你以為在多工,其實只是在多做虛工

更新 發佈閱讀 2 分鐘

我曾經以為自己很擅長多工。
開會時順便回訊息,回訊息時順便改文件,改文件時順便上網採購。
看起來同時做很多事,實際上卻常常像被跑步機困住,跑得很用力,前進卻不明顯。

後來讀到一個例子。
有四個任務,每個任務需要七小時的深度思考,每次執行也伴隨一小時的行政雜務。
如果一次做一件,一天工作八小時完成一項,四天全部搞定。
但如果四件同時做,每天都在切換狀態,光行政負擔就吃掉半天,結果要拖到七天才能完成。

原來我總是忙七天,成果只有四天。

我們常以為多工很有效率。
但大腦其實不是為多工而生。
每換一次任務,心智就要切換規則集,重新啟動、重新定位。
這些看似微小的過程,其實就像在腦神經通路上丟垃圾,只是我們看不到。
累積久了,腦袋運作自然會不順暢。

後來我開始提醒自己一次只做一件事。
寫計畫書時把手機放到完全拿不到的地方。
工作時紀錄能專注的時間。
結果意外發現,即使每天「真正專注」的時間從未超過四小時,
效率卻變好,焦慮變少,完成度上升。

我慢慢明白,當時間的維度縮小到「此刻只有一件事存在」,
少做一點就成了專注。
而持續的專注,才是能做得更多的關鍵。


留言
avatar-img
揮拍人生
5會員
53內容數
在球桌上揮拍,是挑戰對手;在生活裡揮拍,是挑戰自己。 這裡記錄桌球場上的熱血時刻、中年生活的平衡練習,以及與不完美和解的真實心情。 我不追求完美,而是練習:害怕也行動,不完美也能發光。
揮拍人生的其他內容
2025/12/26
有一段時間,我的工作不斷湧入,讓我忙到懷疑人生。後來我發現問題不在速度,而在順序。過去一有任務就馬上開做,結果總是被推著走,疲憊又混亂。改用「拉式工作流程」後,只有當自己準備好才讓新任務進場,這讓我重新掌握節奏,不再被任務淹沒,也找回心裡的餘裕與掌控感。
2025/12/26
有一段時間,我的工作不斷湧入,讓我忙到懷疑人生。後來我發現問題不在速度,而在順序。過去一有任務就馬上開做,結果總是被推著走,疲憊又混亂。改用「拉式工作流程」後,只有當自己準備好才讓新任務進場,這讓我重新掌握節奏,不再被任務淹沒,也找回心裡的餘裕與掌控感。
2025/12/23
人常常不是被任務本身壓垮,而是被清單裡「還沒完成」的心智負擔拖累。當任務越多,大腦就越像保全不停巡邏,耗掉大量心力;再加上因為不好意思拒絕而接下的工作,容易造成品質下降、甚至把自己逼到精疲力竭。少做一些事不代表懈怠,而是更成熟的取捨。當清單變短,心也變得輕盈,你才有餘裕把重要的那一件事做好。
2025/12/23
人常常不是被任務本身壓垮,而是被清單裡「還沒完成」的心智負擔拖累。當任務越多,大腦就越像保全不停巡邏,耗掉大量心力;再加上因為不好意思拒絕而接下的工作,容易造成品質下降、甚至把自己逼到精疲力竭。少做一些事不代表懈怠,而是更成熟的取捨。當清單變短,心也變得輕盈,你才有餘裕把重要的那一件事做好。
2025/12/19
維克多·弗蘭克在集中營裡發現,能撐下去的是心裡握著「活下去理由」的人。 佛洛伊德認為人生意義來自愛與工作,後續研究指出,人還需要與比自己更大的事物連結。 愛讓人不孤單,工作讓人覺得自己有用,超越則提供方向。 意義不喧嘩,卻會在混亂裡悄悄托住一個人。 當這三者並存,人生便有溫度、有重量,也更有方向。
2025/12/19
維克多·弗蘭克在集中營裡發現,能撐下去的是心裡握著「活下去理由」的人。 佛洛伊德認為人生意義來自愛與工作,後續研究指出,人還需要與比自己更大的事物連結。 愛讓人不孤單,工作讓人覺得自己有用,超越則提供方向。 意義不喧嘩,卻會在混亂裡悄悄托住一個人。 當這三者並存,人生便有溫度、有重量,也更有方向。
看更多
你可能也想看
Thumbnail
賽勒布倫尼科夫以流亡處境回望蘇聯電影導演帕拉贊諾夫的舞台作品,以十段寓言式殘篇,重新拼貼記憶、暴力與美學,並將審查、政治犯、戰爭陰影與「形式即政治」的劇場傳統推到台前。本文聚焦於《傳奇:帕拉贊諾夫的十段殘篇》的舞台美術、音樂與多重扮演策略,嘗試解析極權底下不可言說之事,將如何成為可被觀看的公共發聲。
Thumbnail
賽勒布倫尼科夫以流亡處境回望蘇聯電影導演帕拉贊諾夫的舞台作品,以十段寓言式殘篇,重新拼貼記憶、暴力與美學,並將審查、政治犯、戰爭陰影與「形式即政治」的劇場傳統推到台前。本文聚焦於《傳奇:帕拉贊諾夫的十段殘篇》的舞台美術、音樂與多重扮演策略,嘗試解析極權底下不可言說之事,將如何成為可被觀看的公共發聲。
Thumbnail
柏林劇團在 2026 北藝嚴選,再次帶來由布萊希特改編的經典劇目《三便士歌劇》(The Threepenny Opera),導演巴里・柯斯基以舞台結構與舞台調度,重新向「疏離」進行提問。本文將從觀眾慾望作為戲劇內核,藉由沉浸與疏離的辯證,解析此作如何再次照見觀眾自身的位置。
Thumbnail
柏林劇團在 2026 北藝嚴選,再次帶來由布萊希特改編的經典劇目《三便士歌劇》(The Threepenny Opera),導演巴里・柯斯基以舞台結構與舞台調度,重新向「疏離」進行提問。本文將從觀眾慾望作為戲劇內核,藉由沉浸與疏離的辯證,解析此作如何再次照見觀眾自身的位置。
Thumbnail
本文深入解析臺灣劇團「晃晃跨幅町」對易卜生經典劇作《海妲.蓋柏樂》的詮釋,從劇本歷史、聲響與舞臺設計,到演員的主體創作方法,探討此版本如何讓經典劇作在當代劇場語境下煥發新生,滿足現代觀眾的觀看慾望。
Thumbnail
本文深入解析臺灣劇團「晃晃跨幅町」對易卜生經典劇作《海妲.蓋柏樂》的詮釋,從劇本歷史、聲響與舞臺設計,到演員的主體創作方法,探討此版本如何讓經典劇作在當代劇場語境下煥發新生,滿足現代觀眾的觀看慾望。
Thumbnail
《轉轉生》為奈及利亞編舞家庫德斯.奧尼奎庫與 Q 舞團創作的當代舞蹈作品,融合舞蹈、音樂、時尚和視覺藝術,透過身體、服裝與群舞結構,回應殖民歷史、城市經驗與祖靈記憶的交錯。本文將從服裝設計、身體語彙與「輪迴」的「誕生—死亡—重生」結構出發,分析《轉轉生》如何以當代目光,形塑去殖民視角的奈及利亞歷史。
Thumbnail
《轉轉生》為奈及利亞編舞家庫德斯.奧尼奎庫與 Q 舞團創作的當代舞蹈作品,融合舞蹈、音樂、時尚和視覺藝術,透過身體、服裝與群舞結構,回應殖民歷史、城市經驗與祖靈記憶的交錯。本文將從服裝設計、身體語彙與「輪迴」的「誕生—死亡—重生」結構出發,分析《轉轉生》如何以當代目光,形塑去殖民視角的奈及利亞歷史。
Thumbnail
羊羹我常覺得奇怪,為什麼我們越想專心反而越坐不住?嘗試了各種方法,卻還是很容易被拉走。如果問題根本不是出在意志力薄弱呢?也許我們的大腦只是太強大,產生了過多的注意力盈餘。這股無處安放的精力才是焦慮的真正來源。羊羹我發現與其用「推力」去對抗,不如設計一套「拉力」系統,找到那個讓我們渴望進入的動態心流。
Thumbnail
羊羹我常覺得奇怪,為什麼我們越想專心反而越坐不住?嘗試了各種方法,卻還是很容易被拉走。如果問題根本不是出在意志力薄弱呢?也許我們的大腦只是太強大,產生了過多的注意力盈餘。這股無處安放的精力才是焦慮的真正來源。羊羹我發現與其用「推力」去對抗,不如設計一套「拉力」系統,找到那個讓我們渴望進入的動態心流。
Thumbnail
滑到靈魂空洞:為什麼台灣上班族再努力,都覺得自己不夠好? 「在這個時代,最稀缺的不是天賦,而是專注。」 🔥 凌晨三點,你還在滑手機嗎? 台北信義區某間科技公司,晚上十點半。陳姓工程師癱坐在辦公椅上,電腦螢幕還開著三個視窗,手機卻已經切換到第十七個 Instagram 限時動態。他今天的待辦
Thumbnail
滑到靈魂空洞:為什麼台灣上班族再努力,都覺得自己不夠好? 「在這個時代,最稀缺的不是天賦,而是專注。」 🔥 凌晨三點,你還在滑手機嗎? 台北信義區某間科技公司,晚上十點半。陳姓工程師癱坐在辦公椅上,電腦螢幕還開著三個視窗,手機卻已經切換到第十七個 Instagram 限時動態。他今天的待辦
Thumbnail
💥 不是你注意力差,而是你的大腦被過度使用卻無法休息 凌晨一點,林小姐躺在床上已經兩個小時,手機螢幕的藍光照亮她疲憊的臉。她告訴自己「再看最後一支影片就睡」,但手指卻不由自主地繼續滑動。白天在公司開了四場會議,處理了八十七封郵件,切換了無數個工作視窗,現在她只想「放空一下」。但諷刺的是,這種「放
Thumbnail
💥 不是你注意力差,而是你的大腦被過度使用卻無法休息 凌晨一點,林小姐躺在床上已經兩個小時,手機螢幕的藍光照亮她疲憊的臉。她告訴自己「再看最後一支影片就睡」,但手指卻不由自主地繼續滑動。白天在公司開了四場會議,處理了八十七封郵件,切換了無數個工作視窗,現在她只想「放空一下」。但諷刺的是,這種「放
Thumbnail
你正陷入現代生活中無所不在的干擾陷阱。 本文精選5個最常見、最致命的分心模式,從心理學角度分析原因, 並提供具體拆解策略,幫助你主動重建專注節奏。 不論是手機干擾、多工工作、社群預期焦慮還是目標模糊,都有方法可以破解。 與其責怪自己不夠自律,不如從「拆掉分心陷阱」開始,真正重啟高效目標實現力。
Thumbnail
你正陷入現代生活中無所不在的干擾陷阱。 本文精選5個最常見、最致命的分心模式,從心理學角度分析原因, 並提供具體拆解策略,幫助你主動重建專注節奏。 不論是手機干擾、多工工作、社群預期焦慮還是目標模糊,都有方法可以破解。 與其責怪自己不夠自律,不如從「拆掉分心陷阱」開始,真正重啟高效目標實現力。
Thumbnail
大腦不是無敵多工機,當認知負荷過高就會卡住。與其自責,不如學會辨識高負荷任務、拆解步驟、安排順序。這篇文章教你用分流技巧重新分配大腦資源,提升效率、遠離思緒壅塞。
Thumbnail
大腦不是無敵多工機,當認知負荷過高就會卡住。與其自責,不如學會辨識高負荷任務、拆解步驟、安排順序。這篇文章教你用分流技巧重新分配大腦資源,提升效率、遠離思緒壅塞。
Thumbnail
這篇文章探討了一人創業者如何有效管理時間和精力,在「一心一意」專注做一件事與「一心多用」處理多項任務之間取得平衡。文章詳細分析了深度工作的價值、單點突破的複利效應,以及如何策略性地進行多工處理,包括批次處理和任務優先排序的實用技巧。內容對象主要是獨立創業者,幫助他們在資源有限情況下最大化效率和成果。
Thumbnail
這篇文章探討了一人創業者如何有效管理時間和精力,在「一心一意」專注做一件事與「一心多用」處理多項任務之間取得平衡。文章詳細分析了深度工作的價值、單點突破的複利效應,以及如何策略性地進行多工處理,包括批次處理和任務優先排序的實用技巧。內容對象主要是獨立創業者,幫助他們在資源有限情況下最大化效率和成果。
Thumbnail
在這個資訊爆炸的時代,大腦總是被各種通知綁架,忙了一整天卻常感到空虛疲憊。其實這並非定力不足,而是大腦演化跟不上科技速度。羊羹我發現,若能理解神經運作的底層邏輯,就能明白多工處理為何是效率殺手。試著重拾單一任務的節奏,透過深度工作對抗演算法掠奪,便能在喧囂中保留一塊清靜耕地。
Thumbnail
在這個資訊爆炸的時代,大腦總是被各種通知綁架,忙了一整天卻常感到空虛疲憊。其實這並非定力不足,而是大腦演化跟不上科技速度。羊羹我發現,若能理解神經運作的底層邏輯,就能明白多工處理為何是效率殺手。試著重拾單一任務的節奏,透過深度工作對抗演算法掠奪,便能在喧囂中保留一塊清靜耕地。
Thumbnail
專注力是現代的稀缺資源,管理者應該保護團隊的時間與注意力,以提升工作效率與產出價值,也可以有效降低員工的壓力。無論是個人或企業,都需要識別高價值任務,並理解機會成本的影響,選擇專注於最具價值的工作,而非隨意多工。專注於核心業務與當前任務,才能在競爭中脫穎而出。
Thumbnail
專注力是現代的稀缺資源,管理者應該保護團隊的時間與注意力,以提升工作效率與產出價值,也可以有效降低員工的壓力。無論是個人或企業,都需要識別高價值任務,並理解機會成本的影響,選擇專注於最具價值的工作,而非隨意多工。專注於核心業務與當前任務,才能在競爭中脫穎而出。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News