專注力與機會成本:提升個人及企業生產力的策略

林彥竹會計師 Yanson-avatar-img
發佈於生活觀察 個房間
更新 發佈閱讀 5 分鐘

眾所皆知,專注力是現代最稀缺的資源之一,有太多來源誘惑著你,手機的各種APP、通知及訊息吸引著你的注意力。我們都知道專注的重要,我們必須專心致志,專注於單一任務處理,提升效率。要懂得拒絕分散專注力的誘惑,專注於重要的事,因此必須懂得放棄,捨去低價值的任務與活動。一個簡單的道理:有捨才有得,要先捨去低價值的任務與活動,才能專注於真正重要的事,進而產生價值。

而且專注不僅是領導者或高階主管的特權,所有的同仁都需要能夠專注的環境與任務安排,而不是吵雜的環境與數不盡的多工。因為多工看似增進效率,實則大幅降低效率與準確率。

但殘酷的現實是,即使員工有保護專注力的認知,希望專注於高價值任務,但通常員工能決定的事情很有限,員工一般只能在既定的框架內做些微調整,例如今天被主管交辦了10項任務,外加臨時安插的5項臨時任務,員工能決定的,可能就是如何安排這15項任務的先後順序,如此而已。

身為員工的你,如果你有籌碼,也許可以視情況與主管協調任務安排,讓你能專注於最重要的任務,因為這樣你能對公司產生最大的價值。如果你沒有太多籌碼跟主管談任務安排,該怎麼辦呢?你可能感到無能為力,但這不是你的錯。

「工作大解放」的作者傑森‧福萊德:「管理者的工作就是保護團隊的時間與注意力。」專注的環境與任務安排是主管的職責,是領導者當仁不讓的責任!如果主管對吵雜的工作環境與數不盡的多工視若無睹,無視於低落的效率與低迷的工作氛圍,這樣的團隊與環境,優秀的人才待的住嗎?如果你是領導者,你是否有保護團隊的時間與注意力的認知呢?

談到以專注取代多工的議題,通常是針對個人而言,為了保護個人的生產力,一次聚焦於一個任務,執行單一任務的效率與效果都是遠高於多工作業的。但其實專注除了有利於個人的生產力之外,它對企業同樣有莫大的幫助。

企業的營運從新創開始,一路上會出現各種岔路供你選擇,這些選項總是極盡所能的勾引著你,讓你不禁懷疑自己,是不是應該換個通路試試?還是換個產品試試?應該要專注本業,還是多角化經營?會出現這些懷疑也算是正常,尤其營運狀況不如預期時,企業會加以檢討,希望找出能改進之處。

當你考慮是否要轉換跑道,或是跨入多角化經營時,一定要再三考量。尤其對新創而言,資源相當有限且組織較脆弱,沒有人給你時間的支援,況且策略轉向也需要時間的證明,而新創往往轉向後等不到時間證明的那一天就撐不下去了。因此,轉換跑道或是多角化經營,對新創往往就是一場賭注。

透過觀察客戶發現,有些客戶做了十年從來沒有變更過營業項目,也有客戶五年內就變更了三次營業項目,每次都增加了一些不相關的營業項目,而且這些看起來跟本業八竿子打不著的項目,都是時下流行的話題。感覺是這邊也要賺一下,那邊也要碰一下,深怕錯過任何獲利的機會。其實,這個問題的癥結點在於,不理解機會成本

機會不等人-機會成本

不僅是領導者,任何人都需要理解機會成本,你做一件事情,就必須放棄其他無數件的事情,機會成本就是你放棄的選項當中價值最高的一項。例如此刻的你正在閱讀這篇文章,表示你放棄了其他所有的選項,而選擇了這篇文章(非常感謝你),假設在閱讀的時間內,你去做別的事情而不是閱讀,也許你可以完成一個價值$3,000的小專案,也可以在超商打工賺$200,或是跑外送賺$500,那麼你的機會成本就是這三個金額當中最高的$3,000。這邊我們會發現,如果有量化的數據,要做決定很容易,以這個例子來說,只要在$3,000、$200、$500這三個數字中選擇最高的,就是機會成本。當然,機會成本不見得都是金額,也可能是時間或是其他資源

但現實生活中非常多事物是難以量化的,甚至連很多量化的數字都是靠估計而來的,所以我認為我們應該要理解機會成本的概念,並且把機會成本的精神植入決策的過程就好,不必太執著於計算出機會成本的數字到底是多少,因為若真的讓你計算出了確切的數字,大概也花了你很多的時間與資源去蒐集資料、整理與計算,其實也不符合成本效益原則。

簡單說,魚與熊掌不可兼得,有限的資源做有限的事,專注於該專注的地方,這就是關鍵!如果不願放棄任何選項,只會顧此失彼,什麼事都沒做好。對個人來說如此,對企業來說也是如此。所以領導者不用擔心你的企業錯過了什麼賺錢的機會,應該把焦點放在符合你的價值觀、你最有價值的商品上,將本業做到最好,當你把本業的價值提升到遠大於其他選項的價值時,你還需要擔心機會成本嗎?

現在我們已經理解了,做決策時應考量機會成本,以及專注本業的必要性,接下來呢?

關注當下

專注本業並且不斷的創造價值,這是一般企業應該做的事,包括新創在內。在過程中可能會經過多次的目標規劃,規劃長期、中期、短期的目標,以目標做為檢查點,看看在各個階段是否有達到預計的目標,並視情況調整。

其實無論長期目標有多宏大,最重要的是關注現在要做些什麼,而不是擔憂未來。千里之行,始於足下,如果不跨出第一步練好基本功,不把該做的事做好,可能就沒有未來了,擔憂未來也是枉然。

而且對於在打基礎的新創來說,做了正確的事情,往對的方向前進,還需要時間的累積,如果因為沒有快速看到成效,就懷疑自己是不是做錯了什麼事,甚至急著要轉向做別的事,那就真是太可惜了。

留言
avatar-img
聖彥學堂
84會員
232內容數
『打造財稅腦,創業沒煩惱』 協助你「建立財稅思維,避開創業地雷」,解決創業的財稅問題,讓你專注發展事業!
聖彥學堂的其他內容
2025/04/16
每次申報營業稅,事務所給的401表你真的看懂了嗎? 它不僅是報稅的依據,更是銀行貸款、政府補助的關鍵! 本集將深入淺出解析401表的用途、重要性與正確解讀方式,更會比較401、403、405的差異,以及避免常見的申報雷區。讓你不再霧煞煞,輕鬆掌握公司財務狀況,不錯失任何發展良機!
Thumbnail
2025/04/16
每次申報營業稅,事務所給的401表你真的看懂了嗎? 它不僅是報稅的依據,更是銀行貸款、政府補助的關鍵! 本集將深入淺出解析401表的用途、重要性與正確解讀方式,更會比較401、403、405的差異,以及避免常見的申報雷區。讓你不再霧煞煞,輕鬆掌握公司財務狀況,不錯失任何發展良機!
Thumbnail
2025/04/02
創業的路上,你是否曾經因為金流的問題感到焦頭爛額?對於國稅局如何稽查你的金流,是不是也感到一頭霧水呢? 別擔心,身為你的創業財稅好夥伴,我將在這篇文章中,用最淺顯易懂的方式,為你撥開金流管理的層層迷霧,讓你的公司能夠穩健地成長!
Thumbnail
2025/04/02
創業的路上,你是否曾經因為金流的問題感到焦頭爛額?對於國稅局如何稽查你的金流,是不是也感到一頭霧水呢? 別擔心,身為你的創業財稅好夥伴,我將在這篇文章中,用最淺顯易懂的方式,為你撥開金流管理的層層迷霧,讓你的公司能夠穩健地成長!
Thumbnail
2025/03/05
沒錢萬萬不能!公司沒錢怎麼辦?別擔心,這集影片幫你整理了新創、中小企業貸款的各種眉眉角角! 除了政府政策性貸款,還有銀行授信 5P 白話解析,教你如何優化貸款條件,快速取得週轉金! 想知道公司營運狀況、資金用途、還款能力如何影響貸款?常見退件原因、維持良好信用撇步也一次告訴你!
Thumbnail
2025/03/05
沒錢萬萬不能!公司沒錢怎麼辦?別擔心,這集影片幫你整理了新創、中小企業貸款的各種眉眉角角! 除了政府政策性貸款,還有銀行授信 5P 白話解析,教你如何優化貸款條件,快速取得週轉金! 想知道公司營運狀況、資金用途、還款能力如何影響貸款?常見退件原因、維持良好信用撇步也一次告訴你!
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
在 vocus 與你一起探索內容、發掘靈感的路上,我們又將啟動新的冒險——vocus App 正式推出! 現在起,你可以在 iOS App Store 下載全新上架的 vocus App。 無論是在通勤路上、日常空檔,或一天結束後的放鬆時刻,都能自在沈浸在內容宇宙中。
Thumbnail
在 vocus 與你一起探索內容、發掘靈感的路上,我們又將啟動新的冒險——vocus App 正式推出! 現在起,你可以在 iOS App Store 下載全新上架的 vocus App。 無論是在通勤路上、日常空檔,或一天結束後的放鬆時刻,都能自在沈浸在內容宇宙中。
Thumbnail
vocus 慶祝推出 App,舉辦 2026 全站慶。推出精選內容與數位商品折扣,訂單免費與紅包抽獎、新註冊會員專屬活動、Boba Boost 贊助抽紅包,以及全站徵文,並邀請你一起來回顧過去的一年, vocus 與創作者共同留下了哪些精彩創作。
Thumbnail
vocus 慶祝推出 App,舉辦 2026 全站慶。推出精選內容與數位商品折扣,訂單免費與紅包抽獎、新註冊會員專屬活動、Boba Boost 贊助抽紅包,以及全站徵文,並邀請你一起來回顧過去的一年, vocus 與創作者共同留下了哪些精彩創作。
Thumbnail
專案工作型態很需要「溝通」,特別是每次交替時期需要與新的合作對象建立關係的時候,對方可能是你從不認識的同事或主管也可能是廠商。除非你是專職的專案經理,否則這種突然爆增的「初次溝通」聯繫的工作、會大量壓縮到你專案執行時間。在這種情況下要如何達到高效率的溝通,我們可以朝兩個面向來思考看看...
Thumbnail
專案工作型態很需要「溝通」,特別是每次交替時期需要與新的合作對象建立關係的時候,對方可能是你從不認識的同事或主管也可能是廠商。除非你是專職的專案經理,否則這種突然爆增的「初次溝通」聯繫的工作、會大量壓縮到你專案執行時間。在這種情況下要如何達到高效率的溝通,我們可以朝兩個面向來思考看看...
Thumbnail
企業面對大專案時,將其分解成可執行的小任務,有助於實現目標。以提升銷售額為例,拆解為四個要素,並提供增加流量、轉換率、客單價和回購率的策略。另外,還必須設計可量化的指標及追蹤回饋。這些建議對於創作型工作和知識型工作者來說,同樣可以利用該策略來提高工作效率。
Thumbnail
企業面對大專案時,將其分解成可執行的小任務,有助於實現目標。以提升銷售額為例,拆解為四個要素,並提供增加流量、轉換率、客單價和回購率的策略。另外,還必須設計可量化的指標及追蹤回饋。這些建議對於創作型工作和知識型工作者來說,同樣可以利用該策略來提高工作效率。
Thumbnail
介紹敏捷式管理的專案管理概念,以及對團隊成員潛力發揮的啟發。內容包括敏捷式領導的三個重要事項、自我管理與同仁間的信任建立,以及敏捷式管理對自己的幫助。分享在專案管理、客戶關係管理與員工管理上運用敏捷式管理的個人見解和體悟。
Thumbnail
介紹敏捷式管理的專案管理概念,以及對團隊成員潛力發揮的啟發。內容包括敏捷式領導的三個重要事項、自我管理與同仁間的信任建立,以及敏捷式管理對自己的幫助。分享在專案管理、客戶關係管理與員工管理上運用敏捷式管理的個人見解和體悟。
Thumbnail
✨閱讀後你將學會: 識別並專注關鍵任務:學會辨識出哪20%的工作努力帶來80%的結果。 優化工作流程:理解如何優化或委派80%的低效工作,以提升整體工作效率。 持續的自我評估:定期檢視與調整工作策略,確保持續聚焦於高價值任務。
Thumbnail
✨閱讀後你將學會: 識別並專注關鍵任務:學會辨識出哪20%的工作努力帶來80%的結果。 優化工作流程:理解如何優化或委派80%的低效工作,以提升整體工作效率。 持續的自我評估:定期檢視與調整工作策略,確保持續聚焦於高價值任務。
Thumbnail
如同生活上許多事一樣,你的Deta base越多,你處理事情的選項也就越多,生活也會比較容易。隨著你的視角更加寬廣,你完成工作就越容易。
Thumbnail
如同生活上許多事一樣,你的Deta base越多,你處理事情的選項也就越多,生活也會比較容易。隨著你的視角更加寬廣,你完成工作就越容易。
Thumbnail
為了在有限的時間內獲得更多有效產出,不少團隊會選擇採用生產力工具,來幫助追蹤工作的進度和截止時間,確保團隊能提升工作效率、降低壓力,並騰出更多時間專注於更重要的任務。以下將推薦一些市面上好用的生產力工具,幫助團隊在各種情境下選擇適合的工具,讓團隊能保有最好的工作效率,以迎向各種挑戰。
Thumbnail
為了在有限的時間內獲得更多有效產出,不少團隊會選擇採用生產力工具,來幫助追蹤工作的進度和截止時間,確保團隊能提升工作效率、降低壓力,並騰出更多時間專注於更重要的任務。以下將推薦一些市面上好用的生產力工具,幫助團隊在各種情境下選擇適合的工具,讓團隊能保有最好的工作效率,以迎向各種挑戰。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News