最近練習有關行銷策略的實務操作，倒也不是因為從事行銷部門，只是剛好想做個練習。
銷售簡報之定義與架構
上了一些免費的行銷課程直播，再參考手邊的教材後，便決定撰寫一份Sales Kit（銷售簡報）。Sales Kit（銷售簡報），指的是行銷或銷售員為了向客戶推廣產品而準備的工具，基本上用在Online或 Offline Marketing領域（詳情可參考［電話銷售］那篇文章）。目前筆者的本業還是以Offline Marketing 為主，而且實際上並沒有任何人要求筆者寫這份文件，純粹就是練習。
但一開始筆者對此根本毫無頭緒，只知道Sales Kit 的架構如下：
- 市場背景與趨勢
- 目標客戶
- 客戶的痛點與自己提供之解決方案
- 產品特色與優勢
- 實際解決之案例
- 常見問題（FAQs）
- 聯絡管道
不同產業和服務之銷售簡報一定略有不同，但銷售簡報基本上遵循上述格式。
Notion用多快的速度生成銷售簡報？
就在筆者即使理解銷售簡報的格式，卻一直思索怎麼撰寫時，先是跟Gemini 和Copilot初步討論自己的想法後，就下指令給Notion，想不到Notion花不到5分鐘就把一份完整像樣的銷售簡報生出來了。
完整到什麼程度呢？Notion會條列出客戶種類、價格表、實際案例、服務優勢、常見問題及聯絡方式，而且排版、表格跟插圖全一鍵完成，剩下的其實就只剩下修改內容，修改完就完成了一份銷售簡報了。
筆者其實在去年的時候就聽說過Notion，也試著拿來做筆記，但利用其內建AI一鍵生成銷售簡報倒是第一次，而且明明都泡在AI領域足足兩年，卻還會對這個功能感到訝異，不知道自己在AI領域到底算是領先者？還是其實算落伍了呢。
使用Notion生成後，最大的感觸其實是訝異和空虛，訝異的是一鍵生成可以完整到如此程度，空虛的是AI對於這種格式化的快速程度勝過人類自己絞盡腦汁三天三夜後勉強寫出來的成果。身處這個AI時代，確實得精進自己問個好問題及下達精準指令的能力。
如何用Notion 生出一份銷售簡報？
相信本部分才是讀者最關心的部分，在此筆者不藏私，分享叫Notion生出銷售簡報前，必須提供給它的資訊：
- 銷售的產品及服務
- 目標客戶
- 告訴它就是要生出Sales Kit
只要指令包含這三個元素，那麼就會出現如銷售簡報之定義與架構這段當中提及的那種種元素，價格部分甚至會生出表格提供修改，撰寫Prompt 的大原則，切記為簡明扼要，因為軟體內建的AI其實比我們自己更清楚格式跟必要項目，只要收到明確的目標，它們就會生出非常完整的內容了。
最後心得
當然，使用AI工具的目的，是為了減少花在格式化的時間，讓我們可以把更多時間用在決策與方向上，而且生出行銷簡報做為工具是一回事，能否真正打動客戶並與之成交，依舊是我們需要琢磨與努力的技能。
筆者在此與諸位共勉之。
