是朋友,他們是做保險的。他們接受訪談時分享了夫妻共同經營保險的經歷。這個過程中有很多挑戰,也有很多亮點。例如,女生原本可能做一陣子就想放棄,但後來表現非常出色,甚至可能超越她的丈夫。原本她丈夫是她的主管,後來竟然變成她是丈夫的主管。這些故事都很特別,也提醒我不要給自己太多限制。
他們夫妻的想法是,給自己一到兩年的時間去嘗試,這段時間內勇於 Try,不斷探索可能性。我自己也感受到,人與人之間的互動非常重要。像南部的人情味,交流與互動都更多,透過聊天或分享專業與服務,也能帶來新的機會和啟發,這是我親身體驗到的。
我自己的體悟是,不管你做什麼,都沒關係。現在我的心境更平穩:無論你是創業、做業務、上班,或是基層工作、服務業;無論你在創作、經營自媒體、打造個人品牌、寫書、錄製 YouTube 影片,甚至經營 Podcast,只要你有想法,去做、去創造你想要的結果,這個過程中都會有很多有趣、好玩的小禮物與寶藏。
我覺得,在這個創造的路程中,有一個很重要的點就是不要抱怨。通常抱怨沒有太大的價值,也不會為我們帶來更好的結果。與其抱怨,不如去思考:有哪些可能性可以解決問題、突破自己,並獲得新的成長與挑戰。我覺得這樣會更有意義,也更能提升自己。
昨天,我正好分享了前面提到的南部朋友和他太太的 Podcast 訪談。我跟他分享了我的書籍,也很替他們感到開心,看到他們夫妻一起經營事業、互相支持,真的很令人欣賞。這也讓我想到,夫妻一起創業或做生意,難免會有摩擦與挑戰。
我就跟他分享了一個有趣的概念:華倫·巴菲特的投資守則。Rule No.1:Never Lose Money;Rule No.2:Never Forget Rule No.1。我開玩笑地說,這個概念完全可以套用到夫妻相處上。守則第一條:先哄好老婆,再談人生的道理;守則第二條:永遠不要忘記第一條。這讓我覺得很有趣,也很實用。
除此之外,我覺得分享自己的知識、智慧或經驗,與人交流互動,非常有價值。即便只是文字互動,也很棒;如果有機會面對面、電話或視訊互動,那效果會更好。透過這種分享與連結,不僅能讓自己成長,也能為他人創造新的價值。



















