申請德國歐盟稅號 (USt-IdNr.):重要性、申請管道與注意事項

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上一篇聊了 ELSTER 開戶和 Fragebogen。如果你有照建議在 Fragebogen 裡面勾選申請歐盟稅號(USt-IdNr.),那恭喜你,你至少做到替自己的公司微加速的地步了!

但如果你沒有勾,或是想要雙管齊下加速拿到,這篇就是告訴你怎麼另外申請,以及為什麼我對這個這個號碼的執著程度已經到瘋魔的地步了。

歐盟稅號是什麼?

在德國創立公司就是這點很討厭,一堆號碼搞得人霧颯颯,自從我成立公司以來,我已經不知道自己收集了多少組號碼了。但這一個USt-IdNr.(Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)我可以說是大部分公司進項的命脈,一定要拿到。它是歐盟內部跨境交易用的稅務識別號碼,格式是「DE」加上九位數字,例如 DE123456789。

它跟你在 Finanzamt 拿到的國內稅號(Steuernummer)長相完全不一樣,而且在Finanzamt拿到的稅號用途也非常受限。國內稅號是你跟德國稅務局之間的事,歐盟稅號則是你在整個歐盟經濟體裡的身份證。


歐盟稅號超重要

對軟體公司或販售數位產品的事業來說,歐盟稅號幾乎無處不用:

開發票:只要你的客戶在歐盟境內(包括德國),正式的發票上就需要列出 USt-IdNr.。沒有這個號碼,你的發票格式就不完整。沒錯,很久之前想賣內褲的我,就是卡在這個號碼,一卡大半年,卡到我根本不想賣了(有興趣的人都跑走了,賣啥?)

App 上架:Google Play Console 和 Apple Developer Program 在設定稅務資料的時候都會要求提供歐盟稅號。雖然不一定是註冊當下的必填欄位,可以之後再補,但你早晚都得填上去。

B2B 交易:如果你跟其他歐盟國家的公司做生意,對方驗證你的 USt-IdNr. 是標準流程。沒有的話,對方可能不太願意跟你走免稅的 Reverse Charge 機制。

總之就是,你越早拿到,越早可以開始讓公司有金錢流進來。


怎麼申請?

兩條路可以走,建議兩邊都做:

路線一:在 Fragebogen 裡面直接勾選。 填寫稅務登記問卷的時候,裡面有一欄問你是否要申請 USt-IdNr.,勾了就好。稅務局核發稅號的同時會一起處理。

路線二:透過 BZSt 官網另外申請。 BZSt(Bundeszentralamt für Steuern,聯邦中央稅務局)的官網上有線上申請表。你需要提供公司的國內稅號(Steuernummer),所以這條路線要等你拿到稅號之後才能走。

兩條路走的是不同的行政管道,哪邊先核准就先拿到。等待時間大部分人會跟你說是大約 2 到 4 週,但我一直到現在快要三週啦!還是連個實體信函的渣都沒看到。總之,耐心是德國創業最大的收穫。


拿到之後(這也算是寫給我自己的筆記了)

拿到 USt-IdNr. 之後,記得把它更新到以下地方:

  • 公司網站的 Impressum
  • 發票範本(如果有的話)
  • Google Play Console 和 Apple Developer Program 的稅務設定
  • 所有對外的官方文件
  • 如果公司有實體產品,需要包裝的話,LUCID帳號裡面要登記產品的包裝也會用到

謝天謝地的是,這個號碼拿到之後基本上就是永久有效的,不需要續約,也不會過期。但如果公司資料有變更(例如地址),記得同步更新。

下一集,來聊一個讓我心態破防的坑,ELSTER 帳號升級。

我是 Macy,計算語言學博士,台灣人,在德國耶拿經營 Narrovosoft UG。我們做的事情是把科學知識轉譯成孩子聽得懂的故事。如果你也在德國創業的路上,歡迎追蹤這個系列,少走一點冤枉路。

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Macy的德式生活|求學、創業、育兒
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台灣人,在德國讀碩士跟博士班,拿到計算語言學博士,在德國創業中。正在連載台灣人在德國開公司的完整過程,每一個步驟、每一個坑、每一個我希望當初有人告訴我的事。
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