【勳觀點】停止抱怨,開始負責:《QBQ! 問題背後的問題》幫你打造「零藉口」的高效團隊

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我是李建勳。在輔導企業時,我最怕聽到會議室裡充滿了「為什麼」、「什麼時候」和「是誰」開頭的問句。

「為什麼行銷部不早點給素材?」 「什麼時候客戶才會下單?」 「是誰負責這個專案的?」

這些問題聽起來像是在解決問題,其實是在_「製造內耗」。 約翰.米勒在《QBQ》書中一針見血地指出:這些問題都是在「把力量交給別人」_。當你在問「是誰」時,你在責怪;當你在問「什麼時候」時,你在等待。

今天,我用顧問視角,教你如何練習 QBQ,把這些有毒的問句,轉化為_「個人擔當」_(Personal Accountability)的行動力。


一、拒絕爛問題:別讓「為什麼、什麼時候、是誰」綁架你的大腦

大腦有一種自我保護機制,遇到挫折時,我們本能地想把責任推出去,讓自己心裡好過一點。

  • 爛問題 1:「為什麼?」 (為什麼這發生在我身上?為什麼經濟這麼差?)
    • 後果:讓你陷入受害者心態。
  • 爛問題 2:「什麼時候?」 (老闆什麼時候才會幫我加薪?他們什麼時候才會修好系統?)
    • 後果:讓你陷入被動等待,把命運交給時間。
  • 爛問題 3:「是誰?」 (是誰做錯了?是誰沒通知我?)
    • 後果:讓你陷入指責與對立,破壞團隊信任。

【顧問白話】 這些問題的共同點是:主詞都是「別人」或「環境」。 只要你還在問這些問題,就代表你認為_「問題不在我身上,所以我無能為力」。 這是一種舒服的毒藥。它讓你感覺無辜,但也讓你徹底失去了改變現狀的「掌控權」_。


二、修煉 QBQ:三個原則,拿回你的「力量」

什麼是 QBQ?簡單說,就是_「做得更好的人」會問的問題。_ 要形成一個 QBQ,必須嚴格遵守這三個規則:

  1. 以_「什麼」(What)或「如何」_(How)開頭。(別用為什麼、什麼時候、是誰)
  2. 包含_「我」_(I)。(別用他們、你們、老闆)
  3. 關注_「行動」_。(別關注情緒或解釋)

範例轉化:

  • 爛問題:「為什麼客戶這麼難搞?」
  • QBQ「我該如何調整溝通方式,讓客戶聽懂我的價值?」
  • 爛問題:「他們什麼時候才會把資料給我?」
  • QBQ「我現在可以做什麼,來協助他們更快完成資料?」

【顧問白話】 這不僅僅是換個問法,這是_「思維重組」。 當主詞變成「我」,動詞變成「如何」_時,你的大腦會立刻停止抱怨,開始搜尋解決方案。 只有當你開始問「我能做什麼」時,你才從「受害者」變成了「解決者」。


三、關於團隊:沒有「他們」,只有「我們」

書中提到一個讓我印象深刻的觀念:「責怪」是團隊殺手。

在很多公司,「業務部」和「行銷部」像是仇人。業務怪行銷名單爛,行銷怪業務不會談。 大家都在說:「那是『他們』的問題。」

QBQ 告訴我們:在一家好公司裡,沒有「他們」,只有「我們」。

【顧問白話】 作為領導者,你要帶頭消滅「部門本位主義」。 下次當你的部屬抱怨「財務部流程太慢」時,請引導他問 QBQ:「我們該如何配合財務部的需求,讓流程順暢一點?」

當每個人都停止把手指指向別人,轉而指向自己時,團隊的_「防衛牆」_才會倒下,真正的協作才會發生。


【勳觀點】

《QBQ》這本書的核心精神只有四個字:「個人擔當」

所謂擔當,不是要你揹黑鍋,而是要你_「做出選擇」_。 你可以選擇抱怨環境,也可以選擇改變自己。

作為你的策略陪跑者,我建議你把這三個原則貼在公司的會議室牆上。 下一次,當問題發生時,別問「為什麼會這樣?」,試著問大家: 「現在,我們該如何一起解決這個問題?」

如果你想改變公司,別等別人先改。請記住 QBQ 的精髓:領導力,就是從「我」開始。


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李建勳Jaysen
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【李建勳 | 您的策略陪跑者 | 企業數位轉型教練 | 100大MVP經理人】 我做的事很簡單,也很關鍵: 讓組織知道下一步是什麼,並確保真的走得下去。 我擅長把模糊變成清晰、混亂變成可執行。 從策略、敘事到組織行動系統,我協助團隊對齊目標、建立節奏,讓成果可以複製、成長可以延續。 這是我的觀點我的文,希望有幫助
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