新環境工作必學的 3 個技巧:抄筆記、整理問題、快速拆解問題

更新 發佈閱讀 4 分鐘
raw-image

前言

一直滿多人問我關於工作的技巧,我先說我不是專業的,我僅分享我自己的方式。

所以這篇重點將會是我覺得很重要的工作技巧,尤其對於我剛在新環境工作,這些技巧很好的幫助我更快速地融入。

抄筆記

我習慣性的會有一本紙本筆記,然後每次在會議,或是去找人問問題時,我都會將重點快速的寫下來,對於正在融入全英文環境的我,更為重要。

抄筆記內容不用多,可以幾個字,幾個符號即可,重點是「快」,且也能幫助思考。

在會議或是問完問題後,我會幫剛剛的筆記內容,值得記錄下來的,重新整理至電腦,用電子檔案的形式保存,我是用Microsoft onenote。這個動作,可以讓你重新思考剛剛的碎片化筆記,並內化成你自己的想法,重新寫出來,而且電子化,能更好的搜尋之前寫過的筆記。

至於為什麼是這個?因為我們的電腦環境是Windows,沒有特別其他理由。😂

整理問題

在新環境一定會有遇到很多不會的問題,於是就需要去問其他人。

看問題的難度,若是需要思考的問題,我會先把想要問的問題,記錄下來至紙本筆記中,然後思考,可能的答案是什麼。

這是關鍵,因為思考可能的答案,有諸多好處:

◾️在思考過程中,會對這個問題有更進一步的了解。

包括影響的層面和重要程度,若是影響層面和重要性不高,那就可以累積幾題後再去問人。因為你也不會一直想去打擾到同事或是上司。

◾️可以更有系統的問別人,並且跟別人說你的想法,讓對方知道你的盲點是什麼。

尤其很多時候,對方並不清楚關於這個問題,你不會的點在哪裡,若是可以直接說出你的理解,將會得到更多的幫助。同時也會讓對方覺得,你是有在思考的人,會更願意花時間幫助你。

思考方式

當遇到一個問題時,我的思考方式是這樣:

1.辨認問題

目的是什麼?影響是什麼?


2.拆分

若是問題太多,用框架拆分成小問題


3.逐一擊破

針對小問題思考可能的解法,逐一擊破


這個思考模式,並不是只能用在工作,而是所有的問題,我可能都會這樣。

來簡單舉例:

假設營運一間公司,你的主管請你分析,為什麼這季的費用比上季高很多?

1.辨認問題:分析兩期的差異

我們先了解費用是高多少?是在合理的範圍內嗎?

有時候即使你認為高很多,但也有可能是在合理的範圍內,所以先確認是否合理,才能知道要不要多花時間下去鑽。當然主管已經請你分析了,就當成一定是不合理的高。


2.拆分:是哪種費用高?為什麼?

這時候把兩季的細項拿出來分析,就能發現到底主要是差在哪些項目,於是針對這些項目來分析,然後思考這些高出的費用,是什麼?


3.逐一擊破:針對過高的費用種類,進行分析

這時候就需要拆分,因為每種費用屬性不同,有些可能是一筆大的固定費用支出,例如剛簽了新辦公室租約,就有固定的費用;也有可能是變動性的費用,例如本季銷售很高,相對應的產生的變動成本也會提高。


經由辨認問題、拆分、逐一擊破,就能更有效地去掌握問題,而且因為有一個大的框架來拆分,就不容易失去方向,鑽牛角尖,做到忘記為什麼要做這個,知道自己在做什麼,不要迷失方向。

然後過程中不斷反問自己,現在正在做的這件事,意義是什麼?為了要解決什麼問題?

假想你正在教一個人,要一步步的拆解,講解給他聽的情境,只是要教的人,就是你自己。

raw-image

小結

這就是本篇我分享的幾個方法,

1.抄筆記並整理內化成自己的東西

2.整理問題技巧

3.辨認問題-拆分-逐一擊破

這些方法成功的讓我度過前幾個月的適應期,慢慢的可以融會貫通且進一步貢獻。

大家也可以分享你自己的方式,若是有很多人有興趣,我可能可以思考寫出續集,因為還有很多小技巧可以分享。

留言
avatar-img
紐約的財務分析師 KC
2.1K會員
287內容數
Hi 大家好,我是KC,是一位在紐約工作的財務分析師,喜歡分享一些生活想法,並且教學財商教育。不靠雞湯、不靠爆肝,慢慢變強的人生指南。 請訂閱我,閱讀更多更棒的內容喔! 歡迎你的加入 :)
2025/12/14
在變化越來越快的時代,只靠單一專業很難拉開差距。與其拚成為某領域的頂尖 1%,更務實的做法是把自己的「優勢+興趣」做成技能組合,創造 1+1>2 的獨特價值。這篇文章分享用紙筆列出能力與熱情、找到主專業,再用排列組合放大競爭力,讓你在職涯或自媒體上更突出、也更難被取代。
Thumbnail
2025/12/14
在變化越來越快的時代,只靠單一專業很難拉開差距。與其拚成為某領域的頂尖 1%,更務實的做法是把自己的「優勢+興趣」做成技能組合,創造 1+1>2 的獨特價值。這篇文章分享用紙筆列出能力與熱情、找到主專業,再用排列組合放大競爭力,讓你在職涯或自媒體上更突出、也更難被取代。
Thumbnail
2025/12/14
內卷不只是加班與競爭,更是一種「停滯卻不自知」的心理狀態。心理學中的「內卷化效應」指出,當人長期滿足現狀、缺乏革新動力,反而會逐漸失去改變的能力。這篇文章透過人類學與企業案例,說明安逸如何讓人生原地打轉,並分享如何從小改變開始,重新找回對生活的掌控感與前進動能。
Thumbnail
2025/12/14
內卷不只是加班與競爭,更是一種「停滯卻不自知」的心理狀態。心理學中的「內卷化效應」指出,當人長期滿足現狀、缺乏革新動力,反而會逐漸失去改變的能力。這篇文章透過人類學與企業案例,說明安逸如何讓人生原地打轉,並分享如何從小改變開始,重新找回對生活的掌控感與前進動能。
Thumbnail
2025/12/14
你以為中樂透一定比遭逢不幸更快樂嗎?哈佛心理學教授 Dan Gilbert 的研究發現,一年後,兩者的快樂程度竟然相同。原因在於人類擁有「合成快樂」的能力,能在失去與挫折中調整心態、重新感受幸福。這篇文章,分享合成快樂的心理學概念,以及它如何幫助我們面對人生的焦慮、失落與不如意。
Thumbnail
2025/12/14
你以為中樂透一定比遭逢不幸更快樂嗎?哈佛心理學教授 Dan Gilbert 的研究發現,一年後,兩者的快樂程度竟然相同。原因在於人類擁有「合成快樂」的能力,能在失去與挫折中調整心態、重新感受幸福。這篇文章,分享合成快樂的心理學概念,以及它如何幫助我們面對人生的焦慮、失落與不如意。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
如何在職場快速升遷?這篇是《快速升遷:登上國際舞台的能力、人脈與心態》課程的重點與心得分享,會從「個人表現」及「團隊管理」切入,整理講師以自身職涯經驗進行升遷的技巧。
Thumbnail
如何在職場快速升遷?這篇是《快速升遷:登上國際舞台的能力、人脈與心態》課程的重點與心得分享,會從「個人表現」及「團隊管理」切入,整理講師以自身職涯經驗進行升遷的技巧。
Thumbnail
你正在煩惱怎麼製作明日會議上要用的簡報嗎?這篇文章我會與你分享我做的課程筆記,更告訴你我上完課後所獲得的心得與評價。職場上無論是對外還對內的簡報,全部都搞定。
Thumbnail
你正在煩惱怎麼製作明日會議上要用的簡報嗎?這篇文章我會與你分享我做的課程筆記,更告訴你我上完課後所獲得的心得與評價。職場上無論是對外還對內的簡報,全部都搞定。
Thumbnail
在忙碌的職場中,時間管理對於提升工作效率和減少壓力至關重要。本文推薦幾本專業書籍,幫助上班族精進時間管理技巧,包括「上線時間管理術」和「AI時間複利工作法」等,這些書籍提供實用的技巧和深刻的見解,旨在助你在工作和生活中找到更好的平衡,實現更高的效率。
Thumbnail
在忙碌的職場中,時間管理對於提升工作效率和減少壓力至關重要。本文推薦幾本專業書籍,幫助上班族精進時間管理技巧,包括「上線時間管理術」和「AI時間複利工作法」等,這些書籍提供實用的技巧和深刻的見解,旨在助你在工作和生活中找到更好的平衡,實現更高的效率。
Thumbnail
提升寫作效率的最佳工具就在這裡!探索 Heptabase 如何通過卡片盒筆記法幫助你視覺化管理。 立刻了解為什麼 Heptabase 是高效寫作的不二選擇!
Thumbnail
提升寫作效率的最佳工具就在這裡!探索 Heptabase 如何通過卡片盒筆記法幫助你視覺化管理。 立刻了解為什麼 Heptabase 是高效寫作的不二選擇!
Thumbnail
想到進度落後的工作就一臉憋屈,面對空空如也的腦袋,思及要寫作,便覺身陷地獄。你也有類似的困擾嗎?哎啊,大概是我抗壓性太低了吧?我是不是該運用意志力,一鼓作氣卯起來生產?還是去吃個巧克力布朗尼來激勵自己?來來來,卡片盒筆記法,告訴你不用靠意志力或外部獎勵,即可做到輕鬆工作、快樂寫作...
Thumbnail
想到進度落後的工作就一臉憋屈,面對空空如也的腦袋,思及要寫作,便覺身陷地獄。你也有類似的困擾嗎?哎啊,大概是我抗壓性太低了吧?我是不是該運用意志力,一鼓作氣卯起來生產?還是去吃個巧克力布朗尼來激勵自己?來來來,卡片盒筆記法,告訴你不用靠意志力或外部獎勵,即可做到輕鬆工作、快樂寫作...
Thumbnail
在職場上每一個反應和選擇都會塑造一個人成為什麼樣的組織成員。擁有能力不一定代表能夠發揮影響力,而影響力是決定一個人是否成為有價值的成員的關鍵。《影響力習慣》深刻揭示了在現代職場中,高影響力的人所擁有的關鍵心態和習慣。
Thumbnail
在職場上每一個反應和選擇都會塑造一個人成為什麼樣的組織成員。擁有能力不一定代表能夠發揮影響力,而影響力是決定一個人是否成為有價值的成員的關鍵。《影響力習慣》深刻揭示了在現代職場中,高影響力的人所擁有的關鍵心態和習慣。
Thumbnail
個人的長榮面試經驗給大家參考!當年面試時回答的答案一定比現在的內容長,這裡紀錄我回答的方向。有標準答案的題目,我就附相關的筆記給大家參考。準備精華/團體面試/個人面試。
Thumbnail
個人的長榮面試經驗給大家參考!當年面試時回答的答案一定比現在的內容長,這裡紀錄我回答的方向。有標準答案的題目,我就附相關的筆記給大家參考。準備精華/團體面試/個人面試。
Thumbnail
這個世代的開會人才需要什麼能力呢?如何讓會議更有效率進行? 若身為會議主持人的你,不知道如何面對情緒發言的與會者,或想避免會議上眾人雞同鴨講、把會議變成常跑馬拉松,歡迎參考以《唐鳳的破框思考力: 關於工作、學習與行動的方法》一書中唐鳳開會藝術所結晶出的本文。
Thumbnail
這個世代的開會人才需要什麼能力呢?如何讓會議更有效率進行? 若身為會議主持人的你,不知道如何面對情緒發言的與會者,或想避免會議上眾人雞同鴨講、把會議變成常跑馬拉松,歡迎參考以《唐鳳的破框思考力: 關於工作、學習與行動的方法》一書中唐鳳開會藝術所結晶出的本文。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News