在忙碌的職場中,良好的時間管理能力不僅能提升工作效率,還能幫助你減少壓力,實現更好的工作與生活平衡。有效的時間管理能夠讓我們事半功倍,讓生活更加有條理。然而,有時候,我們需要一些額外的幫助來掌握這項技巧。閱讀專業書籍可以提供深刻的見解和實用的技巧,幫助上班族提高時間管理能力。以下是幾本我誠心推薦的書籍,它們將成為你職場提升的得力助手。
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這套谷歌都在用的方法名為「上線時間管理術」。就像一台電腦有「上線時間」(意指高效運轉時段),也有「停機時間」(保養、維修、充電時段),人也有「上線時間」(意指進入心流、生產力全開時段)和「停機時間」(徹底放鬆、好好休息的「Off」時段)。把你的時間保護好,每天(每週、每月、每年……)能夠一張一弛、勞逸互補,將會:做到自己想做的任何事情,伴隨著踏實感與滿足感,這就是幸福和平衡人生的實踐。幸福並不是遠在天邊等你去追逐,善用每一刻,在對的時間好好完成對的事,幸福就會來找你。
本書傳授技巧,均出自頂尖企業經營戰略專家,用最簡單的方式告訴你,職場該避開哪些「繞遠路」,以及取而代之的「走對路」讓效率最大化,透過101個忙裡偷閒的秘訣,讓你用比別人少一半的時間,創造多一倍的工作成果!
有效提升你的「時間性價比」,讓你的每分鐘都比別人有價值!不只在辦公桌前才能工作,連出外的時候都能用手機工作。打開PPT之前已經想好整體設計,再逐步填充細節。先做出67%的草案給大家看,再透過討論消除「方向性的偏差」。不要塞滿行事曆,學會在行事曆中填入空白。不要把每一個煩惱當成個案,靠SOP解決煩惱。在會議前,就安排好大部分事務,而非開會時才思考。
本書將透過設定目標、制定年度與月計畫,到每日的完整系統,並藉由AI輔助將時間最大化,讓你有效掌控自己的人生!
◆讓時間產生複利效應的具體做法──
☑提升達成率APP:分解困難任務,設定獎勵目標,養成持續不間斷的動力。
☑總體與細節計畫表:定期檢視與更新目標,彈性調整行程安排,重啟效率的節奏。
☑AI外掛全開:由ChatGPT代你高速處理工作信件、重整會議記錄、生成工作計畫表甚至進行數據分析等,幫助你事半功倍!
高效率的創新者會定期回顧過去的筆記,反思過去的工作和想法,運用系統化邏輯思考的「思維導圖筆記」,將經驗的碎片進行整合,尋找解決問題的新方案。還能藉著「觀影筆記」或「課程筆記」在日常中累積素材與靈感。當記錄的資訊轉化為探索和行動時,筆記就能發揮其獨特的價值。
另外,以「價值筆記法」來深挖是否相信自己能夠創造價值,或是否對金錢持有錯誤的信念,從而改變觀念和行為,實現個人增值,創造財富,並為生活打下基石。
最後,書中還介紹如何利用「職業發展筆記」和「個人商業模式筆記」找到個人的職業發力點。同時,提供建立獨家知識庫的「數位化筆記法」,並附有相應的筆記工具範本供練習。經由這些方法,你將完成從筆記使用茫然到高效運用的轉變!
5.死線患者的自救書:從根本解決拖延的「注意力管理心法」,讓你今天就去做!
作者: 達瑞斯‧佛瑞克斯
現代人因為想做的事情太多,社群媒體、短影音等誘惑更是可怕的時間小偷,分散了寶貴的專注力和精力,最後變成慢性拖延症,疲累的大腦一想到需要做的任務就壓力山大,自然就沒有幹勁。
作者佛瑞克斯過去也有相同的困擾,經過多年摸索,他發現改善的關鍵在於「注意力管理」。每次意識到自己的生產力下降,他會先用「刪除法」大膽放棄不必要的任務,重新聚焦最重要的事項,再透過擬定當天可以做到的小步驟,利用「複利法則」每天累積成果。
書中也收錄其他實用的觀點和技巧,幫助你成功實踐任何目標:
◆「30分鐘晚間儀式」,第二天工作效率會更驚人。
◆ 好好追蹤你的專注力,而非追求時間管理工具。
◆ 脫離「舒適圈」不是必要的嘗試。
◆ 寫「活動日誌」,了解自己的時間都花在哪裡。
作者: 大平信孝
本書幫你解決拖延問題,變身「行動派」!
事事拖延的主角櫻,在神祕樹懶的指引下,從此改變了人生……。
透過日本職場漫畫故事,傳授你終結拖延症的祕訣!
【行動力與意志力無關,關鍵在大腦】
大腦的防衛本能會抗拒改變。但只要刺激大腦的伏隔核,就可以刺激提高熱情、讓自己感到愉悅的「多巴胺」分泌,而多巴胺就是行動力的源頭。只要能啟動這個開關,任誰都能立刻採取行動!只要從「小行動」開始做起,怕麻煩、抗拒改變的大腦就有辦法應對。
【腦科學再加上心理學,行動力UP!】
運用定錨效應、比馬龍效應、心理演練、帕金森定律、激勵-保健理論等心理學基礎,提升行動能量!
►利用專屬一小時提升自我價值,實現高效目標管理
►掌握「多事務並行」處理技巧,生活秒變井然有序
定製個人化時間管理方案,集中每個零碎片段取得最佳結果!
本書專為職場媽媽設計,提供實用的時間管理策略,在繁忙的工作和家庭生活中找到平衡。作者首先提出為自己保留專屬的一小時,並圍繞階段性目標確定優先事項,以多事務並行的方式應對雙重挑戰。透過利用碎片時間和高效率陪伴孩子的方法,引導讀者學會主動管理時間。期盼每個職場媽媽都能成為更自律、更高效、更快樂的自己。
8.麥肯錫時間分配好習慣:20張圖、8個原則,讓你每一分鐘都比別人有效率! (熱銷再版)
作者: 李志洪
★★學麥肯錫分配時間,你每1分鐘都比別人有效率!
被工作追著跑的原因,說到底,就是沒有養成時間分配的好習慣。
本書提出麥肯錫的8個時間管理原則,包括了5W2H原則、WBS結構、優先原則……,還有易懂易學的20張圖表,讓你一次就瞄準工作重點,擺脫手忙腳亂、不斷被干擾的困境,從此不再忙得團團轉,而且天天績效紅不讓!
★★用8原則掌握關鍵,花最少時間完成最多事!
一、優先原則:「緊急且重要」的事排在第一順位
許多人都知道「緊急的事必須優先做」,忙著處理緊急的事,於是重要的事變得緊急才處理,導致欠缺規劃就草率執行,自然無法達成預期效果。那麼,麥肯錫顧問都優先處理什麼事呢?
★★透過20張圖快速理解,在工作與生活中實踐!
運用「WBS結構」,分解專案任務
根據「每天的生理節奏」,安排關鍵任務
透過「3步驟思考」,果斷做出決策
實行「番茄工作法」,在緊繃中鬆一口氣
「繼續拖延vs立刻行動」,比較兩者的利益
把握工作與日常生活的「4個空檔」
除了善用腦科學建立高效率的工作模式,也期盼讀者理解身心平衡的重要,好好培養心靈與身體的健康習慣,從根本改變對時間的態度,真正落實工作與生活平衡,愉悅地享受每一天。
這樣動腦,最聰明!
強制執行!工作效率2倍起跳,日子3倍舒爽──
隨心所欲激發大腦能量專注力,今天開始準時下班、加薪升官,人人對你刮目相看!
過一個工作產能超高、生活滿意度也超高的人生。
►善用專注力:掌握「15-45-90分鐘法則」,一鼓作氣限時衝刺!
►充分利用早晨時光:起床後的2~3小時最精華!完成當天70%的工作量也沒問題。
►跟精神渙散說byebye:起身去茶水間跟同事閒聊幾句,就有重整大腦效能的驚人效果!?
►縮短工時再加速:大腦急凍!5秒可以做出來的決定不要拖,苦思30分鐘結果也會一樣。
►瞬間吹散工作的疲勞:與其埋頭低效率空轉,不如去外面走10分鐘,重啟大腦活躍度。
►盡情享受自由時光:放假就好好休息!做不到100%享樂人生,工作就沒辦法100%發揮實力。
本書獻給:
✔希望工作效率提升,擺脫加班地獄與分心瞎忙的人
✔希望停止身心內耗、長期疲勞空轉,渴望蛻變成健康的人
✔希望工作與生活取得完美平衡,懂得享受人生的人
✔希望成為創意十足、靈感源源不絕的人
✔希望持續成長、心智能力不斷進化升級的人
✔希望獲得老闆賞識、主管滿意、同事欣賞、親友信任、家人支持的人
【化壓力為助力,創造超強行動力】
◎提供策略重塑時間觀念,讓自己成為時間的主人
◎挑戰時間管理的迷思,引導正確分配與利用時間
◎介紹實用技巧,助讀者提高效率並快速達成目標
從價值觀出發,強調以明確目標指導有效時間使用
結合案例,教導如何在壓力中找到時間的彈性與平衡!
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選擇書籍時,你可以考慮以下幾點:
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時間管理書籍能夠為你的職場生活帶來積極的改變,幫助你更好地管理時間,提升工作效率。希望你能選擇一本適合的書籍,讓這些寶貴的知識和技巧幫助你實現職場和生活上的成功。