「聽錄音檔真的是超麻煩的。」
「待辦事項這麼多，該怎麼管理？」「撰稿要用哪個編輯器比較好？」
科學傳播工作者的工作內容像八爪章魚，不但需要花時間理解專業知識，也要能把資訊轉化成可以理解的內容；隨著時間過去，腦袋裡累積的東西就會越來越多，不好好整理可是會塞爆的。為了有效率地輸入／輸出各式各樣的科學知識，需要時時檢視工作流程是否有更好用的生產力軟體。
我是一個蠻喜歡學習各種軟體和工具的人，在各式各樣的工作期間，曾經使用過付費的套裝軟體，也使用過開源的免費軟體，在空閒期間，只要發現可能對工作有幫助的軟體，我都會嘗試摸看看。從事科學傳播工作後，經過許多嘗試，我搭配了目前最適合自己使用習慣的軟體組合，這些軟體可以有效提高我製作科學內容的效率和品質。
趁著這系列專欄，我也想分享給有需求的人。當然，如果你有更推薦的軟體，也非常歡迎你提出來，一起討論看看各種競品的差異。
錄音檔轉逐字稿——雅婷逐字稿
平台：App、網頁
對於一個需要實際採訪的人而言，錄音檔可以自動轉成逐字稿應該是最幸福快樂的事情之一了。自從採訪的頻率提升後，暴增的音檔時數讓我不得不開始尋求轉檔的工具。
雅婷逐字稿是付費服務，採用儲值分鐘數計費，寫這篇文章的時候每60分鐘的音檔要花160元（想當初我剛開始買的時候60分鐘才100元啊...）。現在學乖了，一次買時間就是十個小時買起來。
通常，軟體選擇上我會優先挑開源跟免費的，但轉逐字稿服務我卻是用付費的雅婷。我會選擇雅婷，主要是因為它翻譯的品質相當好，且由於是臺灣團隊開發，所以除了中文、英文轉檔外，還支援台語翻譯，對於台灣使用者來說，真的是非常方便！
雅婷可以偵測錄音檔的聲音人數、標記時間，還可以匯出成.pdf、.docx、.srt等多種檔案，不論是文字參考或影片上字幕都很方便。此外，平台介面配色和設計也相當舒適，是相當現代化的線上服務。相較於Good tape、TurboScribe等免費的服務，我可以不受次數和長度的限制進行轉檔，匯出檔案種類多元、介面美觀，更重要的是翻譯的品質很優秀，這些優點讓我直至目前都捨不得換其他服務。
不過，像是「無鉛鈣鈦礦電池」、「過氧化氫酶」這類專有名詞，對現在的雅婷來說還是苦手，這類特殊的字詞就需要仰賴自己的功力了。
文獻管理系統——Zotero
平台：App、軟體
Zotero是開源的書目管理系統，非常適合學術工作者整理自己歷年讀過或需要引用的文獻，由於網路上已經有非常多的教學資源，因此本篇文章不著重操作方式。
簡單來說，這套工具就是能把你讀過的文獻歸類整齊，同時記錄出版年份、發行者、文獻類別、作者......等資訊，還可以依照特定格式匯出。通常，撰寫單科學傳播文章時，參考的文獻可能落在五篇以內，這時候不太需要管理文獻；然而，假若你要把歷年看過的文獻都整理起來，它就會是很有用的幫手。另外，Zotero還有Chrome的擴充功能，新增文獻可說是相當方便。
市面上還有常見的書目管理系統如EndNote，不過由於我更喜歡開源的軟體，且有些軟體須付費，所以在Zotero相當好用的前提下，我就一直沿用到現在了。
學習與筆記軟體——Heptabase
平台：App、網頁、軟體
再下來介紹的軟體也是我工作流當中的主力Heptabase，它是一個主打用簡潔原則達到最大自主學習效率的工具，同時也被我當成專案管理工具。
我每天都會把待辦工作放在上面瀏覽，出外需要快速紀錄靈感的時候也會記載這個軟體裡頭，用電腦工作需要寫草稿的時候也常常直接貼在這個軟體中；規劃流程、學習框架稍大的事情時，它也是我的好幫手。
老實說，我覺得它的功能相當強大，我使用到的功能可能不到四分之一，但就像Adobe軟體也是功能通通都做好了，看大家開心怎樣做就怎樣做，不一定全部都要會使用。雖然這個服務是訂閱付費制，但考慮到創辦人光環和實際使用的便利性，我還是持續使用這套軟體協助我推進各項工作。
過往，我蠻長一段時間使用的專案管理工具是Trello，不過由於個人工作並沒有和團隊成員協作，加上依照我的使用方式，卡片量多到一個程度後，視覺和使用上都會變得難以管理，所以轉到Heptabase之後，我就逐漸捨棄Trello了。如果有團隊成員，且成員都能學習使用Trello，那麼我覺得這個平台還是蠻好用的。
另外常常被拿來和Heptabase比較的有Notion和Obsidion，由於我只有用過Notion，因此這邊概要敘述我比較後的想法。當初註冊Notion後，雖然對於可以自由客製版面感到無比驚艷，但很快地，當我發現我需要花大把時間建構我的資料排版、頁面、模板後，管理這個工具對我來說反而可能是個負擔。一想到花了一整個禮拜精心設計的版面，使用了一年後，隨著工作習慣的改變，我每一年或每半年要再次改版Notion版面，就覺得雞皮疙瘩，並確認我需要的工具不需要全空白的自由度。
簡單也可以、稍亂也可以，以這點來說，Heptabase更符合我的需求。
創作與檔案管理——Google 系列軟體
平台：App、網頁
儘管我喜歡嘗試不同的軟體和工具，但如果相近的功能可以整合在同一個系列服務還是最棒的了。歷經微軟稱霸市場到現在群雄割據的局面，最適合我的撰稿工具、檔案儲存方式、網站製作、簡報製作、資料管理等需求，Google果然還是最愛。
說實話，我還蠻喜歡使用微軟的Word、Excel和PowerPoint，甚至，我個人是有訂閱office 365的，關於微軟工具的功能、快捷鍵等，也都是我感興趣的資訊，我甚至還為了文書軟體日更過一個月的教學影片。在許多台灣的公司行號中，微軟文書軟體仍是主流，因此視工作場域，學習微軟文書軟體相當重要。
為了在不同裝置可以檢視和編輯文件，自己獨立作業的時候，我大多使用Google系列的服務，如此一來就可以隨時用不同裝置檢視雲端硬碟上的檔案。只要電腦或移動裝置登入自己的帳戶，就可以檢視、編輯自己的文件。由於校對或再次確認文章時，可以藉由不同的字級、排版，達到更好的校對效果，因此在辦公桌前寫作、在通勤時用手機檢查自己寫的成果，也是相當方便的模式。
人工智慧——Gemini
平台：App、網頁
最後，最新也最符合潮流的工具，顯然就是大型語言模型了。過去，我最常使用ChatGPT協助我處理編務工作還有破除內耗心魔，也訂閱了幾個月，但當我發現GPT提供的情緒價值太多之後，就轉而投向Gemini的懷抱了。
具體而言，我目前使用大型語言模型的時機有若干：
- 軟體功能詢問：由於工作中會使用各式繪圖軟體、排版軟體、文書軟體，甚至連網站維運的工作也扛在肩上，因此有很多需要快速了解軟體功能的場景。在還沒有AI的時代，查詢功能就是在網路上查詢，再古老一點的方式就是查閱書籍，不過現在有AI就方便多了。
- 採訪：採訪前的資料蒐集、採訪前的訪談大綱撰寫，在案件單純且我的掌握度較高時，我可能會請AI協助。不過，請機器人製作的前提還是以真人具有實際能做到同等程度的事情為前提，如果自己不能判斷什麼是好壞，那也只會做出不上不下的成果。
- 提供靈感：當遇到需要製作YouTube影片封面、貼文等時機，我腦中完全沒有畫面的時候，我會傾向讓AI生看看，雖然出來的東西常常與堪用還有一段距離，但不失為提供一個點子。依照AI生成的東西，我可以依此人工發想和製作文宣、視覺。
工具是身體和意志的延伸，協助我們完成更大規模的目標，因此，學習各式軟體對我來說是多多益善。在工作之餘，留些時間檢視自己感興趣的軟體，也許可以讓你事半功倍並更加優雅地工作。
如果你對我的文章有興趣，請不吝按讚！並從今天開始追蹤我，謝謝！
