每天忙到晚上11點，卻感覺什麼都沒做
2025年的我，每天都像陀螺一樣轉著。
早上起床檢查郵件，白天在各種工作之間奔跑，晚上睡前才關上電腦。表面上看起來很努力，但私下裡，我知道自己在瞎忙。
因為工作，承諾參加的聚會又取消了；和重要伴侶對話只能在睡前匆匆用文字說幾句。
最諷刺的是，這些「重要的工作」都完成了，但人生卻沒有往前進。
今年我看過兩本書，我希望2026年馬上再看一次
第一本：《你要如何衡量你的人生？》
作者是哈佛商學院的傳奇教授克里斯汀森。他在序言裡問了一個戳心的問題：「現在我的人生，過得還算成功嗎？」
要我回答這個問題。答案肯定是：不夠成功。職位不夠高，薪水不夠多
更重要的是，我根本不知道自己在為什麼而忙。
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第二本書《重要事，明天做》
作者馬克．佛斯特用一套激進的方法推翻了我對時間管理的所有認知。
他說，你之所以永遠瞎忙，不是因為任務太多，而是因為你用錯了方法。
這兩本書改變了我2025年迷茫中的很多認知。我想在2026年即將開始的時刻，把這套「人生方程式」分享給你。
《你要如何衡量你的人生？》——找回人生的真正重點
為什麼這本書這麼重要？
克里斯汀森寫這本書時，已經被診斷出患有癌症。一個曾經教導過數千名學生如何做生意的哈佛教授，忽然面對了生死問題。他沒有寫商業理論，而是寫了一本關於人生意義的書。
這很重要，因為我們很容易陷入一個陷阱：以為成功只有一種定義。
在工作中，成功=薪水變高、職位變大、升職快。
我們被數字迷惑——KPI、營收、排名。這些都會立即回饋給你，讓你覺得「我在進步」。但克里斯汀森問出了個致命問題：這真的是成功嗎？
他在哈佛課堂的最後一天，問學生三個問題：
- 我如何確保事業成功？
- 我如何確保家庭關係是幸福的來源？
- 我如何確保不走歪路？
看起來簡單，但背後的邏輯改變了一切。
資源分配：像經營企業一樣規劃人生
克里斯汀森提出了一個核心概念：企業的成功在於資源分配，人生也一樣。
一家公司有三大資源：人力、資本、物資。公司的管理者每一天都在做資源分配的決策——投入多少預算在研發？多少在行銷？結果決定了公司的未來。
你的人生也有三大資源：時間、精力、金錢。
問題是，很多高成就者會犯一個致命的錯誤。他們把大部分資源投入到「能立即看到成效」的地方。工作給你立即反饋——完成訂單、解決問題、升職加薪。
但家庭關係呢？它需要長期投資，短期看不到回報。所以，資源自然地就流向了工作。
結果是什麼？事業成功，家庭破裂。
根據克里斯汀森在哈佛的觀察，有一群羅德獎學金得主（這是世界上最精英的獎學金，只有少數人能獲得）。他們都聰明絕頂，事業都成功。但其中有兩個人最後進了監獄。不是因為他們不聰明，而是因為一次次的「小妥協」累積，最終突破了道德底線。
看到差異了嗎？完全的工作導向會帶來短期成功，但長期代價巨大。
小決策的累積效應：為什麼100%堅守比98%容易
克里斯汀森提出了一個反直覺的觀點：
不是一兩次大決策決定人生，而是無數次的小決策。
你有沒有經歷過這樣的情況？
- 今天加班1小時（看似無所謂）
- 明天又加班2小時（因為習慣了）
- 這週取消了和孩子的約定（工作太忙）
- 下個月，孩子已經不再邀請你參加他的活動了
每一次看似微小的妥協，都在改變你人生的軌跡。就像河流改變方向一樣，開始時只是偏離一度，但走著走著，你已經到了完全不同的地方。
最有智慧的部分是，克里斯汀森說：
100% 堅守原則，反而比 98% 容易。
這聽起來荒謬，但想想就通了。
如果你決定「工作優先」（98%），那麼每次新的工作邀請，你都要判斷「這次值不值得破例？」這種判斷本身就是一種消耗。但如果你決定「我要堅守時間給家庭」（100%），那就沒有判斷的空間了——答案已經決定好了。
這就是為什麼很多人說「我堅持不了」。他們其實是在用一個會不斷失敗的系統。
克里斯汀森如何衡量自己的人生？
最後，他給出了答案。克里斯汀森衡量自己人生的標準不是：
- 賺了多少錢
- 升到什麼職位
- 發表了多少論文
- 有多少名聲
而是：我幫助了多少人成為更好的人。
這就是為什麼他在患癌症後仍然堅持寫書、做演講。他不是在追求賺錢或名聲，而是在完成他人生的最後一個使命：把這套思維傳遞給更多人。
這改變了我對「成功」的定義。
《重要事，明天做》——慢半拍的效率革命
傳統時間管理為什麼失敗了？
現在的問題來了：假設你讀完克里斯汀森，決定了人生的方向，決定要平衡工作和家庭。那該怎麼執行？這裡就是馬克．佛斯特的書派上用場的地方。他徹底推翻了一個我們習以為常的時間管理理念。
你肯定聽過「今日事今日畢」，對吧？
這聽起來像金科玉律。但佛斯特說：這個想法把你困在「反應模式」裡。
想像一下你的典型工作日：
- 早上8點，打開郵件，有10封新消息
- 你決定「優先處理重要的」，開始分類
- 10點，又來了5封新郵件，其中有一封特別緊急
- 你暫停手上的工作，去處理這封郵件
- 下午2點，又有新的任務進來
- 到了下班時間，你已經處理了20多件臨時工作
- 你真正想做的「大項目」還沒開始
這就是「反應模式」。你永遠在被瑣事牽著鼻子走。
佛斯特的顛覆性觀點是：不要立即反應。建立一個「封閉式清單」系統。
核心方法：三層任務分類
佛斯特把任務分成三類：
關鍵創新在這裡：封閉式清單。
早上，你規劃今天的任務清單——也許是5項。然後，你在清單下面畫一條實線。
整個邏輯改變了。現在，當新任務進來時，你不是加到你的清單，而是寫在線下面。你的承諾是：今天只做線以上的5項任務。
這樣的結果是什麼？你能保證今天完成規劃的任務。 沒有永遠未完成的清單，沒有無限的新工作。
佛斯特說，傳統的優先級系統有個根本問題：優先級是相對的。如果A級任務永遠都有，那B級任務永遠輪不到。但封閉式清單是絕對的——線上面的任務一定會做完。
為什麼「明天再做」反而更有效？
書名叫《重要事，明天做》，聽起來像是在鼓勵拖延症。但佛斯特的邏輯是相反的。
他說，大多數被認為「急迫」的任務，其實根本不急。它們只是顯得急迫，因為你之前沒有妥善管理。
比如：一封看起來「緊急」的郵件，通常是因為對方期待快速回覆。但如果你的系統是「所有郵件都在第二天回覆」，對方就會調整期望。他們會在重要的事情上事先溝通，而不是依賴郵件。
佛斯特報告說，他的系統實踐者發現，當他們開始「延遲回應」時，實際的「真正急迫」的任務數量下降了80%。
「少量且頻繁」的效率革命
這是我最喜歡的部分。佛斯特提出，你不需要一次性完成大任務。你可以用「少量且頻繁」的方法。
例如，如果你要寫一篇長文章：
錯誤方法：週末擠出整天時間，一口氣寫8小時
- 結果：你會拖延一週，因為沒有整塊時間
- 最後：關鍵時刻才狂寫，效率低，品質差
正確方法：每天寫15分鐘，持續4週
- 第1週：寫大綱和開頭（5分鐘× 5天）
- 第2週：寫第一部分內容（5分鐘× 5天）
- 第3週：完成剩餘部分（5分鐘× 5天）
- 第4週：編輯和潤飾（5分鐘× 5天）
結果：你不僅完成了，而且每天的時間投入很少，心理壓力也小。
我自己試過這個方法，確實有效。寫作和創作的壓力變小了，成效反而更好了。因為你不是在「衝刺」，而是在「持續流動」。
區分「瞎忙」和「真正的工作」
最後一個關鍵區別，也是我最想強調的：
瞎忙是什麼？是看起來很像工作，但其實是在逃避真正工作的活動。比如：
- 無限地整理郵件（其實是避免寫那份難報告）
- 開很多會但沒有決策（其實是避免承擔責任）
- 忙著回應所有消息（其實是避免深度思考）
真正的工作是什麼？
是讓你躍進、挑戰舒適圈的工作。它需要專注、承諾，有明確的產出。寫一份策略文件、學一項新技能、完成一個創意項目。
佛斯特的核心洞察是：瞎忙往往是用來逃避恐懼。
我們都知道真正的工作在哪裡。我們就是不想去做，因為它需要風險、承諾和深度集中。所以我們用「忙碌」來麻痹自己。
但用封閉式清單的話，瞎忙就沒有躲藏的地方了。因為你的清單很小，很有形。如果你的5項任務中有3項是瞎忙，你會清楚地看到。
結語：2026年的選擇
這一年，我逼自己面臨一個有趣的選擇。
你可以繼續瞎忙——看起來在努力，實際上沒有進展。或者，你可以建立一個「有方向+有系統」的人生。
因為現在，我很清楚地知道自己在做什麼，為什麼而做，以及如何持續做。
如果你也有同樣的困擾，我強烈建議你讀這兩本書。不是為了「增加知識」，而是為了改變人生。
我不知道明天還要不要寫文章，但是先祝大家新年快樂
我是凱文馬拉穆，我們下次見
