EP109:普通主管,也能成為最強主管:從第一次升任開始,你要學會的五堂課

更新 發佈閱讀 13 分鐘

前言|電梯裡的沉默:一個主管的第一天

週一早上 8:50。
辦公大樓的電梯裡,人聲鼎沸。

有人揉著惺忪睡眼,有人盯著簡報、有人的外套還帶著未乾的雨味。
空氣裡混著微弱的咖啡香與一絲緊繃感。

小凱被擠在最後面,右手緊抓著筆電包,左手握著手機。
主管群組的通知像沒完沒了的急促敲門聲:

「10 點跨部門會議由你主持」
「新人訓練流程麻煩中午前交給 HR」
「下午兩點的簡報請提供你的版本」

螢幕亮得刺眼,但心裡的壓力更刺。
他昨晚才剛和家人慶祝升職,爸媽看著他眼神充滿期待與驕傲。
但此刻,被擠在電梯角落的他,只覺得胃像被冰凍一般。

「我真的準備好了嗎?」

電梯門一開,走廊光線明亮刺眼。
部門成員看到他,紛紛叫著:

「小凱主管,早安!」
「等一下我可以跟你討論那份報表嗎?」

一個「主管」兩字,就像一面鏡子,把他拉到另一個世界。

他深吸一口氣。
走進辦公室的那刻,他知道:

他不再只是「那個努力的小凱」。
他成了「別人眼中的主管」。

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第一章|理解自己:你願意承擔這份重量嗎?(Why)

1. 管理研討會上的真正考題

三個月前,小凱還不是主管,只是一個被視為「接班人」的優秀工程師。
那天,部門派他去上管理研討會。

課程最後一堂,講師突然收起笑容,語氣沉穩:

「現在,你們已經理解主管要承擔什麼,
那我想問——你們還願意當主管嗎?」

會議室瞬間靜得只剩空調微弱的嗡嗡聲。

小凱看到有人手心冒汗;
有人低頭思考;
有人眼神恍惚。

五分鐘後,願意「不當主管」的人被請舉手。
令人意外的是——竟有近五分之一的人舉手

講師微笑:

「恭喜你們。
只有真的理解代價的人,才有資格做選擇。」

那一刻,小凱腦中第一次浮現從沒問過自己的問題:

「我想當主管,是因為我想?
還是因為別人都覺得我該當?」

這是一個痛,但必要的問題。
因為主管不是升遷,而是一種選擇。
而選擇的背後,是責任。

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2. 咖啡店的四種主管:你是哪一種?

某個午後,小凱帶著書中的「主管類型測驗」,坐在公司附近的咖啡店。

與其說在做測驗,他更像是在看人生百態。

靠窗的男子盯著報表、眉頭緊皺,自言自語:「這數字不合理。」
——專斷型,講求效率與成果。

角落的女士專注畫流程圖,表情嚴肅到像在準備審判。
——條理型,思維清晰但易過度細節。

中間那桌,有個人講笑話講到全桌大笑,
桌上多了一份剛完成的提案。
——激勵型,能點亮團隊的氣氛。

門口的男人靜靜聆聽朋友的困擾,
偶爾點頭、給建議、態度柔和。
——關懷型,溫暖但容易犧牲自己。

小凱突然理解:

主管不是一定要「像誰」,
而是要先知道「自己是誰」。

你的天性,會成為你帶人的方式。
你不了解自己,就無法理解部屬。


3. 深夜的倒影:你說的,能不能成為你做的

第一週當主管的某天夜裡,小凱加班到凌晨一點。

整個辦公室只剩下影印機的待機燈和冷氣的嗡嗡聲。
他看著牆上貼著的便利貼:

「協作」
「尊重」
「坦誠」

那是他滿懷熱情時寫下的團隊原則。

但他回想起下午會議中自己被壓力逼急的瞬間:
急躁、打斷部屬、語氣尖銳、顧不得他人感受。

他苦笑:

「原來我離我理想中的主管樣子,還差這麼遠。」

主管最難的不是做決定,而是
成為你自己說過的那種人。


第二章|理解工作:你不再是自己一個人(What)

1. 爆掉的待辦清單:主管不是多做,而是做不同

升任主管第一週,小凱的 To-Do List 從 7 項變成 34 項。

原本的工作沒有變少,
但「主管請確認」、「主管決定」、「主管評估」
不停加進他的清單。

有一天早上,他正沉浸在簡報內容,
又有人敲門:

「主管,我有個事情想問你的建議。」
「主管,你覺得這樣流程可以嗎?」
「主管,客戶問的問題你要不要回一下?」

他突然發現——
不是事情變多,而是全部的事情,都需要他。

這種被需求的感覺,既帶著虛榮,也帶著窒息。

主管的本質瞬間變得清晰:

你不是要把事情做完,
你是要讓事情能被做完。

這是從個體工作者跨到管理者的第一個巨大斷層。

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2. 連環電話:主管的工作,是管理「系統」

某天中午,小凱剛坐下來吃飯,
第一通電話響起:

「主管,這份資料要給法務過嗎?」

三分鐘後,第二通又來:

「採購說流程有問題,要你確認。」

接著第三封、第四封標注緊急的 Email 湧進來。

他突然意識到:

主管不是在處理工作,
主管是在管理整個「工作系統」。

你要看見事情的連動、跨部門的依存、
政策的影響、人員的差異。

當你不再只是拆解任務,
而是開始理解任務背後的「關聯與影響」,
你就開始進入真正的管理世界。


3. 善意變成風暴:界線,是主管最需要的能力

某位女部屬常遲到。
小凱找她面談。

「還好嗎?怎麼了?」
女部屬眼睛泛紅:「孩子的幼稚園太遠……每天接送來不及。」

出於好意,小凱說:

「我家附近有間幼稚園不錯,你可以考慮看看。」

兩週後,他收到一封正式信件——
孩子受傷了,部屬指稱:

「因為主管建議我換幼稚園。」

小凱愣住。
明明是一句善意,怎麼變成責任?

那天晚上,他回家後坐在沙發上發呆。
他第一次懂得:

主管的每一句話,都不是建議,而是指令。
在職場上,「善意」沒有界線,就會變成「風險」。


4. 辭職信與兼職申請:你看到的是人,而不是制度

某天下午,一位表現優秀的部屬遞上辭職信。

字跡歪扭,紙張皺得像被反覆捏過。

「我母親罹癌了……我需要時間照顧她。」
他的聲音顫抖。

小凱愣住。
他腦中快速盤算:離職、補人、訓練成本……

但他沒有急著接受辭職。
他問:

「你想離職,是因為你不能工作;
還是因為你沒有彈性?」

部屬愣住了,眼淚在眼眶裡打轉。

「我其實……不想走。」

於是小凱向公司申請「兼職模式」。
部屬留下了,績效甚至比全職時更好。

那天,小凱深刻明白:

制度是用來維持秩序,
主管是用來理解人的。


第三章|理解時機:沒有時間,就沒有方向(When)

1. 指令不清,就會造成混亂

某次專案會議,小凱告訴團隊:

「下一季我們要提升市場占比。」

一句聽起來很「主管」的話,
卻帶來巨大混亂:

  • A 以為要做新的廣告
  • B 以為要拓展海外
  • C 以為要改產品功能

三週後,三種方向撞成一團。
資源不夠、進度延遲、士氣下降。

小凱看著那份亂到不行的進度表,心裡苦笑:

主管最大的敵人不是能力不足,而是「指令模糊」。

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2. 兩位主管的差別:只是清晰與模糊

隔壁部門的老主管開會只用一句話結束:

「大家努力,把海外市場做起來。」

結果全組不知道方向,
像在同一片海裡亂划。

另一位主管卻說:

「18 個月內提升 40% 銷售,
預算 25 萬,
補兩個新人,
今天開始先從市場調查開始。」

下一秒,全員立刻分工、行動。

同一個主管職位,
差別只在於一句話:

模糊=混亂
清晰=前進


第四章|理解方法:方法不是下命令,而是讓人長出來(How)

1. 小小細節,可能讓專案翻船

某份報告裡,有一行小字:

「20 萬成本預估(僅含初期費用)」

沒人注意到後面的括號。
結果下一期成本暴增,專案延後兩個月。

會議室裡彌漫著挫折感:
有人敲著桌面、有人揉太陽穴、有人面無表情。

小凱盯著那行字,心裡才真正懂得:

細節不是小事,
細節是管理世界裡真正的「爆點」。


2. 意外的寶藏:真正的授權,是讓話語停在部屬那裡

某次專案開會,小凱原本又準備說:

「你們就照 A 方案做。」

但他深吸一口氣,換成:

「如果是你,你會怎麼做?」

原本沉默的新進同事,突然眼睛亮起來:

「主管,我覺得 B 方案更快、成本更低。」

小凱愣住。

這句話讓他懂了:

主管不是「告訴他們要怎麼做」,
而是「讓更好的方法浮現」。

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3. 父親教孩子:最成熟的主管,都有「空間感」

小凱想到朋友與孩子的互動:

孩子說:「我想蓋一座積木城市!」
爸爸沒有糾正,只問:

「那你覺得下一步呢?」

孩子認真思考,說:「先鋪地板!」
爸爸點頭:「你想得很好。」

孩子臉上立刻出現小小的成就感。

小凱突然明白:

主管最大的責任,就是給人「可以長大的空間」。


第五章|理解關係:主管最難的,是管理心(Who)

1. 會議室裡的三種眼神:你真正管理的不是事情

同一份提案,三種不同反應:

  • 新人不安的眼神
  • 資深員工皺緊的眉頭
  • 跨部門同事的冷漠神情

小凱突然感受到壓力的重量:

主管的每一句話,都會被人放大檢視。

你不是在管理報表、進度、流程。
你是在管理——
人心、情緒、關係、信任。

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2. 你的脾氣,就是團隊的天氣

某次會議,小凱忍不住提高音量:

「這件事到底為什麼還沒做完!」

會議室瞬間安靜得彷彿時間停止。
那一刻,沒有人敢呼吸,也沒有人敢接話。

接下來一週,
每個人都小心翼翼,
開會變得僵硬、冷清。

小凱那天深夜突然理解:

主管的情緒不是個人狀態,
而是整個團隊的天氣系統。


3. 業績下滑的原因:是人,不是表格

某天,績效下滑的 A 走進會議室。
小凱原本準備說:

「最近的數字怎麼回事?」

但看到他疲憊蒼白的臉色,他停住了。

改問:

「你最近還好嗎?」

A 的眼睛瞬間發紅:

「我爸住院了……我每天跑醫院……我真的很累。」

那一刻,小凱突然覺得表格裡的每個數字,
都藏著一個人,一個故事,一個生活的重量。

主管的敏銳,不是看數字,而是看見人。


4. 面試時的一句話:選人,比做事更重要

面試室裡燈光柔和,小凱問候選人:

「你最重視什麼?」

候選人想了幾秒:

「把事情做好,也讓和我一起做的人變好。」

小凱在心裡點頭。

因為他知道:

方式能教,態度難教;
技能能練,價值最難。

找到對的人,
團隊自然強;
找錯了人,
主管再強也沒用。


第六章|管理的真相:普通,是最罕見的力量

師父與小豬:力量是累積的

年輕武者每天背著小豬,
從輕鬆,到吃力,到習慣,到無感。

半年後,小豬變大豬,
而武者的力量也默默增長。

直到與惡霸對峙那天,
他輕輕一推,把對方推飛三公尺。

他震驚地看著自己的手。
師父淡淡地說:

「因為你每天都在變強,只是你沒有察覺。」

小凱在那行字前停頓了很久。

他突然明白:
主管之所以難,是因為每天都很普通。
普通到你以為沒有長大。
普通到你看不見進步。
普通到你以為自己不夠強。

但其實——
每一次面談、每一次承擔、每一次控制情緒、每一次授權、每一次調整……都是在練功。

普通,是在累積。
累積,是在變強。


結語|普通主管,也能成為最強主管

夜裡十一點,辦公室只剩小凱一人。
落地窗外的城市燈光閃爍,
像一顆顆還沒解決的問題。

他看著玻璃裡的自己:

疲憊,但穩定;
混亂,但清晰;
不完美,但在前進。

他合上筆電,輕輕說了一句:

「我不需要今天就很強,
我只需要每天往前一步。」

他走進夜色中,明天仍然會有新的挑戰,
但他知道——
只要願意在每個普通的一天裡前進一點點,
他終會成為團隊最想跟著的人。

不是因為他完美,
而是因為他誠實、穩定、願意學、願意承擔。

普通主管,也能成為最強主管。
因為普通,不是平庸,而是持續。
而持續,就是這個世界最稀有的力量。

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✨精選金句

  1. 主管不是升遷,而是一種選擇,而選擇的背後,是你願不願意承擔責任。
  2. 你不需要一開始就很強,你只需要誠實面對自己,願意慢慢變強。
  3. 從做事的人,變成帶人的人,中間隔著的不是職稱,而是心態。
  4. 主管說出口的每一句「建議」,在部屬耳裡,往往都是「指令」。
  5. 數字只會告訴你結果,故事才會告訴你原因。
  6. 你的脾氣,會在無形之中,變成整個團隊的天氣。
  7. 制度管事,主管管人,而真正能留住人的,是被看見與被理解。
  8. 授權不是把工作丟出去,而是讓更好的方法,有機會被說出來。
  9. 普通不是平庸,普通是願意每天多踏一步的那種穩定與持續。
  10. 真正的強大,不是突然變厲害,而是在很普通的每一天,悄悄累積起來。
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Alan大叔的職場真心話
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我是 Alan大叔,熱愛閱讀與寫作,樂於分享心得與見解。 在職場打滾多年,我以真誠的筆觸記錄所見所聞,提供實用的經驗與建議,幫助讀者在職場少走冤枉路。 閒暇時,我喜歡透過攝影捕捉生活的美好,也熱愛騎單車享受自由與探索的樂趣。 寫作對我而言不只是分享,是一種與世界交流的方式,期待透過文字與更多人產生共鳴,一起成長、前行!
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