沙龍導讀:高手看的是 ROI,不是訂閱費。這是一篇教你如何把三大 AI 工具「截長補短」的實戰筆記,讓你把每一分訂閱費都花在刀口上。
在 AI 工具大爆發的時代,很多人常問我:「主理人,你到底是用 Google 的 Gemini,還是微軟的 Copilot?ChatGPT 還有在用嗎?全包下來不便宜吧?」
身為一個追求效率極大化的 MBA 實戰派,我的看法很簡單:品牌忠誠度是其次,產出效率才是重點。 這不是單純的開銷,而是對於「生財工具」的戰略投資。
經過這陣子的流程打磨,我發現最聰明的做法不是二選一,而是利用三大系統的底層邏輯差異,打造一套「截長補短、一氣呵成」的協同作戰術:「Google 出腦袋,微軟動手做,ChatGPT 賦予靈魂」。

Google ✕ 微軟 ✕ ChatGPT 三位一體協作心法
一、 Google 腦:資訊消化的「最強研究員」
當我需要從幾百份財報、研究報告中找出真相時,Google(特別是 NotebookLM)是我的首選。
- 專精「只看證據說話」: NotebookLM 最紮實的地方在於它的「來源導向」。當你匯入海量資料時,它會乖乖針對這些內容分析,不會胡言亂語。
- 深度的邏輯提煉: 它擅長處理「從無到有」的架構規劃,非常適合進行初步的策略發想與重點提煉,幫內容打下最穩的底子。
二、 微軟手:文件產出的「最強後勤助教」
一旦內容定調,進入「要落地、要產出」的階段,微軟的 Copilot 就展現了它身為 Office 家族接班人的強大執行力。
- 原生環境的操作感: 不管是 Word 報告、Excel 數據表還是 PPT,微軟的手感最順。它就像專業助教,能直接依照指令優化排版、調整表格格式。
- 職場標準的穩定度: 微軟強在「格式」與「規範」。對於需要處理繁瑣文書細節的任務,它能幫你省下大量手動調整的時間。
三、 ChatGPT:文案與轉化的「創意總監」
ChatGPT 是賦予作品「靈魂」的關鍵。它的強項在於更有「溫度」的表達與戰術模擬。
- 把硬數據變成人話: 它能幫我把生硬的分析,轉譯成接地氣、有共鳴的台灣味文案,這是打動讀者的關鍵。
- 最強的「反對派助手」: 發文前,我會叫它扮演「保守派投資者」來挑戰我的觀點。這種角色扮演能力,能幫我精準抓出讀者的痛點。
💡 主理人觀點:關於「生財工具」的投資與磨合
很多人看到這三套工具的訂閱費會卻步,但在我的資產優化邏輯裡:
「我們買的不是訂閱,而是買回我們寶貴的時間。雖然現在跨平台的切換還是有一點卡,但這種『手感』的磨合,反而讓我們比別人更早看見系統優化的空間。」
在完美的整合工具出現之前,這種在不同工具間切換的「不便」,正是我們建立競爭門檻的地方。當別人還在猶豫訂閱費時,我們已經透過系統整合,賺回了數倍的時間與報酬。
結語:不當工具的信徒,要做系統的建築師
這就是 2026 年主理人應有的數位素養。我們不追求單一工具的神力,而是透過這組「鐵三角」,讓 Google 負責深度、微軟負責執行、ChatGPT 負責溫度。
當你不再糾結於工具的選擇,而是把大腦騰出來進行更高層次的策略思考,這才是真正的「資產配置優化」。
【免責聲明】
本文為個人基於專案管理與數位工具實測之經驗分享,各軟體功能隨版本更新可能有所變動,請依官方最新資訊為準。













